╬Welcome to the Society of Social Work Department of Hong Kong Shue Yan College 2005

香港樹仁學院社會工作系系會會章
(2005年12月修訂)

第一條：定名
本會名為香港樹仁學院社會工作系系會，簡稱樹仁社工系系會(以下簡稱本會)。英文名為Society of Social Work Department of Hong Kong Shue Yan College，簡稱Shue Yan Social Work Society，縮寫為 S.Y.S.W.S。

第二條：宗旨
2.1) 促進社工系同學之溝通及學術交流。
2.2) 與校方、校內學生團體、校外社會工作組織緊密聯繫。
2.3) 關注社會工作教育及訓練之發展。
2.4) 推廣社會工作專業精神。
2.5) 應用社會工作原則，關注及參與社會事務。
2.6) 培養會員之社會意識及責任感。
2.7) 關注香港及中國之社會福利服務及社會工作及發展。
2.8) 維護及爭取樹仁社工系同學之合理權益。

第三條：通訊處
本會通訊處為北角寶馬山慧翠道十號香港樹仁學院，
系會的校方電郵地址為 sw_soc@hksyc.edu；而網頁為 http://come.to/sysws 。

第四條：組織
4.1) 本會為香港樹仁學院屬下登記之學生團體。
4.2) 本會由全體會員組成，並由全民大會幹事會依章處理本會一切事宜。

第五條：顧問
5.1) 系會之當然顧問為香港樹仁學院校監、校長、社會科學院院長、社會工作系系主任及學生事務主任。
5.2.) 上屆系會會會長、內務副會長、外務副會長、財務秘書為現任幹事會的顧問，為系會提供之各活動、工作小組或籌委會提供意見，唯此顧問於幹事會內並無任何決議權。
5.3) 幹事會可邀請任何社工系講師為各工作小組或籌委會之顧問。

第六條：法定語文
本會以中文為法定語文，以英文為輔助語文。

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第二章：

第七條：基本會員
7.1) 資格
7.1.1) 凡香港樹仁學院之全日制社會工作系學生必然成為本會基本會員
(見附件一)。
7.1.2) 基於下列任何一項，其會員資格最終由本會決定：
7.1.2.1) 凡會員因畢業而離校者或因其他理由而中途退學者；
7.1.2.2) 違反7.3)之細則；
7.1.2.3) 有損本會聲譽。

7.2) 權利
7.2.1) 在本會會員大會中享有發言、投票、動議、和議、複決權，並在全民投票中享有表決權。
7.2.2) 參與本會之競選，並在選舉時享有提名、和議及投票權。
7.2.3) 出席會員大會、列席幹事會會議。
7.2.4) 參加本會各項活動，並享受本會一切福利設施。

7.3) 義務
7.3.1) 遵守本會會章。
7.3.2) 依時繳交會費。
7.3.3) 愛惜本會一切設施及物資。

第八條：榮譽會員
8.1) 資格
凡香港樹仁學院社會工作系畢業同學或修讀香港樹仁學院與海外、內院校合辦之社會工作碩士課程之學生，均可申請為榮譽會員。

8.2) 權利
8.2.1) 參加本會各項活動，並享用本會一切福利設施。
8.2.2) 列席會員大會。

8.3) 義務
8.3.1) 遵守本會會章。
8.3.2) 繳交永久會費。

第九條：會員年度
本會會員年度為每年十月一日至翌年九月三十日，而幹事會會員之會員年度直至任期屆滿為止。

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第三章：

第十條：定義
會員大會為最高決策機構，由全體基本會員組成。

第十一條：權責
11.1) 審議上屆幹事會之全年工作報告及通過上屆財政報告。
11.2) 通過是屆幹事會之全年工作計劃及財政預算。
11.3) 修改會章。
11.4) 處分及罷免幹事會成員。
11.5) 會員大會之議決案，幹事及所有會員均須遵守。

第十二條：組織
12.1) 凡基本會員皆有權出席會員大會。
12.2) 凡榮譽會員皆可列席會員大會。
12.3) 幹事會會長為當然主席。
12.4) 幹事會內務秘書為當然秘書。

第十三條：運作程序
13.1) 週年會員大會須於新一屆幹事會組成後三十個工作天內由幹事會會長召開。
13.1.1) 大會議程須於會前六個工作天公佈各會員。
13.1.2) 大會會議記錄須於會後十二個工作天內公佈各會員。

