Actualizado el 14-Dic-2001

CONTENIDO
1. Introducción
       1.1 Propósito
       1.2 Alcance
       1.3 Definiciones, siglas y abreviaciones
       1.4 Referencias
       1.5 Vista General / Resumen
2. Descripción General
       2.1 Perspectiva del Producto
             2.1.1. Interfaces del Sistema
             2.1.2. Interfaces del Usuario
             2.1.3. Interfaces del Hardware
             2.1.4. Interfaces del Software
             2.1.5. Interfaces de Comunicación
             2.1.6. Operaciones
             2.1.7.  Requerimientos de adaptación a la ubicación
       2.2 Funciones del producto
       2.3 Caracteristicas de usuarios
       2.4 Restricciones
       2.5 Suposiciones y dependencias
3. Requerimientos Específicos
       3.1 Interfaces Externos
             3.1.1 Interfaces de Usuario
             3.1.2 Interfaces de Hardware
             3.1.3 Interfaces de Software
             3.1.4 Interfaces de Comunicación
       3.2 Características del Sistema
              3.2.1 Realizar Inscripcion / Cu-1
              3.2.2 Dar Examen / Cu-2
              3.2.3 Depositar Leccion / Cu-3
              3.2.4 Consultar Material / Cu-4
              3.2.5 Ver Catalogo de Cursos / Cu-5
              3.2.6 Registrar Curso / Cu-6
              3.2.7 Producir Reportes / Cu-7
       3.3 Requerimientos de Rendimiento
       3.4 Restricciones de Diseño
       3.5 Atributos del Sistema Software
       3.6 Otros Requerimientos

El presente documento esta orientado a las Especificaciones de Requerimiento para un Sistema de Educación a Distancia, denominado JEADGE.

Dicho documento esta estructurado  de tres partes fundamentales, las cuales incluyen la Introducción, Descripción General y Requerimientos Específicos.

1.  Introducción

1.1  Propósito

El propósito de esta documentación  es el de especificar los requerimientos funcionales y no funcionales del Sistema JEADGE, de tal manera que sirva como documentos contractual con el usuario.

Esta especificación de requerimientos está destinada a ser leída por los usuarios de este entorno que quieran cursar programas de Educación a Distancia.

1.2 Alcance

• El Sistema de Educación a Distancia, es denominado JEADGE
• Las funcionalidades del JEADGE estarán basados en:
• Inscripciones en línea
• Consulta de programas académicos
• Contenidos de un curso o material en formato digital.
• Alumnos tendrán acceso a paginas Web (enlaces) complementarias al curso proporcionados por el facilitador.
• Realización de exámenes en línea y con tiempo.
• Actualización constante de la información relacionada al JEADGE
• Las funcionalidades que no incluye el JEADGE son:
• No se considera la educación de pregrado, educación primaria o secundaria
• No incluye el intercambio de material impreso, textos y manuales, intercambio de documentos físicos
• No abarca la utilización de televisión, vídeos, programas radiofónicos, videoconferencias, foros, grupos de discusión y otros
• JEADGE  se aplicará en: en Educación Superior a Distancia destinada para cualquier Universidad, proporcionando una nueva alternativa  de educación especializada.
• Los objetivos que persigue el JEADGE son:

Objetivo General
Lograr que los Profesionales adquieran mejor conocimiento a fin de aplicar los mismos en beneficio del país.

Objetivos Específicos

Emplear un marco tecnológico y metodológico acordes a la temática impartida.

Realizar convenios interinstitucionales con pares académicos de otras universidades de modo que puedan avalar los grados impartidos.

Aplicar Tecnologías de Información propios al JEADGE.

