二零零六年粵語青年團契職員會第三次會議記錄
日期: 二零零六年五月七日 (星期日)
地點: 澳亞基督教會206室
時間: 下午二時三十六分至六時五十分
出席: 劉家麟導師、鄭丘敬賢導師、徐頌謀弟兄、何泳恆弟兄、黃瑞軒姊妹、
黃兆斌弟兄、譚日熙弟兄、胡智仁弟兄、許文傑弟兄、張靜雯姊妹、陸詩璞姊妹
- 會前祈禱及讚美
- 通過上次會議記錄
- 職員及導師分享
- 黃瑞軒姊妹
- 與靈修部及冬令營的同工們合作愉快。與許文傑弟兄有良好的溝通
、以致在預備查經資料及處理問題上都有幫助。明白到與人同工時抱開放及謙卑的態度是必需的
- 許文傑弟兄
- 在加入職員會前、在團契裏是享受週會的一個。但當上職員後發覺原來
要舉行一個週會的背後是需要很多的預備工作。因著參與的事奉多了、對團契更有負擔
- 何泳恆弟兄
- 今年的事奉比往年輕鬆、很適合因今年學業繁重的我
。負責財政後發覺團契的弟兄姊妹很滿於奉獻、為此而感謝神
- 陸詩璞姊妹
- 因為往年協助譚日熙弟兄負責聖樂部的工作、對於這方面的事奉已有一
定程度的認識。事奉上最大的挑戰是學習領導
- 胡智仁弟兄
- 當上職員後發覺要做統籌的時候需要很細心。處理每一件事都需要注意
及考慮每一個細節
- 黃兆斌弟兄
- 今年的工作量比往年少。最大的挑戰是預備團契的PowerPoint
- 張靜雯姊妹
- 雖然名義上多了職員的頭銜、但實際上關顧的工作跟以前當團友時沒有
大分別。成為職員後明白到要照顧團契並不是想像中那麼容易
- 譚日熙弟兄
- 工作繁重令到身體和精神也變差了。在此為自己經常遲到的問題向大家
道歉。但感謝神、經過長久的禱告後自己終於能靜下來、並且慢慢的好轉過來
- 徐頌謀弟兄
- 經過music & food
及佈道會後事奉沒有那麼忙、但身邊總是發生大小問題令到自己不能真
正的安靜下來。感恩的是因為參加了籃球比賽而跟一些弟兄熟絡了、對關顧很有幫助
- 劉家麟導師
- 在此向大家道歉、因為未有花時間了解關心職員會的需要
、有時候可能忽略了大家的感受。今年職員會的架構很強很穩固、而且每一個職員都好用心、大家事奉的時候應感到較輕鬆。然而
、人多上來的時候可能我們會忽略了溝通及同工之間的緊密關係。希望日後職員會能有更強的凝聚力。已舉行的佈道會對團契帶來了正
面的影響、也帶動了弟兄姊妹
- 鄭丘敬賢導師
- 知道今年團契的新人很多、職員要照顧團契的需要及應付新人可能帶來
的問題是十分吃力的。導師的責任就是照顧職員們的需要、避免大家在事奉中感到靈性低落。所以在此鼓勵職員會不論是在生活
上或事奉上遇到疑難或問題時可以尋求導師的幫助
- 團契各部門進度及報告
- 財政部
- 今個星期將會辦妥轉名事宜
- 應冬令營負責人要求、已給予冬令營負責人五百澳元
。尚有五百澳元日後再付
- 請財政部盡快將上年度通過、奉獻給『梁燕成助學基金
』的五百澳元寄出
- 靈修部
- 查經
- 已完成三次的查經
- 首兩次查經內容比較深奧、組長帶組有一定困難
- 第三次查經內容較生活化、容易帶動小組討論及生活應用
- 組長遇到的一些困難
- 經文太長、組員難以集中
- 對一些信主時間長的團友來說查經內容太簡單
- 某些組員在破冰遊戲時很投入、但查經或討論時很被動和沉默
- 在查經經文中抽取不多于三個重點並盡量把內容連貫起來
- 預備多一點生活化的討論 (如:
平常生氣時怎樣處理情緒)、以致對聖經不熟悉的組員也能參與討論
- 鼓勵弟兄姊妹多分享經歷
- 組長每星期發電郵給組員報告團契事項給週會預告、帶動組員在團契時間外也有交流
- 為推行良好的背金句計劃、建議回復每週報告金句和派發金句卡給組員
。由黃瑞軒姊妹負責
- 查經summary
- 聖經問題初搞已設定、稍後會轉交Alfred弟兄作修改
- 已通知當日的敬拜組、希望當日的敬拜主題能配合主題:『合一』
