제1장 총칙
제1조(명칭) 본 회는 "화곡초등학교 제3회 동창회"라 한다.(이하 "본회"라 한다)
제2조(목적) 본 회는 회원 상호간의 친목과 단결을 도모하고 모교의 발전에 기여함을 그 목적으로 한다.
제3조(회 원)
(1) 본 회의 회원은 정회원,준회원 및 명예회원으로 구성한다.
1. 정회원은 화곡초등학교 제3회 졸업생과 화곡초등학교 제3회 졸업생과 같이 학업을 하였던 자로 한다.
2. 준회원은 정회원의 배우자로 한다.
3. 명예회원은 화곡초등학교 선생님으로 재직하셨던 분으로 한다.
(2) 정회원은 회칙이 정하는 바에 따라 의결권,선거권,피선거권을 가진다.
제4조(사업)본 회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 수익사업을 할 수 있다.
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제2장 조직 및 기구
제5조(조 직)본 회의 조직은 회장,부회장,감사,총무,운영위원으로 구성한다.
제6조(회 장)
(1) 본 회에 회장 1인을 두며,총회에서 선출하되,출석위원의 직접선거에 의하여 최다득표자를 당선자로 한다.
다만,입후보자가 1인일 때에는 유효투표 과반수의 찬성으로 선출한다.
(2) 회장은 본 회를 대표하고 전체 업무를 총괄하며,총회,임시회의의 의장이 되며 부회장을 임명한다.
제7조(부회장)
(1) 본 회에 부회장 남,녀 2인을 둔다.
(2) 부회장은 회장을 보좌하고,회장 유고 시에는 여자부회장,남자부회장의 순으로 회장의 직무를 대행하며,
집행위원회의 구성원이 된다.
제8조(기타임원)
(1) 본 회에 감사 1인을 둔다. 감사는 회장이 부회장과 협의하여 선임한다. 감사는 집행위원회의 구성원이
되며,본 회의 감사업무를 수행한다. 감사는 신임회장선출을 위한 총회 시까지 1년간의 회계집행 감사
결과서를 작성 제출하여야 한다.
(2) 본 회에 총무 1인을 둔다. 총무는 회장이 부회장과 협의하여 선임한다. 총무는 집행위원회의 구성원이
되며, 회장과 부회장을 보좌한다. 총무는 본 회의 실무 책임자로서,운영위원과 협의하여 행사의 준비
및 진행, 회원관리, 재정관리 및 기획관리 업무를 수행한다.
제9조(운영위원)
(1) 본 회에 운영위원을 둔다. 운영위원은 회장이 부회장과 협의하여 각 부분별로 약간 명을 선임하며,
운영위원은 본 회의 실행기관으로서 각 부문별 실무업무를 관장한다.
(2) 운영위원회는 각부문별 운영위원으로 구성되며, 여성,행사관리,회원관리,재정관리,온라인관리 등 5개
부문으로 운영된다.
(3) 각 부문별 운영위원의 업무내용은 다음과 같다.
1.여성 운영위원 : 화곡초등학교 3회 졸업생중 여자회원에 대한 관리 및 운영에 대한 업무
2.행사관리 운영위원 : 본 회의 모임 및 행사에 대한 기획,준비,진행,결과처리에 대한 업무
3.회원관리 운영위원 : 본 회의 회원의 유치 및 관리에 대한 업무
4.재정관리 운영위원 : 본 회의 기금조성 및 수익사업에 대한 업무
5.온라인관리 운영위원 : 본 회의 온라인 사이트 관리에 대한 업무
제10조(임 기)
본 회의 집행위원회 임원의 임기는 당해 임원이 선출된 정기총회 개최년도 다음해 1월1일부터 1년
으로 한다. 단,임기가 만료되어도 후임자가 선출 또는 선임되지 아니한 경우에는 전임자의 임기는 후임
자가 선출 또는 선임될 때까지 연장되는 것으로 본다.
제11조(총회)
(1) 정기총회는 3개월에 한 번씩 개최하는 것을 원칙으로 한다.
(2) 임시총회는 집행위원회의 의결 또는 회원 10인 이상의 서면 요구가 있을시, 그 의결 또는 서면 요구
제기일로부터 20일 이내에 개최한다. 이 경우, 회장 명의의 회의 목적,일시 및 장소가 명기된 총회
소집 통지가 총회 개최일 7일전에 각 회원들에게 전달되어야 하며, 그 통지 방법은 온라인으로 게시
하고 서신과 전화를 병행할 수 있다.
(3) 다음 각 호의 사항은 총회의 의결을 거쳐야 한다.
1.회칙의개정
2.회장의 선출
3.예산과 결산의 승인
4.잉여금의 처분과 손실금의 처리
5.기타 필요한 사항
(4) 총회는 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.다만,회칙의 변경은 출석회원 2/3 이상의 찬성으로
의결한다.
(5) 회장은 총회의 의장이 되며, 가부동수인 경우 결정권을 가진다.
(6) 총회의 의사에 관해서는 의사록을 작성하며,총회에 참석한 회장,부회장,총무가 기명 날인하여야 한다.
제12조(집행위원회)
(1) 본 회는 본 회 운영을 위한 제반 기본계획의 수립, 운영위원회의 의결사항에대한 심의 및 이의 집행
계획의 수립을 위하여 회장,부회장,감사,총무로 구성되는 집행위원회를 운영한다.
(2) 집행위원회의 의장은 회장이 된다.
(3) 집행위원회의 소집은 회장이 필요한 때 또는 기타 임원 중 2인 이상의 소집요구가 있을 때 소집한다.
(4) 집행위원회는 과반수 출석과 찬성으로 의결하며,가부동수인 때에는 의장이 결정권을 가진다.
제13조(운영위원회)
(1) 본 회는 집행위원회의 의결사항 및 기본 계획의 실무집행을 위하여 제9조에의한 각 부문별 운영위원회
를 운영한다.
(2) 운영위원회는 회장의 소집요구 또는 각 부문별 운영위원장의 소집요구에 따라 각 부문별로 또는 집행
위원회 및 타 부문 운영위원회와 합동으로 수시로 소집된다.
(3) 각 부문의 운영위원은 운영위원회의 결의사항에 대한 업무분장에 따라 실무처리를 한다.
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제3장 재 정
제14조(재 원)
본 회의 재원은 정기 회비, 특별 회비, 기부금 및 기타 수입으로 한다.
제15조(회 비)
(1) 정회원은 매 정기총회시마다, 회비를 납부할 의무가 있으며, 금액은 집행위원의 모임에서 매년 초
결정한다.
(2) 특별회비는 집행위원회의 결정에 의해 거둘 수 있으며, 기부금을 조성, 운용할 수 있다.
제16조(대차대조표)
총무는 대차대조표를 매 회계연도 말에 작성하여, 감사의 승인을 받은 감사집행 결과보고서와 함께
정기총회에 보고하여야 한다.
제17조(회계연도)
본 회의 회계연도는 매년 1월1일부터 12월31일까지로 한다.
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제4장 부 칙
본 회칙은 2002년 1월1일부터 시행한다.
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