JEADGE : Sistema de Educación a Distancia

 

FTP: Protocolo de transferencia de archivos

 

TCP/IP: Protocolo de control de transporte/ Protocolo de Internet que permite la comunicación y uso de servicio de Internet

 

IEEE: Instituto de Ingenieros Eléctrico y Electrónicos

Requerimientos:

• Condición o aptitud necesaria para resolver un problema o alcanzar un objetivo.
• Condición o facilidad que debe proporcionar un sistema o algunos de sus subsistemas para satisfacer un contrato, norma, especificación o cualquier otra condición impuesta formalmente a través de un documento.
• Una representación documentada de una condición o facilidad.

 
• Programa académico: Elemento central de la oferta educativa que se haga. De igual manera las intenciones y objetivos son considerados como guías del diseño del programa completo.

 
• Evaluación: Este elemento, quizá puede considerarse parte del anterior, sin embargo no solo trata el problema de determinar el grado de logro de los objetivos de aprendizaje sino también de incorporar las características de experiencia y responsabilidad de los adultos, es decir de los alumnos, en los procesos mismos de evaluación

 
• Sincronía - Asincronía: Referido a las exigencias que puede tener el programa de ED con respecto a que los alumnos se les exija estar presentes o no en un cierto lugar y a una cierta hora para llevar a cabo sus actividades de aprendizaje

 
• Materiales :Cada curso requiere de una cierta cantidad de material de apoyo que puede ser impreso o digitalizado; puede ser artículo de revista científica o capítulo de libro o libro completo. Pueden también incluirse apuntes del facilitador titular del curso

 
• Tiempo: Desde que inicia el diseño de una clase es fundamental definir el total de horas que se espera que un alumno promedio necesite para llevar a cabo los objetivos de la clase.

 
• Alumnado: Referido al profesional que se capacitará en el Sistema de Educación a Distancia.

 
• Control: Desde que inicia el Sistema de Educación a Distancia es fundamental definir modalidades de control y seguimiento del proceso de aprendizaje.

 
• Inducción:   Demoninamos inducción a las actividades por las que un alumno atraviesa para adaptarse de la experiencia previa de educación tradicional que tenga a la nueva, es decir Educación a distancia. Aunque,  existen una gran diversidad de programas de Educación a Distancia (semipresenciales, presenciales, por medios tecnológicos, correspondencia y otros) es muy probable que los alumnos en las condiciones de Educación a Distancia deba tomar gran parte de la responsabilidad del proceso de aprendizaje. Así que el alumno pasará por este proceso de inducción organizado por la universidad misma que ofrece el programa o por cuenta propia del alumno mismo, lo cuál ya implica un primer paso hacia el nuevo papel activo que, se espera, juegue el alumno. Este proceso debe ayudar al alumno a esclarecer todo lo relativo a su materia y su programa académico.

 
• Tecnología: Tecnología se refiere a las estrategias de aprendizaje, medios utilizados para conducir las actividades por las que los alumnos atraviesa para desarrollar las competencias elegidas en los objetivos de aprendizaje de acuerdo al programa académico. Tecnología también se refiere a los sistemas utilizados para establecer comunicación no contigua y bidireccional con los alumnos, facilitadores y coordinador. Al principio los alumnos que no tienen competencia en la tecnología elegida por el programa de Educación a Distancia, la mayoría de los alumnos experimentaran niveles de ansiedad y angustia relativamente altos. Es por eso que si fuera necesario dedicar los primeros días de un programa de Educación a Distancia al desarrollo de competencias en estos procesos críticos se debe hacer para propiciar que los alumnos se concentren en sus actividades de aprendizaje en forma más efectiva.

 
• Comunicación: Este proceso esta relacionado con la información que el facilitador proporciona al alumno sobre el logro de los objetivos. Este es uno de los grandes retos de la Educación a Distancia cuando los grupos son grandes

 
• Planeación: Este es el proceso crítico de la planeación personal del alumno. En este respecto los alumnos deben desarrollar competencias temprano, al inicio del programa de Educación a Distancia. Deben de dosificar sus esfuerzos y trabajos.

