Special thanks to Venkata Pavan Inabathini , Univ. of Illinois Chicago for this article

 

 

Consul General David Hopper at Peking University from BEIJING YOUTH DAILY

 

Last  Tuesday  afternoon  Consul  General  David  T. Hopper, the  head  of  visa

operations  at  the  American  embassy, came to  Peking  University  with  three

other  visa  officers  to  explain  the "secrets" of  applying  for  a  US  student  visa,

and  were  welcomed  by  the  students.  They  will  go  to  Qinghua  and  People's

University  in  the  near  future.

 

In  the  past, visa  officers  have  seemed  rather  mysterious  and  cold.  They  hold

the  power to  grant  or  deny  you  a  visa -- they  say  yes  and  you  get  a  visa,

they  say  no  and  you  are  rejected.

There  is  nothing  you  can  do  about  it;  separated  from  them  by  a  glass

window, you  cannot  make  busy  officials  stop  and  listen  to  your explanation.

This  time  the Americans  came  out  from  behind  their  glass  wall  to  talk  to

students  face  to  face,  and the  officials'  friendliness  was  immediately  apparent.

 

 

What  questions  do  visa  officers  have  in  mind  when  they  face  a  student

applying  for  a  visa?  Here  is  the  gist  of  what  Mr.  Hopper  explained:

 

Are  you  a  genuine  student,  headed  to  the  US  for  the  purpose  of

studying?  Some  applicants  use  fake  documents,  or  have  no  real  intention  of

attending  college  in  America -- the  whole  project  is  just  a  ruse  to  get  to  the

US.  The  officers  look  closely  at  I-20  forms,  diplomas  and  school  records  for

evidence  of   fraud.

 

Can  you  pay  for  your  studies?  Some  applicants  have full  scholarships,

but  many  are  self-supporting,  in  whole  or  in  part, so  the  visa  officer  must

make  sure  the  money  is available.

 

Are  you  really  going  to  America  to  study  and  only  to  study,  not  to work?

[The  problem  here  is  work  after  graduation, not  part-time  campus  jobs  while

the  student  is  in an  academic program.]  Do  you  intend  to  leave  the  US  when

you  have  your  degree?  Of  course  this  is  quite  difficult  to  prove  to  the  visa

officer,  and  correspondingly  difficult  for  the  visa  officer  to judge.  But  the  visa

officer  cannot  simply  ignore  US  visa  law, which  states  that  if  you  give  a

person  a  student  visa,  you  must  be  convinced  that  he  intends  to  leave  the

US  when  his  studies  are  finished.

 

How  do  we  assure  ourselves  that  the  applicant  has  such  an  "intention"?  First

of  all,  we  listen  to what  you  say.   The  visa  officer  will  try  to  move  you  away from  prepared speeches.  We  need  to  know  what  your  answers  are,  not  what someone  else  advised  you  to  say.  What  is  your  career  plan?  Why  are  you going  to  America?  What  do  you  plan  to  study  there?  What  plans  do  you

have  for  after  graduation?

 

We  know  how  difficult  it  is  for  a  student  to  have  a  clear  idea  of  what  he

means  to  do  after  receiving  his  US  diploma.  If  you  are  not  sure,  just  tell  us you  are  not  sure.  The  admission  will  give  greater  credibility  to  your  other answers.  We  are  not  looking  for  certainty,  but  for  evidence  that  you've  given

serious  thought  to  the  matter:  Do  you  have  a  plan  or  ambition  of  some  sort?

Is it  believable  in  the  Chinese  context?  If  you  tell  us  that  you  mean  to  study  a

subject  that  appears  of  no  use  in  China, then  what  are  we  to  think?  But  if

you  can  explain  how  what  you  learn   will  be  useful  in  China  in  the  years to

come,  that  will  help  you  to  qualify  for  a  visa.

 

Another  thing  we  look  at  is  your  current  situation  in  China.  What   family  do

you  have  here -- and  abroad?  What  do  your parents  do  for  a  living?  Do  they

occupy  positions  in government, industry, commerce  or  education  from  which

they  can  assist  you  when  you  return  from  America?

 

We  are  also  interested  in  your  family's  financial  situation.  If  your  family  can

afford  to send  you  to  the  US  to  study  and  are  doing  well  in  China,  we  are

likely  to  believe  that you  too  will  prosper  after  you  come  back.  On  the  other

hand, if  your  family  has  no money  and  you  are  borrowing  thousands of  dollars

to  finance  your  US  education,  it  will be  more difficult  to  persuade  us  that  you

intend  to  come  right  back to  China  after  finishing  your  studies.  Where  are  you

going  to get  the  money  to  repay  those  loans?

