資料使用者的責任
本例條對收集及使用個人資料的機構有很深遠的影響,因此公司或機構是有需要聘任一名個人資料私隱主任負責協調、監察及檢討保障個人資料措施的施行。
其他措施:
1.擬定一份聲明。列明機構採用的個人資料私隱政策及措施,並分發給全體有關人員參閱和遵行。
2.收集資料時告知資料當事人收集資料的目的,可能接受資料移轉的人士的類別、個人查閱及改正資料的權利,以及處理查閱及改正資料要求的人員的姓名及地址。
3.實施內部運作程序,以處理查閱及改正個人資料的要求,確保個人資料的準確性及採取妥善的保安措施。
4.把個人資料私隱納入正式和非正式(在職)訓練範圍內。
5.確保有適當的管制機制,以監察機構內的保障個人資料私隱政策和措施的成效。