 
• Consideraciones Finales: Perspectiva teórica de aprendizaje, la flexibilidad o conveniencia de los programas, y la simplicidad y combinación variada de uso de tecnologías,  inspira el diseño instruccional del Sistema de Educación a distancia identificando las siguientes suposiciones:
• Los adultos tienden a ser autodirigibles.
• Los adultos poseen una gran reserva de experiencias que se pueden utilizar como recurso de aprendizaje.
• La disposición de los adultos para aprender frecuentemente esta influenciada por sus necesidades de saber o hacer. Por ello tienden a desarrollar una vida centrada en sus actividades o en la solución de sus problemas en contraposición a la orientación por temas de aprendizaje tradicional.
• Generalmente, los adultos están motivados para aprender debido a factores intrínsecos.
• La flexibilidad se refiere las opciones que un programa de Educación a Distancia ofrece a los alumnos. La experiencia y los sondeos de mercado muestran el alto valor que le dan a la posibilidad de que puedan llevar a cabo sus actividades sin restricciones de tiempo, ni espacio y además con una variedad de posibilidades que se ajuste a sus necesidades.
• Finalmente, la experiencia muestra la necesidad de diseñar con sencillez en aspectos de programación para que los accesos a través de los medios electrónicos sean rápidos y expeditos. Así mismo la variedad de tecnología ayuda a mantener los estímulos del estudiantes con mayor interés.

 

• IEEE Std 830-1998. IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specifications.

• Herrera J. Lizka J. Ingeniería de Requerimiemtos - Ingeniería de Software

1.5 Vista General / Resumen

El contenido de resto del documento contendrá una Descripción General para describir los factores generales  que afectan al sistema y sus requerimientos y los Requerimientos Específicos que contendrán todos los requerimientos de software  a un nivel de detalle como para permitir a los diseñadores  diseñar el sistema que satisfaga esos requerimientos y a los especialistas en pruebas para comprobar que el sistema satisfaga esos requerimientos.
 

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1. PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

La idea del producto JEADGE nace de la necesidad de ofrecer a todo profesional, una alternativa moderna de capacitación en programas de postgrado y cursos de especialización en las diferentes ramas.

2.1.1. INTERFACES DEL SISTEMA
El sistema es independiente y no tiene relación con otros sistemas para ningún proceso.
 

2.1.2. INTERFACES DEL USUARIO

• Las pantallas accesadas por el usuario, se realiza mediante browsers de Internet, por ejemplo: MS Explorer, NetScape u otros.
• Estás páginas no deberán contener una cantidad excesiva de gráficos y videos decorativos que no tengan utilidad al sistema, para que el acceso sea rápido.
• La páginas del sistema deben ser sobrias en lo que se refiere a color del fondo de las mismas, color de letras, tamaño de letras, tipos de letras.
• Las dimensiones mínimas que debe soportar las páginas del sistema es: 800 x 600 pixeles.

2.1.3. INTERFACES DEL HARDWARE

• Las instalaciones deben contar con todos los dispositivos de comunicación para la salida a Internet.
• Se debe contar con un servidor de WEB.

2.1.4. INTERFACES DEL SOFTWARE

• El JEADGE deberá utilizar un administrador de base de datos.
• Se tendrá un servidor de internet.
• Se utilizará programación internet.
• Se aplicará la arquitectura Cliente Servidor.

2.1.5. INTERFACES DE COMUNICACIÓN

• Como el acceso es vía Internet, se necesitará usar el protocolo TCP/IP para la parte de comunicación, entre las PCs y el Servidor.
• Para el acceso a las páginas se usara http y para la transferencia de archivos se usara ftp.

2.1.6. OPERACIONES

• Un nuevo usuario creará su nombre de usuario y su password.
• Los alumnos, facilitadores y coordinador del JEADGE deben identificarse (autentificarse) median la página del sistema.
• Las  páginas que queden inactivas en un periodo de tiempo superior a  10 minutos, serán abandonadas.

2.1.7.  REQUERIMIENTOS DE ADAPTACIÓN A LA UBICACIÓN

No es aplicable a JEADGE.
 