13.2) 基於以下任何一項，幹事會會長須召開特別會員大會。
13.2.1) 基本會員三分之一或以上聯署要求。
13.2.2) 幹事會成員半數或以上聯署要求。

13.3) 依本條13.2.1項方法召開之會員大會，須依照以下程序處理：
13.3.1) 聯署人須於聯署文件中列明要求討論事項之具體內容。
13.3.2) 聯署人須與幹事會會長就要求討論事項制定會議議程，惟議程最後由幹事會議定。
13.3.3) 幹事會會長須於接到基本會員聯署要求後六個工作天內公佈會議日期、時間、地點及詳細議程。

13.3.4) 會議須在自公佈日起第六至十二個工作天內舉行。

13.3.5) 會議記錄須於會後十二個工作天內公佈各會員。

第十四條：法定人數
會議之法定人數為基本會員五分之三或以上。

第十五條：臨時議案之提出及通過
15.1) 會議上任何議案，須有一名動議人及兩名和議人，方能成立。
15.2) 會議上任何議案，須有超過半數與會者贊成，方能通過。

第十六條：流會之處理
在會員大會於法定開會一小時後，仍不足法定人數，主席得宣佈流會，並須於十二個工作天內再行召開。如仍未能如期舉行，得採用全民投票處理有關議項。

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第四章：

第十七條：定義
全民投票乃本會基本會員，以投票形式，施行其選舉制、罷免、投票權之方法。

第十八條：權力
全民投票之決策權力，等同於會員大會之決策權力。

第十九條：運作程序
19.1) 基於下列任何一項，幹事會決定進行全民投票後，以十二個工作天為限公佈全民投票細則，並於公佈後六個工作天內開始投票。
19.1.1) 基本會員三分之一或以上聯署要求。
19.1.2) 幹事會成員半數或以上聯署要求。
19.1.3) 依本會章第四章第十七條所作出之規定，處理會員大會流會後待決之事宜。

19.2) 全民投票由全體基本會員以不記名形式進行投票。

19.3) 投票須於一個工作天內完成。

19.4) 幹事會須於全民投票完結後即時核算票數及公佈投票結果。

19.5) 核算過程須有幹事會會長、各級基本會員代表各一名及學生事務處代表一名在場監察。

第二十條：法定票數
全民投票須有全體基本會員人數五分之三以上投票方為有效。

第廿一條：議案之通過
全民投票之議案須得總投票票數二分之一以贊成通過。

第廿二條：議案之複決
22.1) 如投票程序出現舞弊，需經幹事會議決；若議定為舞弊，該次投票視作無效，須依本會第四章第十九條之規定，重新進行投票。
第廿三條：議案之取消
23.1) 如全民投票之票數未能達到本會章第四章第廿一條之規定，則議案自動取消。
23.2) 取消之議案於一個月內不得重新在全民投票中提出。

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第五章：

第廿四條：定義
幹事會為本會之最高行政機構，向會員大會及全民投票負責。

第廿五條：組織
25.1) 幹事會成員包括會長一名、內務副會長一名、外務副會長一名、內務秘書一名、外務秘書一名、財務秘書一名、學術秘書二名、康樂秘書二名、宣傳秘書二名及福利兼常務秘書二名，共十四人。
25.2) 如遇幹事會因幹事職位遺缺而議決不作補選時，則該少於十四人之幹事會成員，必須設有會長、內務副會長、外務副會長及財務秘書，而內務、外務、學術、康樂、宣傳及福利兼常務秘書至少各一人。

第廿六條：職權範圍
26.1) 幹事會權力僅次於會員大會及全民投票。
26.2) 幹事會有權委任會員進入臨時工作委員會或組織特別工作小組以協助會務之推廣及發展。
26.3) 各幹事之權責如下：

26.3.1) 會長(PRESIDENT)
26.3.1.1) 為幹事會之最高決策人；
26.3.1.2) 統籌會員大會、全民投票、幹事會之決議案之執行；
26.3.1.3) 統籌會員大會休會期間的行政事務；
26.3.1.4) 協調幹事會之日常工作；
26.3.1.5) 對外代表本會，對內代表幹事會；
26.3.1.6) 會員大會及幹事會會議之當然主席；
26.3.1.7) 出席校內、外團體聯席會議。
26.3.1.8) 於任期屆滿後，如不再於來年擔任幹事會內之任何成員，則自動成為新一屆系會的顧問。,需要為系會提供之各活動、工作小組或籌委會提供意見，唯此顧問於幹事會內並無任何決議權。

