認識Power Point

          Power Point,中文譯作『簡報表』,在電腦軟件Power Point未普及使用時, 生活照片或其他特輯拍攝記錄片,往往是要將幻燈片相底逐張地依次序 排列,然後透過幻燈機放映;但隨著先進科技,Power Point便取代了上述繁複步驟,只要一隻面積細小3.5磁碟或電腦光碟,便可把數十張投影片盛載一起,方便攜帶,要欣賞製作時,只要啟動及控掣電腦便可觀看。

          要製作一個完美及生動有趣Power Point檔案,本中心學員最基本要求是要懂得中文『倉頡』或『速成』輸入法和認識電腦基本操作,(招募通告己清楚列明此項要求,同時要自備磁碟);如果對Word及Excel已有一定認識,學習便更加容易,因為Power Point內容和設計,主要是以中文為主,學員如勉強加入,便顯得更加困難;因為在學習過程中,導師往往是要求每個參加者跟隨指示輸入有限中文字句在每張投影片內,如不懂得上述中文輸入法時,便會手足無措,接踵而來之課題,便難以跟進,這樣未免把課程糟蹋,同時卻浪費了資源中心所提供之服務,此外更廷誤及阻礙一些本身有能力處理中文輸入法(倉頡或速成)而又有誠意學習之學員,實在是太過可惜。因為在『長沙灣再培訓資源中心』所教授內容是較為深入及多元化,例如最明顯是「套用範本」及「表格」製作。

          由於這樣,部份學員便指出Power Point只不過是要求學『中文輸入法』,並不是學習製作,這種指責,其實主要是掩飾個人不純熟及不懂中文輸入法藉口,同時卻暴露了個人醜態及弱點,這是最愚蠢行為之表現;要作改良,便應要亡羊補牢,並不是要求更改課程內容和大綱設計來遷就個人弱點及醜態,此外更要如何適應環境,積極去補充不足。

          在每次上課完畢後,學員必須要作多次練習去預備下一節堂上課題,例如投影片內未能把文字或其他資料正確輸入時,便要盡快作出更正及填補不足,如果沒有足夠文字或圖畫,是難以製作聲音及動作效果。此外學員在上課時主要是留心聽講及跟隨指示,切勿做一些與授課課題無關工作,例如在堂上進行上網或處理一些無關事項,因為部份學員曾經是不專心上課,稍後便指責助教人員不加協助,又或指被安排之坐位遠離投射板,下課後便諸多抵賴說:「資源中心既然沒有適當設施及安排,就不用叫他/她來參加此課程,浪費他/她個人時間」,大發牢騷,藉此推卸責任,這種行為,實在是不可以接受;此外學員如果在前一個項目課題未能即時完成製作,最好是暫時擱置,專心聽講堂上導師所授之新課題內容,稍後再繼續處理先前未完成資料或工作。

          上述是一個『新投影片』大綱設計圖,內容包括了文字輸入,而且更把中文字之橫寫及直寫方法編為學習課題之一;大綱內所示之投影片,如要跟隨每張學習,相信是要花費很長時間,可是本中心入門學習班,卻主要是教授文字、圖畫、表格、圖表和修改範本內容用作套用;參加者如懂得上述主要投影片製作及放映技巧,可算是擁有一技之長,隨時可以用於日常生活及工作中。

現探討首張投影片標題投影片製作。