二零零七年粵語青年團契職員會第九次會議記錄
日期: 二零零七年八月二十五日
地點: 劉家麟導師府上
時間: 下午三時三十分至零時三十分
出席: 劉家麟導師、陸詩璞姊妹、蔡佩員姊妹、黃兆斌弟兄、譚日熙弟兄、胡智仁弟兄、許文傑弟兄、張靜雯姊妹、王家威弟兄
缺席: 鄭丘敬賢導師
1. 會前祈禱
2. 團契部門報告
- 靈修部
à 培領組
l 譚日熙弟兄將向培領組組員於下週會講解事奉律及如何查經,包括訓練查經技巧及如何查考按經文和按主題的查經
à 各查經小組查經情況
l Pearl & Peter組查經所用時間較短
l Phoebe & Louis組上次查經以分享討論為主
l Angus & Odeon組組員會帶出問題及自己應用於現實生活
- 聖樂部
à 聖樂部已加入新人,包括Carrie, David Siu作Backup及Eddie作assistance
à 在新心音樂事工舉辦的敬拜研習會中購買了一系列五本的新心敬拜手冊, 當這些書運到的時候,聖樂部會開會, 介紹這些書給弟兄姊妹
- 關顧部
à 因仍未收到各組的通訊錄更新資料, 所以仍未能有下半年通訊錄, 但會盡快完成
à 現有的金句卡已用完, 會用團契有的物資來製作金句卡
- 財政部
à 請參看附錄一
à 在㻛豐銀行的轉名手續, 銀行出現了問題, 沒有把資料輸入, 因此仍然未轉名
à 建議轉銀行, 但將由下一屆職員會決定轉銀行與否
à 冬令營委員會提議為冬令營開一個戶口, 但團契職員會提議由團契財政幫忙冬令營管理金錢
à 新心音樂事工的津貼, 財政會找有參加的人派發津貼
3. 討論事項
a. 九月至十一月團契週會程序
à 請參閱附錄二
b. 冬令營營後檢討
à 陸詩璞姊妹會將營後檢討的記錄以電郵發放給職員會, 然後在早禱會內再討論
c. 團契動向
à 團契活動計劃書
l 請參閱附錄三
l 計劃書中第三項”善用假期”,可於二月至三月實行, 但鼓班及Bass班可盡快開班
l 第四項”齊齊學習”,可在今個學期的考試期間實行, 由團長負責向教會團契部申請
l 第二項”外展事工”應該會在下年來實行,先商議及考慮因數團長認為George有負擔, 由團長負責聯絡George
l 第五項”進人社群”,需要關注的事很多, 因此需要多些時間預備, 暫時不實行這一項, 留待明年再考慮
à 為團契製作宣傳海報, 張貼在各大學校的報告版, 可推薦明年的職員會實行
d. 提名下屆職員
à 留任下屆的今屆職員
l 陸詩璞姊妹、蔡佩員姊妹、許文傑弟兄、張靜雯姊妹
à 鄭丘敬賢導師因身體及年紀理由, 辭退團契導師一職, 但仍會協助團契作團契的咨詢人, 已推薦及接洽繆碧儀姊妹作團契的新導師
à 下屆職員提名人選
l 吳祖輝弟兄
Ø 在培領組內有追求, 想事奉, 需要透過事奉去學習, 在職員事奉有助弟兄的靈命成長
Ø 弟兄是一個好的支援者和組員
Ø 弟兄在事奉中有得著
Ø 職員會決定邀請吳祖輝弟兄加入下屆職員會
l 何兆康弟兄
Ø 未知弟兄的去留, 但在團契十分投入, 若下年留在團契繼續追求, 是可以栽培的
Ø 靈命成長一般, 給人停留的感覺, 信仰有點空洞, 因分享的時候,多數是生活上的經歷多過信仰經歷, 需要一些注重靈命長進的提點
Ø 開始工作後, 弟兄安頓下來
Ø 弟兄有愛心, 有責任感, 對團契有牽掛, 在團契關顧方面有幫助
Ø 今年進步了, 為人比之前沈實了, 有機會會想表現自己, 為了事奉的崗位, 心態要學習
Ø 對團契的新朋友有負擔, 會樂意照顧和建立關係,
Ø 對團契有正面影響, 因在年輕團友眼中, 弟兄是可以分享及照顧別人
Ø 弟兄是一個真誠、認真、在神裡願意追求成長的人
Ø 職員會決定邀請何兆康弟兄加入下屆職員會
l 王順興弟兄
Ø 靈命成長健康及理想, 信仰上成熟, 一直在進步, 言語上比之前屬靈及成熟了, 能被每個人接納, 在團契上佔了一席位
Ø 加入職員會會是一個很強的支援者,
Ø 可在事奉中學習時間分配和為自己的學業負責
Ø 弟兄的人品很好, 很適合當職員
Ø 職員會決定邀請王順興弟兄加入下屆職員會
à 將邀請陸詩璞姊妹、許文傑弟兄、張靜雯姊妹、蔡佩員姊妹、王順興弟兄、何兆康弟兄和吳祖輝弟兄共七位弟兄姊妹參與下屆職員會。由許文傑弟兄聯絡及跟進
à 下屆職員會人選需要在九月二十日前向導師或團長回覆其意願
à 候選人需要在九月二十五日前將分享轉交團長
4. 其他事項
- 週會內應否有小組時間? 留待早禱會再商討
- 遲到的問題, 請各詩歌敬拜leader不要遲到, 好讓週會能準時開始, 安排Time officer 提醒弟兄姊妹
- 團友登記由關顧部負責
5. 下次開會日期
- 日期: 二零零七年十月六日
- 地點及時間: 待定
6. 結束祈禱
文書：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 團長：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（蔡佩員姊妹） （許文傑弟兄）
附錄一
附錄二
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日期 |
週會名稱 |
內容 |
負責人 |
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1-Sep |
小組聚會 |
小組分享 |
Mandy |