26.3.2) 內務副會長(INTERNAL VICE-PRESIDENT)
26.3.2.1) 協助會長統籌會員大會、全民投票、幹事會之決議之執行；
26.3.2.2) 協助會長統籌會員大會休會期間之行政事務；
26.3.2.3) 協助會長協調幹事會之日常工作；
26.3.2.4) 會員大會及幹事會會議之必然副主席；
26.3.2.5) 在會長不能履行職務時，出任署理會長；
26.3.2.6) 統籌幹事會內部聯誼活動。
26.3.2.7) 於任期屆滿後，如不再於來年擔任幹事會內之任何成員，則自動成為新一屆系會的顧問。,需要為系會提供之各活動、工作小組或籌委會提供意見，唯此顧問於幹事會內並無任何決議權。

26.3.3) 外務副會長(EXTERNAL VICE-PRESIDENT)
26.3.3.1) 出任香港社會工作學生聯會幹事會幹事(樹仁代表)一職。
26.3.3.2) 處理及負責宣傳香港社會工作學生聯會一切相關之工作。
26.3.3.3) 於任期屆滿後，如不再於來年擔任幹事會內之任何成員，則自動成為新一屆系會的顧問。,需要為系會提供之各活動、工作小組或籌委會提供意見，唯此顧問於幹事會內並無任何決議權。

26.3.4) 內務秘書(INTERNAL SECRETARY)
26.3.4.1) 處理本會對內文牘、會議紀錄、檔案；
26.3.4.2) 協助主席準備會員大會及幹事會會議之議程及有關之會議文件；
26.3.4.3) 負責幹事會內之聯絡工作。

26.3.5) 外務秘書(EXTERNAL SECRETARY)
26.3.5.1) 協助外務副會長處理香港社會工作學生聯會一切相關之工作；
26.3.5.2) 負責鼓勵同學關注及參與社會事務；
26.3.5.3) 負責處理本會一切與社會事務有關之活動；
26.3.5.4) 負責籌劃本校社會工作系畢業生之聯絡工作；

26.3.6) 財務秘書(FINANCIAL SECRETARY)
26.3.6.1) 負責草擬本會全年財政預算，及制訂全年財政報告，提交會員大會審議；
26.3.6.2) 負責草擬本會每月財政預算及制訂每月財政報告，交幹事會審議通過；
26.3.6.3) 負責處理本會之賬目往來收支；
26.3.6.4) 負責徵收每年之會員費。
26.3.6.5) 於任期屆滿後，如不再於來年擔任幹事會內之任何成員，則自動成為新一屆系會的顧問。,需要為系會提供之各活動、工作小組或籌委會提供意見，唯此顧問於幹事會內並無任何決議權。

26.3.7) 學術秘書(ACADEMIC SECRETARY)
26.3.7.1) 負責統籌本會一切學術活動；
26.3.7.2) 負責統籌、編制及出版本會一切有關之刊物；
26.3.7.3) 負責搜集各類有關社會工作之資料；
26.3.7.4) 負責統籌實習發展之一切工作；
26.3.7.5) 負責訂購學術書籍或刊物。

26.3.8) 康樂秘書(RECREATION SECRETARY)
26.3.8.1) 負責統籌本會一切康樂活動。

26.3.9) 福利兼常務秘書(WELFARE & GENERAL AFFAIRS SECRETARY)
26.3.9.1) 負責處理本會會員之福利事宜；
26.3.9.2) 負責對外拓展市場工作；
26.3.9.3) 負責添置、保存、管理本會之物資；
26.3.9.4) 負責處理社工室日常管理工作；
26.3.9.5) 負責編排各類有關社會工作之資料。

26.3.10) 宣傳秘書(PUBLICITY SECRETARY)
26.3.10.1) 負責統籌本會一切活動之宣傳。

第廿七條：任期
27.1) 幹事會任期一年，由每年十一月一日至翌年十月三十一日止。
27.2) 所有幹事成員，包括為應屆畢業生，直至任期屆滿為止，其權責即告終止。
27.3) 同一職位只可連任一屆，惟會長一職不何連任。

第廿八條：會議
28.1) 常務會議
28.1.1) 每月最少召開一次。
28.1.2) 主席須將議程於會議前六個工作天派發予各幹事，並將議程公佈予各會員。
28.1.3) 會議紀錄須於會後十二個工作天內公佈, 並張貼於LG1之壁報板及社工室內。

