二零零六年粵語青年團契職員會第七次會議記錄
日期: 二零零六年十月七日 (星期六)
地點: 劉家麟導師府上
時間: 下午二時五十分至六時二十一分
出席: 劉家麟導師、鄭丘敬賢導師、徐頌謀弟兄、何泳恆弟兄、黃瑞軒姊妹、黃兆斌弟兄、譚日熙弟兄、陸詩璞姊妹、許文傑弟兄、張靜雯姊妹
1. 會前祈禱
2. 通過上次會議記錄
- 黃瑞軒姊妹動議通過、何泳恆弟兄與陸詩璞姊妹和議
3. 職員分享
- 徐頌謀弟兄
® 歡迎新一屆職員會
® 本年十二月至明年一月中會休假回港，請大家記念
® 最近專注在培訓團契鼓手
- 何泳恆弟兄
® 放假時間都放在完成final year project。感謝神自己負責的部分已經完成，也求神帶領稍後舉行的exhibition
® 求神帶領畢業後尋找工作和申請居留等的問題
- 許文傑弟兄
® 放假時間主要花在完成功課上。雖然記錯了一份功課的呈交期限，但總算暫時完成了手頭上的功課。現在開始要預備十一月的考試
® 事奉方面因為導師願意幫忙預備靈修資料而輕鬆了
- 黃瑞軒姊妹
® 過去一個月十分忙碌，要幫忙籌備婚禮和開始發求職信
® 現在開始準備申請居留和尋找工作，求神帶領
® 現在與繆碧儀姊妹的妹妹同住，希望可以帶領她參加教會團契及信主。請大家在禱告中記念
- 陸詩璞姊妹
® 放假期間要呈交多份功課，而令放在事奉和教會的時間少了
- 黃兆斌弟兄
® 假期後呈交了數份功課，也完成了盧嘉俊弟兄和繆碧儀姊妹婚禮的工作和教會三十周年慶典的事奉。現在開始要預備十一月的考試
- 張靜雯姊妹
® 因為假期期間母親回港和有多項活動的關係以致生活變得有點不規律。感謝神假期完結後現在生活已回顧正常
® 今個月在敬拜事奉上比較忙碌，也要預備兩次的查經。求神帶領俾幫助自己有好的時間安排
- 譚日熙弟兄
® 私人事務已安頓好。將會投入籌備Praise & Worship，交職禮和製作教會三十周年DVD
- 鄭丘敬賢導師
® 最近忙於搬家，已開始整理及收拾舊居。但大型的家俱要待舊居售出後方可搬遷
- 劉家麟導師
® 最近很忙。教會執事會人數少了令分工多了。現在也忙於為教會購買器材
® 工作方面有不少新的投資計劃，也聽到不少人對這些計劃有興趣。仰望神為此開路
4. 各部門報告和總結
- 靈修部
® 團友對背金句並不熱衷，要想辦法鼓勵弟兄姊妹
® 查經
Þ 總括來說全年的查經反應不錯，而且組長認為靈修部預備的查經資料對查經有幫助
Þ 上半年查考以弗所書。團友反應不俗，但因為只有買次查經，可能未能更詳盡地講解經文
Þ 下半年查考『聖靈』。團友對此題目感興趣，因此反應良好。過去數次的查經也讓團友更深明白到聖靈的屬性與工作，也解答了部分有關聖靈的疑惑或誤解
® 小組
Þ 今年推行的小組制令團契整體起了大變化。團友之間的關係緊密了，大家對團契的歸屬感也增強了
Þ 以小組為單位令小組的內聚力加強，也帶動了弟兄姊妹的靈命成長
® 給予明年靈修部的建議
Þ 建議明年盡可能保留小組制和保留小組聚會的週會
Þ 建議明年開辦培領組
- 聖樂部
® 今年的工作主要是編排敬拜小組事奉表和培訓新人
® 培訓新人
Þ 由年初開始已開始培訓領詩
Þ 下半年開始培訓樂手
® 最近開始留意有潛資和對事奉有熱誠的詩琴，請大家在禱告中記念
® 聖樂部希望可以保留一份power point歌詞的光碟當作master copy
® 給予明年聖樂部的建議
Þ 在人手編排上盡可能做到每位事奉人員不用連續兩星期事奉
- 關顧部
® 有鼓勵過弟兄姊妹接受洗禮，但反感冷淡
® 因為十月份生日的弟兄姊妹沒有出席本週週會，十月份的『每月之星』報告將延後到下星期
® 今年的小組制令團契的氣氛變得更融洽，達到了『彼此相愛』的目標。感恩的是小組分享也增強了弟兄姊妹對團契的歸屬感
® 給予明年關顧部的建議