2.2. FUNCIONES DEL PRODUCTO

• CU-1: Realizar  inscripción en línea
• CU-2: Rendir examen
• CU-3: Depositar o almacenar lección
• CU-4: Consultar Material.
• CU-5: Ver catálogo de Cursos.
• CU-6: Registrar Cursos
• CU-7: Producir Reportes.

2.3 CARACTERISTICAS DE USUARIOS

En la siguiente tabla se detalla las características generales de cada tipo de usuario haciendo hincapié a nivel educación, experiencia y aptitud técnica:
 
 

Usuarios	Educación	Experiencia	Aptitud técnica
Alumno	Grado Académico Universitario (licenciatura o Ingeniería)	Conforme la especialidad  de su grado universitario	Conocimiento de paquetes de computación Manejo de multimedia e internet Habilidad de comprensión de inglés Técnico
Facilitador	Grado Académico Universitario, Postgrado, Maestría o Doctorado	Docencia Investigador Publicación de trabajos Especialidad práctica en aspectos relacionados al curso a programar Pedagogía	Dominio en manejo de paquetes multimedia e internet Habilidad de comprension de Inglés Técnico Habilidad de esquematización
Coordinador	Grado Académico Universitario, Postgrado, Maestría o Doctorado	Docencia Investigador Publicación de trabajos Especialidad práctica en aspectos relacionados al curso a programar Pedagogía Gestión Administrativa	Dominio en manejo de paquetes multimedia e internet Habilidad de comprensión de Inglés Técnico Habilidad de diseño y esquematización

2.4 RESTRICCIONES

Es claro poder distinguir algunos aspectos que limitarán la implantación del Sistema de Educación a Distancia, en caso de que faltaran los programas académicos (curriculum, contenido de materias, objetivos), la evaluación, la comunicación, el medio, el tiempo, la sincronía - Asincronía, los materiales, el alumnado, y el control.
 

2.5 SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS

Se considera de mucha importancia detallar factores que puedan afectar a los requerimientos establecidos en este documento  con relación al Sistema de Educación a Distancia, estos factores son:

• Inducción,
• Tecnología,
• Comunicación,
• Retroalimentación,
• Planeación
• Consideraciones finales

3. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

3.1 INTERFACES EXTERNOS

3.1.1 INTERFACES DE USUARIO

En este punto se van a comentar los diferentes procesos o interacciones entre el ordenador y el usuario.

Como la aplicación será desarrollada y dirigida a la ejecución en un entorno visual, la interacción entre la aplicación y el usuario se realizará mediante pantallas típicas de cualquier entorno de este tipo: ventanas, formularioas, botones, etiquetas, listas, menús, etc.

El programa tendrá zonas de selección, iconos y botones que activen las distintas partes de la aplicación. Cuando sea necesaria la introducción de datos por parte del usuario, éste podrá teclear los datos deseados en cuadros de texto destinados a ello. En algunas ocasiones, el usuario no deber teclear los datos, ya que estos podrán ser seleccionados de entre varias opciones en una lista o cuadro de opciones. Además, también se dispondrá de teclas de acceso rápido a los elementos del menú, así como a los elementos dentro de los cuadros de diálogo. Hay que destacar que el uso del ratón es vital para la facilidad en la interacción usuario-programa.

El sistema presentará un entorno gráfico amigable y sencillo. Se brindará el contenido de un curso en forma de texto, imágenes, y gráficas.
 

3.1.2 INTERFACES DE HARDWARE

En este punto se especifican las características lógicas de cada interface entre el software y el hardware en el cual se puede ejecutar la aplicación.

Para que el sistema funcione correctamente se asume que el usuario dispone de un equipo  con tecnología pentium, con al menos 20 MB de espacio disponible en disco duro, 64 Mb en RAM, lector de CD, y contar con una conexión a internet
 

3.1.3 INTERFACES DE SOFTWARE

El servidor deberá contar con un motor de base de datos, un servidor de internet y finalmente herramientas de programación internet.
 