28.2) 特別會議
28.2.1) 經二分之一或以上幹事聯署要求，或主席認為有需要時均可召開。
28.2.2) 主席須將議程於會議前一個工作天派發予各幹事，並將議程公佈予各會員。
28.2.3) 會議紀錄須於會後六個工作天內公佈各幹事及各會員。

第廿九條：會議法定人數
29.1) 幹事會會議，以幹事會成員人數三分之二或以上為法定人數。

第三十條：議案之提出及通過
30.1) 會議上任何議案，須有一名動議人及一名和議人，方能成立。
30.2) 會議上任何議案，須有超過半數與會幹事贊成，方能通過。

第卅一條：遺缺
31.1) 會長有遺缺時，由內務副會長遞補之。若內務副會長同時有遺缺，則由幹事會成員互選一人遞補之。其他幹事有遺缺時，由幹事會成員互選兼任。
31.2) 若幹事會成員不足本會章第五章第25.2條之規定，則幹事會得進行補選。若補選後仍未能達到上述之規定，則幹事會自動解散。

第卅二條：辭職
32.1) 幹事會成員辭職，須於一個月前以書面向幹事會提出，並須得全體幹事會成員一致通過，方為有效，並公告各會員。

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第六章：

第卅三條：財政年度
33.1) 本會財政年度由每年十一月一日至翌年十月三十一日止。

第卅四條：會費
34.1) 基本會員及榮譽會員之會費，由該年度幹事會決定，並交由會員大會通過。

第卅五條：賬戶
35.1) 所有支票及銀行賬戶須以「會長及財務秘書的名字」抬頭，並須由會長及財務秘書聯署，各幹事亦要提醒發票人支票抬頭應寫上會長及財務秘書之名字。
35.2) 幹事會有權監察本會之銀行賬目。

第卅六條：財政預算
36.1) 幹事會須提交全年財政預算予全年會員大會審議通過。

第卅七條：財政報告
37.1) 每月財政報告：
財務秘書須於每月首六個工作天內公告各會員, 並張貼於LG1之社工系系會壁報板及社工室內。

37.2) 週年財政報告：
幹事會須提交週年財政報告予會員大會審議。

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第七章：

第卅八條：形式
幹事會選舉(以下簡稱『選舉』)須由全體基本會員以全民投票形式進行。

第卅九條：候選人及提名人資格
所有候選人及提名人均須為本會基本會員。

第四十條：投票程序
40.1) 候選人以票數最高的十四位當選；
40.2) 當選人有權於選舉後三個工作天內放棄接任，該空缺須由次票數最高者補上；
40.3) 有關職位由當選人於選舉後六個工作天內投票互選。

第四十一條：核算
41.1) 核算須於投票完結後即時進行。
41.2) 核算過程須有幹事會會長及各級基本會員代表各一名及學生事務處代表一名在場監察。
41.3) 選舉結果須於核算後即時公佈。

第四十二條：複選
42.1) 如遇以下情況，得進行複選：
42.1.1) 因候選人票數相同，未能依本章第四十條選出當選人。

42.1.2) 投票人數不足基本會員的五分之三。
42.2) 複選須於第一輪投票結果公佈後，六個工作天內進行。

42.3) 如複選後仍未能依第四十條選出當選人，則交由特別會員大會處理。

第四十三條：補選
43.1) 如遇以下情況，得進行補選；
43.1.1) 幹事會成員不足十人。 (參考25.2)
43.1.2) 幹事會之補選，須由幹事會議決補選方法，並於十二個上課天內進行，補選人數不得少於幹事會之空缺。

第四十四條：選舉時間
44.1) 選舉須於十月內舉行；
44.2) 若新一屆幹事會未能於十一月一日前成立，則由上年度幹事會組成「臨時執行小組」，籌備複選及處理一切經常性會務，一切決策性事務則由全民投票決定，直至選舉完畢。

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第八章：

第四十五條：基於以下任何一項，系會須自行解散：
45.1) 於選舉期內，如經兩輪提名期後，被提名人數仍不足幹事議席五分之三。
45.2) 於具法定人數之特別會員大會上，全數出席者一致通過解散系會之議案。

第四十六條：系會解散後之處理
46.1) 本會必須清還所有一切債項後，方可正式解散，而解散時之一切債項，可由系會賬戶中提款償還。
46.2) 若遇有賬戶中款項不足償還時，須由該屆幹事會召開會員大會商討解決方法。
46.3) 解散後之一切剩餘資產，須由該屆幹事會召開會員大會決定處理方法，如果未能召開會員大會，剩餘資產則須捐往慈善機構。

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(二零零五年十二月八日修定，即時生效。)