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8- Sep |
Sports Day |
與華青聯合運動會 |
Pearl, Eddie & Twinky |
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15- Sep |
查經(二) |
人物: 以斯帖 |
Angus & Eric |
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22- Sep |
郊遊日 |
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Daniel, David & Joyce Huen |
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29- Sep |
查經(三) |
人物 : 約瑟 |
Angus & Eric |
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6- Oct |
選舉日 |
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Louis & Mandy |
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13- Oct |
Workshop – |
職員會替弟兄姊妹洗腳、講解耶穌為門徒洗腳的背景、小組分享 |
Louis & Odeon |
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20- Oct |
查經(四) |
人物: 但以理 |
Angus & Eric |
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27- Oct |
查經總結 |
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Angus & Eric |
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3- Nov |
交職禮 |
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Louis |
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10- Nov |
為主來夢想 |
分享個人抱負及從神領受,身為一個基督徒, 為甚麼你會選現在就讀的科目? |
Pearl & Mandy |
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17- Nov |
職青聯合週 |
與職青聯誼 |
Louis & Eric |
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24- Nov |
暑期興趣班 |
興趣介紹 恩賜發掘 |
Angus & Phoebe |
附錄三
粵語青年團契活動計劃書 (草稿)
團契提出一系列的改革計劃的建議，盼望弟兄姊妹可勇於提出意見，為我們的團契的未來出一分力。如有意見可寫下，然後放在意見收集箱內。謝謝!!
1. 小組凝聚
感恩CYF在財政上時常都富足，弟兄姊妹樂於奉獻。然而，CYF傳統通常把這筆金錢留下一部份給下一屆職員會，小部份拿來資助Winter Camp，剩下的都捐給不同的基督教團體。其實可以把一小部份用在弟兄姊妹身上，例如每個小組每一個學期可得到團契50或100元的資助，這筆資金由小組組長保管，可用在恆常小組聚會當中，例如組員的生日禮物、零食開支等。對團契來說這可能只是很小部分的金錢，但卻可增加組員對小組和團契的歸屬感。
2. 外展事工
團契可開拓多一點的外展事工去吸納一些沒有返教會的海外留學生。籃球比賽便是其中之一，第一年CYF跟沒有返教會的朋友一起組隊，他們有機會因此而踏足團契，我們亦至少有機會跟他們接觸。希望把這項活動用團契名義去推行，華青是給我們一個成功的例子。相信弟兄姊妹在當中可獲益不少，同時亦可將我們的信仰帶給身邊的朋友。
3. 善用假期
假期很多學生也很閒，浪費了很多時間。如果我們能幫他們善用這段時間，他們也能在當中得益不少。這是一個可以和其他團契一起合辦的活動。我們可以把各個團契團友所有的手藝/技術傳授下去，例如打鼓、彈結他、烹飪、釣魚、電腦剪片、電腦畫圖…弟兄姊妹可象徵式的給50元，如果出席率達八成便全數退回，以鼓勵他們參與。一方面可培育他們，啟發他們的興趣，又可以為教會訓練事奉人員。
4. 齊齊學習
鑒於團契內的團友大部份都是留學生，很多時候大家都需要找地方溫習，特別是考試前及考試期間。如果團契向教會借用一間房間作自修室之用，提供基本設施如燈光、檯和椅等等。由弟兄姊妹義務輪班幫忙看守教會自修室。弟兄姊妹有一起溫習，可互相支持勉勵及增加交通的機會。
5. 進入社群
計劃在明年復活節搞一個大型聚會，目的主要是讓這裡讀書的粵語留學生知道CYF的存在，向他們介紹我們的團契。聚會可包括詩歌敬拜、團契簡介、遊戲抽獎、中式美點、短信息分享等，團契弟兄姊妹亦可因此而建立團結性和歸屬感。