 

There  is  no  one  thing  that  determines  whether  we  grant  a  visa  or   not.  We

consider  all the  factors  in  coming  to  what  we hope  is  a   sound  decision.  We

don't  claim  that  our  decisions are  perfect.  We   work  fast  because  we  have  to:

interview  time  is  necessarily  short.  But  we  always  try  to  make  the  best

decision we  can.

 

If  you  are  denied  a  visa,  please  listen  carefully  to what  the  visa  officer  tells

you.  For  example,  if  he  says, "I'm not  sure  of  your  finances,"  then  the  next

time  you  come,  bring new  information  that  shows  where  your  money  is  from.

If  the officer  says,  "I'm  sorry  but  I'm  not  convinced  that  you  intend to  come

back,"  think  about  your  plan  again  and  figure  out how  to  explain  it  more

clearly  and  persuasively;  then  reapply.   If you  come  back  a  second  time  and

say  similar  things,  you  will probably  get  the  same  response.

 

On  7th  March,  U.S.  Consul  General  David  Hopper  and  three other  officials

from  the  visa  section  of  the  American  embassy met  with  students  at  Peking

University.    One  of  the officials  presented  "five  secrets"  for  getting  a  student

visa:

 

Secret  One:  Get  free, accurate  information  on  applying  for  a student   visa.

Visit  the  US  embassy  web site   www.usembassy-china.org.cn).

There  is  no  charge for  using these  resources.  Why  pay  to  get  the  same

information  from  other  sources?

 

Secret  Two:  Be  thoroughly  prepared.    Make  sure  you bring:

 

*  Your  I-20  form or  IAP-66  form

*  Your  diplomas

All  letters  and  e-mail  from  the  school,  especially those  that  discuss

scholarships,  assistantships,  fellowships and  other  forms  of  financial  aid

*  Evidence  of  funding  for  your  studies   bank  documents,  etc.

*  Your  business  cards   if  you  have  a  job

*  Any  other  documents  that  you  think  might  be  important

 

Secret  Three:    Answer  that  questions  that  are  asked.   Don't  give  the  visa

officer  a  prepared  speech!  Here's  an example  of  what  to  avoid:

 

Visa  officer:  Hi,  how  are  you  today?

Applicant:  I'm  going  to  study  chemical  engineering  at  X  University.

 

VO:  X  University?    I've  been  to  the  campus  many  times.

Applicant:  I  will  surely  return  to  China  and  find  a  good job  with  a  major

multinational  company.

 

VO:  [Recognizing  the  disconnection  and  robotic  tone]    So tell  me,  what

color  is  the  sky?

Applicant:  I  was  given  a  teaching  assistantship  because the  school

believes  my  test  scores  and  credentials  are excellent. These  people  are  not

communicating,  and  the  applicant  is not  advancing  his  cause!

 

Secret  Four:    Tell  the  truth.    If  the  visa  officer thinks  you're  lying,  you  won't

get  a  visa.

 

Secret  Five:    Come  back  to  China.    We  mean  that  in two  ways:

 

Come  back  to  see  your  family  and  maintain  your ties  to  China.  Keep

up  your  friendships  and  professional contacts  here.  Students  returning  on

vacation  don't  even need  to  come  in  for  an  interview;  they  can  simply  use  the

drop-box  service  offered  at  many   CITIC  Bank  locations.

 

2    Come  back  to  China  after  you  graduate.    Use those  advanced  skills

and  theories  that  you  learn  in  the  US to  make  China  a  better  place.  Study  in

France  had  a  great impact  on  the  lives  of  leaders  like  Zhou  Enlai  and  Deng

Xiaoping.    Will  study  in  the  US  have  a  similar  impact  on the  lives  of  China's

future  leaders?

 

After  the  speech  by  the  visa  officer,  the  four officials  asked  the   students  for

any questions  they  had.  Unprepared  for  the  switch  to   question-and-answer

format,  the students  were  slow  to  come  up  with   questions.  Consul  General

Hopper  interjected,  with  a  touch  of  humor,  "All  questions  are welcome.    If  you

ask  a  question  we  don't  like,  we  won't remember  you  and  refuse  you  a  visa

because  of  it,  so  really -  don't  worry."    The  students  laughed  and  began  to

open  up.

 

One  question  was  "Do  we  need  to  wear  formal  clothes  to  the interview?"

Answer:    no.  Another  student  said  he'd  been in  the  US  for  a  month,  so  he

wondered  if  he  could  use the  drop-box.    The  answer  was  in  the  negative,

because  he'd   gone  to  America  on  a  different  type  of  visa.

 

After  getting  through  all  the  questions,  Mr.  Hopper pointed  out  that  people

seeking student  visas  should  apply  no earlier  than  90  days  before  the  date

when  they  must  report to  their  new  university  in  the  US.    Visa  rules  do  not

allow  officers  to  issue  visas  more  than  90  days  before  the start  of  the

academic  program  the  applicant  is  enrolling  in.