- 關顧部
- 由於大部分弟兄一同參加區內的籃球比賽、以致大家相處時間多了
、彼此加深了認識
- 有幾位有負擔的弟兄盼望將神及團契生活帶入籃球隊中
、令未信的隊友或靈性較低的隊員能夠在生活中經歷神。最終目標是吸引他們參加團契。由譚日熙弟兄跟進、協助林嘉銘弟兄
- 女新朋友人數上升。大部分已於最近分別在崇拜和團契中決志信主
- 女團友們相處融洽、也熱心照顧新朋友
- 以前較被動的姊妹今年變開朗了、對團契的事也變得熱心
- 已決定信主的新朋友共有八位(五女三男)。導師會為他們進行第一次
的跟進、了解各人情況後再分配弟兄或姊妹為他們作獨立跟進
- 通訊錄需要更新、將會加入新朋友資料。更新後的通訊錄只供職員會內
部及教會辦公室查閱。由張靜雯姊妹負責
- 聖樂部
- 詩歌歌詞及歌譜遺失情況嚴重。請通知敬拜組成員愛惜資源
- 團契敬拜將改為使用PowerPoint投射經文
。請負責歌詞管理的弟兄把歌詞存檔和記錄、定期燒錄光碟
- 有敬拜組成員投訴事奉名單變更次數太多。聖樂部負責人已向他們作出
解釋、說明為配合大家的時間及考慮到人事問題、名單變更是有必要的。吸取經驗後下次在事奉名單安排上會較靈活
- Music & Food 與佈道會中敬拜的回顧
- 在籌備Music & Food
初期預到不少的困難。包括時間安排及同工次間溝通的問題。練習期間聽到不少弟兄姊妹的埋怨及不滿。意識到事奉不能只顧著做
、應多禱告及彼此分享。在往後的數次練習中花較多時間在禱告及弟兄姊妹的交流上。這方法令弟兄姊妹慢慢感受到同感一靈
- 經過兩次同工後大家變得熟絡、也建立了默契
- 在訓練新人領詩時需要多一點指引及說明、幫忙他們了解頷詩的技巧和
建立他們的信心
- 副屬職員會
- 討論事項
- 週會程序
- 週會程序表請參看【附一】
- 六月三日定為遊戲日
- 七月一日定為VCD欣賞
- 七月二十二日定為講座
- 七月二十九日定為辯論大會
- 八月十二日定為運動日
- 八月十九日定為workshop- 價值觀
- 冬令營
- 籌備工作順利
- 希望原用團契的小組分組名單。但考慮到每組人數和男女比例問題
、名單可能會有適當的調整
- 遇到的阻礙
- 有事奉人員認為籌委會運作太公式化。負責人已作出解釋並得到諒解
- 領袖栽培
- 建議在每個小組中推薦靈命良好並對事奉有熱誠的弟兄姊妹參與組長事
奉、包括嘗試參加查經pre-study和嘗試帶小組討論及查經
- 請大家為被推薦的弟兄姊妹祈禱、也請組長留意他們在小組中的表現
。在冬令營後組長與職員會及導向確定人選後由組長個別邀請他們參與事奉
- 在栽培他們成為領袖當中可實行上次會議提出的小天使之師徒篇
- A.O.B
- 關顧Idea
- 小天使之師徒篇可應用在組長與組員之間。包括栽培領袖及照顧初信的
弟兄姊妹
- 將會多派發心意卡
- 佈道會決定人仕跟進
- 來自中國的名單會轉交華語青年團契跟進
- 邀請介紹人幫忙介紹他們的朋友參加合適的團契
- 聯絡及跟進由黃兆斌弟兄與張靜雯姊妹負責
- 團契網站
- 願意事奉的肢體有四位: 林融峯弟兄、簫健斌弟兄和葉穎妍姊妹
- 林融峯弟兄和簫健斌弟兄將會協助胡智仁弟兄為網站寫新程式
- 葉穎妍姊妹暫列為接任人選
- 將會上載佈道會的相片
- 聖樂部: 領詩、訓練樂手
- 推薦人選
- 建議在下半年、較有經驗的領唱可以訓練新領唱、而經驗較淺的領唱可
以訓練新back up
- 小組分配
- 下次開會日期
- 禱告結束
文書：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 團長：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（張靜雯姊妹） （譚日熙弟兄）