BESOINS FINANCIERS ET DEMANDE DE CONTRIBUTION

1. Frais de participation uniforme. Chaque délégué devra verser les frais d’assemblée de US$150 pour défrayer les coûts suivants:

1.1 Hébergement et petit déjeuner pour trois nuits et deux jours, soit du 25 au 27 mai 2001.

1.2 Location de la grande salle et des petites salles, installations éléctroniques et autres; production des documents de l’assemblée; autres frais fixes.

Tout invité, présent à titre d’individu ou de représenant d’une organisation de soutien, devra verser des frais d’assemblée équivalent aux frais de participation. Les conférenciers invités et les personnes ressources des groupes de travail feront l’objet d’arrangements conclus par les comités préparatoires.

2. Inscription et départ . Les délégations sont priés de s’inscrire à l’hôtel sur le lieu de l’Assemblée avant 8:30 le vendredi 25 mai 2001 et de quitter leur chambre entre 17:30 et 18:00 le dimanche 27 mai 2001. On suggère aux délégués et aux invités de s’inscrire à leurs frais à l’hôtel le jeudi 24 mai 2001 afin qu’ils puissent se reposer avant le début de l’Assemblée le lendemain.

3. Modes de paiement. Le montant forfaitaire peut être défrayé de l’une des trois façons suivantes:

3.1. Paiement à l’avance: inclure un chèque de voyage avec votre formulaire de participation. Faites votre envoi par courrier recommandé afin de vous protéger contre toute perte.

3.2 Transfert bancaire de votre compte à notre compte, à l’addresse suivante:

A. Bozbey

Acct. No. 585054274

ABN-AMRO

Swift Code: ABN AWL 2R

3.3. En argent comptant au moment de votre inscription à l’Assemblée.

Les paiements d’avance sont bien appréciés : ils nous aident à défrayer les frais fixes de l’assemblée.

Les frais d’assemblée versé au préalable au compte bancaire allemand sont bien comptabilisés.

4. Levée de fonds autonome. Nous présumons que les organisations participantes disposeront du temps nécessaire pour receuillir les fonds nécessaires pour leur délégation, soit en organisant une collecte spéciale parmi leur membres, des activités culturelles, ou en sollicitant de l’aide auprès d’autres organisations.

Chaque organisation participante est responsable des frais de déplacement de sa délégation. Les frais les plus importants sont généralement le transport aller-retour d’un point d’origine éloigné.

5. Fonds receuillis par le CII. Le Comité international de l’initiative a sollicité des fonds de démarrage auprès des organisations membres ainsi qu’une marge de crédit pour défrayer les coûts de préparation de l’assemblée (dépôt pour la location du centre de conférence, pour les communications etc.)

Le CII encourage les organisations participantes et de soutien provenant de pays à revenu plus élevé et ayant des capacités financières supérieures, à verser des dons au fonds général de la Ligue, en particulier pour aider à défrayer les coûts de transport des délégations du Tiers Monde et des pays de l’ancien bloc soviétique.

Les dons peuvent être envoyés au compte mentionné à l’alinéa 4.2 ci-haut, ou au compte de Solidarité international, en Allemagne.

6. Appel de propositions par les organisations participantes. Les organisations participantes sont priées de suggérer d’autres moyens de financement. Par exemple, si vous connaissez des organismes et instituts ayant des capacités financières, et qui seraient prêts à appuyer la Ligue, proposez-leur de commanditer l’un ou l’autre des 15 groupes de travail, et ainsi aider à financer la participation des divers organisations et invités.

7. Autres rencontres internationales en Europe. D’autres recontres internationales auront lieu en Europe en mai et juin 2001. Nous proposons que les délégués à ces rencontres, qui participeront également à l’assemblée de la Ligue, organisent leur calendrier avec les organisations partenaires, avec leur famille ou amis pour règler des problèmes de transport et d’hébergement.