Þ 男子組是因應今年初男女比例不平均也設下的。現在男女比例尚算平均，盼望明年能夠分散男子組組員，以致他們能夠融入團契也能夠與其他的弟兄姊妹有更多的相交
Þ 建議在小組活動時 (週會中或個別舉辦)能花多一點時間在信仰討論，靈裏相交上
- 財政部
® 今年冬令營有四百多澳元的營餘。另外要向教會財政部詢問是否能夠取回營地費用中三百多澳元的tax return
® 今年的奉獻較去年少，其中最大的原因是今年有多個週會如『運動日』，『宣教賣物會』沒有收取奉獻
® 預算在交職禮前奉獻金額會達到三千三百澳元
® 將會清洗奉獻袋。由黃瑞軒姊妹負責
® 給予明年財政部的建議
Þ 建議可以以團契名義助養小朋友
- 交通部
® 今年最終沒有實行到中央分配制度，但弟兄姊妹都能自行安排交通往返教會
® 原先決定培訓何兆康弟兄為交通部負責人，但因弟兄今年忙於學業所以最終未有安排培訓
® 鼓勵組長了解新組員的交通情況，視乎需要聯絡交通部負責人安排交通
® 教會的團契部及關顧部設有交通安排服務。如弟兄姊妹在週日崇拜時需要交通接送可聯絡教會團契部負責人(Auntie Mona)
® 給予明年交通部的建議
Þ 建議採用中央分配制度以改善團友的遲到問題
Þ 有一些週會如『交遊日』和『運動日』是有需要為弟兄姊妹安排交通的
- 附屬職員
® 最近出現沒有早餐安排的問題。建議把下週早餐負責人也寫在團契報告上，讓弟兄姊妹知道烹調早餐也是一種事奉
5. 討論事項
- 考試時間表
® 十月二十八日週會派發
® 由孔慶慈弟兄負責。張靜雯姊妹跟進
- 交職禮安排
® 買禮物
Þ 導師，職員會，附屬職員會，組長，吳約珥牧師，Auntie Susan, Alfred, Susie, William
Þ 下週週會後選購
® 二零零六年財政報告
Þ 由何泳恆弟兄負責
® 二零零六年團契週會內容
Þ 回顧週會及講解不同的週會內容如何幫助團契實現全年目標
Þ 收集週會相片
® 二零零六年導師及職員會分享
Þ 每人約有五分鐘分享時間
Þ 略述各職位之工作及個人分享
® 新一年團契方向，主題，職員會分工等
Þ 由新一任團長負責
® 由譚日熙弟兄負責設計Power Point 及邀請嘉賓出席交職禮
- 奉獻安排
® 預算團契奉獻收入有三千三百澳元
® 預留一千澳元給明年冬令營
® 預留三百澳元給明年職員會
Þ 約二百澳元留作回港買書、詩歌書及詩歌專輯之用
® 分別奉獻四百澳元于梁燕成助學基金、影音使團、敬拜者使團
® 因考慮到Network J正面臨緊急的財政問題，將奉獻八百澳元于Network J
Þ 在團契報告時向弟兄姊妹報告有關Network J的財政問題，並鼓勵弟兄姊妹自由為此奉獻
6. A.O.B
- 遲到問題
® 團友遲到問題嚴重
® 職員會及組長應先做好榜樣
® 改善遲到問題的建議:
Þ 準備吸引的早餐 (預先支付烹調者十澳元的早餐資助)
Þ 獎勵計劃:
- 一連數次的週會，每組需於九時四十五分時集齊最少五位組員向負責人領取代幣，集齊最多代幣的一組能免費享用巧克力火鍋乙次，並且挑選一組代其清理火鍋餐具
- 下週會報告，十月二十一日開始實行。由張靜雯姊妹負責
® 其他建議留待下次會議商討
- 佈道會跟進
® 已聯絡了約四分三人數並邀請他們出席『末世講座』週會。他們並不抗拒但當日並沒有出席
® 將會發電郵再次邀請他們參加Praise & Worship週會。嘗試為有需要的朋友安排交通
7. 舊職員略述各職位之工作
8. 禱告結束
文書：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 團長：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（張靜雯姊妹） （譚日熙弟兄）