3.1.4 INTERFACES DE COMUNICACIÓN

Para que esta aplicación funcione correctamente, la máquina donde sea ejecutada deber tener instalado todo el software y protocolos necesarios para una correcta conexión a Internet, principalmente el protocolo TCP/IP; además de poseer algún navegador, como se ha comentado en el apartado anterior.

3.2 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
 

3.2.1 REALIZAR INSCRIPCION / CU-1

3.2.1.1 Introducción / Propósito
Véase caso de uso Realizar Inscripción / CU-1

3.2.1.2 Secuencia Estímulo / Respuesta
Véase caso de uso Realizar Inscripción / CU-1

3.2.1.3 Requerimientos funcionales asociados

3.2.1.3.10 El sistema mostrará un formulario de inscripción ante la solicitud del usuario.

3.2.1.3.20 El sistema validará los datos ingresados por el usuario

3.2.1.3.30 El sistema solicitará selección de área.

3.2.1.3.40 El sistema mostrará el formulario de cursos y costos

3.2.1.3.50 El sistema almacenará cursos seleccionado

3.2.2 DAR EXAMEN / CU-2

3.2.2.1 Introducción / Propósito
Véase caso de uso Dar Examen / CU-2

3.2.2.2 Secuencia Estímulo / Respuesta
Véase caso de uso Dar Examen / CU-2

3.2.2.3 Requerimientos funcionales asociados

3.2.2.3.10 El sistema deberá autentificar al usuario.

3.2.2.3.20 El sistema validará los datos ingresados por el usuario

3.2.2.3.30 El sistema mostrará los exámenes disponibles

3.2.2.3.40 El sistema controlará tiempo y acceso a otras páginas

3.2.2.3.50 El sistema almacenará respuestas proporcionadas por el alumno

3.2.2.3.60 El sistema desplegará y almacenará la calificación

3.2.3 DEPOSITAR LECCION / CU-3

3.2.3.1 Introducción / Propósito
Véase caso de uso Depositar Lección / CU-3

3.2.3.2 Secuencia Estímulo / Respuesta
Véase caso de uso Depositar Lección / CU-3

3.2.3.3 Requerimientos funcionales asociados

3.2.3.3.10 El sistema deberá autentificar al facilitador

3.2.3.3.20 El sistema validará los datos ingresados por el facilitador

3.2.3.3.30 El sistema validará depósito de lección

3.2.3.3.40 El sistema almacenará la lección

3.2.4 CONSULTAR MATERIAL / CU-4

3.2.4.1 Introducción / Propósito
Véase caso de uso Consultar material / CU-4

3.2.4.2 Secuencia Estímulo / Respuesta
Véase caso de uso Consultar material / CU-4

3.2.4.3 Requerimientos funcionales asociados

3.2.4.3.10 El sistema deberá autentificar al alumno

3.2.4.3.20 El sistema validará los datos ingresados por el alumno

3.2.4.3.30 El sistema deberá mostrar lista material de consulta

3.2.4.3.40 El sistema desplegará contenido del material seleccionado

3.2.4.3.50 El usuario podrá bajar el material seleccionado

3.2.5 VER CATALOGO DE CURSOS / CU-5

3.2.5.1 Introducción / Propósito
Véase caso de uso Ver Catalogo de Cursos / CU-5

3.2.5.2 Secuencia Estímulo / Respuesta
Véase caso de uso Ver Catalogo de Cursos / CU-5

3.2.5.3 Requerimientos funcionales asociados

3.2.5.3.10  El sistema deberá mostrar el catálogo de cursos

3.2.6 REGISTRAR CURSO / CU-6

3.2.6.1 Introducción/Propósito
Véase el caso de uso Registrar Curso CU-6

3.2.6.2 Secuencia Estimulo/Respuesta
Véase el caso de uso Registrar Curso CU-6

3.2.6.3 Requerimientos funcionales asociados

3.2.6.3.10 El sistema deberá autentificar al coordinador

3.2.4.3.20 El sistema validará los datos ingresados por el coordinador

3.2.6.3.30 El sistema deberá proporcionar la opción de crear un nuevo programa de estudios donde el usuario puede seleccionar el área al cual corresponde.

3.2.6.3.40 El sistema deberá aceptar la adición de nuevas materias y costos correspondientes a un plan de estudios.

3.2.6.3.50 El sistema deberá almacenar los datos de la materia con su correspondiente facilitadores

3.2.7  CASO DE USO  PRODUCIR REPORTES / CU-7

3.2.7.1 Introducción/propósito
Véase casos de uso Producir Reportes CU-7

3.2.7.2 Secuencia estimulo/respuesta
Véase casos de uso Producir Reportes CU-7

3.2.7.3 Requerimientos funcionales asociados

3.2.6.7.10 El sistema deberá autentificar al coordinador

3.2.4.7.20 El sistema validará los datos ingresados por el coordinador

3.2.7.3.30 El sistema deberá permitir producir reportes relacionado a los facilitadores.

3.2.7.3.40 El sistema deberá permitir producir reportes referentes a los alumnos.

3.2.7.3.50 El sistema deberá permitir producir reportes referentes a las áreas.

3.2.7.3.60 El sistema deberá permitir producir reportes referentes a los cursos.

La tecnología se basará en un modelo cliente/servidor cuyos datos estarán almacenados en un servidor de base de datos que tendrá los servicios de servidor WEB.

El acceso a los servidores estará dirigido al público en general. Sin embargo el material de los cursos estará circunscrito a los participantes inscritos

La información contenida en el sitio web será amplia en las diferentes áreas.
 

3.4 RESTRICCIONES DE DISEÑO

Las limitaciones software y hardware del producto serán las limitaciones que tenga la plataforma en la cual se ejecute, siempre y cuando se cumplan unos requisitos mínimos.

Requerimientos de software y hardware para el servidor
 

Requisitos software	Requisitos hardware
Tener instalado un sistema operativo Tener instalado un servidor web. Tener instalado un motor de base de datos Tener instalado un navegador de Internet.	Un ordenador Intel Pentium 2 o superiores o en su defecto compatibles. 128 Mbytes de RAM como mínimo, recomendado 256 Mbytes. Disponer de al menos 1 Gbyte de memoria libre en el disco duro, para un adecuado funcionamiento.

Requerimientos de software y hardware para el cliente

Requisitos software	Requisitos hardware
Tener instalado un front end. Tener instalado un navegador de Internet.	Un ordenador Intel Pentium 2 o superiores o en su defecto compatibles. 64 Mbytes de RAM como mínimo, recomendado 128 Mbytes. Disponer de al menos 200 Mbytes de memoria libre en el disco duro, para un adecuado funcionamiento.

3.5 ATRIBUTOS DEL SISTEMA SOFTWARE

• Fiabilidad

El producto software permite almacenar datos de manera correcta y completa en la base de datos, además de ello ofrece seguridad y confidencialidad.

• Seguridad

El producto software posee diferentes perfiles de usuario: coordinador, facilitador y alumno, lo cual permite la implementación de un esquema de seguridad y el reforzamiento de las restricciones en el acceso a la base de datos.

• Mantenimiento

El mantenimiento de la aplicación se realizará de manera sencilla, rápida y práctica.

El mantenimiento sobre todo se centrará en la base de datos del sistema.

• Dar de alta a un nuevo alumno.
• Eliminar alumnos.
• Modificar y actualizar alumnos.
• Dar de alta a un nuevo facilitador.
• Eliminar facilitadores.
• Modificar y actualizar facilitadores.
• Dar de alta a un nuevo curso.
• Eliminar curso.
• Modificar y actualizar cursos.

3.6 OTROS REQUERIMIENTOS

No aplicable.