Segovia, Diciembre de 2000
La profesión
médica lleva implícita una importante función docente y de comunicación de la
que muchas veces no somos conscientes.
Habitualmente no tenemos preparacion para ello por lo que nos limitamos a
guiarnos por el instinto.
Las
presentaciones gráficas o audiovisuales se han convertido en una de las formas
de comunicación científica más importante en la actualidad. Su objeto es captar el interés de la audiencia de forma que consigamos transmitir un
mensaje. Los nuevos medios electrónicos, que permiten realizar presentaciones
gráficas impactantes, con herramientas multimedia, junto con las posibilidades
de publicar en la WWW, hacen que esta forma de presentación sea universalmente
aceptada.
No debemos
olvidar, sin embargo, que no se trata de hacer una demostración técnica ni de
un alarde de medios, o de estimular el ego del presentador. La cuestión es
interesar, no impresionar.
Ha existido una
evolución respecto a la forma de realizar la exposición científica en los
últimos años. Desde las presentaciones orales, o con el apoyo de una pizarra,
pasando por el uso de transparencias y diapositivas, hasta los actuales
proyectores y los medios audiovisuales.
La diapositiva se
ha considerado hasta ahora el modo más eficaz de ayuda visual para el
conferenciante. Contiene básicamente texto e imágenes y su función es ilustrar
y completar lo que dice el conferenciante. El texto en las diapositivas trata
de reforzar los puntos clave. No se trata de sustituir la comunicación oral ya
que los oyentes escucharán al ponente o leerán las diapositivas, pero no las
dos cosas.
La filosofía básica
de la diapositiva es que una imagen vale más que mil palabras. Se pueden
utilizar dibujos para explicar imágenes complejas o poco claras y realizar
esquemas. Deben ser claros y no sobrecargados. También se emplean imágenes
divertidas que sean de buen gusto y con sentido del humor, adaptadas al
tipo de público.
Es importante la
forma de presentarlo en público. Para hacer presentaciones brillantes se
requiere aprendizaje y experiencia. Es importante una buena preparación del
contenido y de nuestra puesta en escena, para conseguir que nuestra
presentación consiga captar la atención, y hacer que sea comprensible por todos
los asistentes.
La forma de
realizar las presentaciones científicas ha evolucionado en los últimos años
desde la tradicional comunicación oral, ayudado por algunos gráficos, una pizarra, o un negatoscopio, pasando por
las transparencias, y las diapositivas,
hasta los modernos dispositivos
de proyección directa. Estos están haciendo pasar al olvido a las diapositivas,
aunque en nuestro país aún se siguen utilizando asiduamente. La transición será
inevitable ya que el público cada vez es menos tolerante con una mala
presentación, o unos medios audiovisuales escasos.
Existen varias
formas de transmitir las presentaciones:
Las transparencias han sido un método
habitual de presentación y se siguen usando en la actualidad, aunque con menos
frecuencia. Inicialmente se hacían en blanco y negro, y actualmente existe la
posibilidad de utilizar color. Tienen algunas ventajas, como poderse
utilizar prácticamente con la
iluminación normal, o que permiten
escribir o dibujar en ellas durante la conferencia. Pueden resultar más fáciles
de hacer que las diapositivas. Sin embargo su manejo es más engorroso, y se
deterioran con más facilidad.
Respecto a las diapositivas tradicionales, siguen
siendo el mejor formato no electrónico. Permiten gran calidad de imagen, y
evitan los problemas de conexión de
ordenadores, compatibilidades, etc. Los medios para realizarlas están al alcance de cualquiera. Solo se requiere un
ordenador con un programa de textos o
gráficos, y una cámara fotográfica.
Después de
elaborar la presentación en el ordenador, pueden utilizarse las grabadoras de
película, que ofrecen una gran calidad de imagen, y están disponibles en muchos centros. Suele ser
bastante lenta la impresión, sobre todo
si la diapositiva contiene imágenes, o lo hacemos con alta resolución
(desde 2 minutos por diapositiva hasta
horas). El precio de la impresora es muy elevado. Otra posibilidad más
económica es hacer las fotografías directamente desde la pantalla del ordenador. Se necesita utilizar trípode,
oscuridad completa en la sala, y
tiempos de exposición largos (evitar el efecto de barrido). La calidad
suele ser muy aceptable.
Las tradicionales
diapositivas están dejando paso a los formatos electrónicos, sobre todo los
dispositivos de proyección directa. Existen muchos motivos para este
cambio. Por un lado el motivo
económico, ya que pese a su alto coste inicial, estos proyectores no requieren
de carretes fotográficos ni revelado. Además se evitan los engorros ocasionados
por tener que hacerlas, disponiendo de cámaras fotográficas con trípode, o
impresoras especiales de alto coste.
Otra ventaja es
la posibilidad de actualización, adaptación y mejora continua de nuestras
presentaciones sin necesidad de volver a efectuar todo el proceso. Esto incluye
los cambios de ultima hora que pueden ser muchas veces necesarios.
A la hora de la
proyección, este método permite una amplia gama de efectos, que si se utilizan bien pueden resultar muy
útiles. Estos incluyen las transiciones
y progresiones, y el uso de "objetos" multimedia.
La resolución es
variable, desde los 640 x480 ppp del sistema VGA hasta los 1600 x 1200 del
UXGA. Si se presentan radiografías, el mínimo necesario es el SVGA (800 x600). Debemos tratar de
equiparar la resolución de nuestras imágenes a las del proyector que vamos a
utilizar. Si la imagen de origen es de mayor resolución, el resultado será
comprimido, por lo que sufrirá la calidad.
Por el momento,
el principal inconveniente es la escasez de dispositivos proyectores, ya
que su precio actualmente es muy
elevado.
Se trata de
programas que facilitan la realización de presentaciones e informes. Esto lo
hacen reuniendo en un solo programa todos los elementos que conforman la
presentación (fotografías, texto, gráficos, elementos multimedia, etc.) y las
herramientas necesarias para hacerlo. Estos elementos se configuran en una
secuencia, sobre un marco atractivo, en un orden adecuado según un guión.
Para facilitar
más el trabajo, estos programas ofrecen fondos, formatos y plantillas
predefinidos, de forma que combinándolos se consiguen presentaciones de calidad
e impactantes. Estas plantillas permiten modificaciones posteriores, pero
generalmente el resultado es peor.
Pese a lo dicho,
las herramientas que ofrecen para cada cosa no son las más completas (dibujo, retoque fotográfico,
etc). Por eso es recomendable utilizar programas específicos para estas
funciones. Los programas pertenecientes
a una "suite" cuentan con la ventaja de una gran integración y
compatibilidad con los programas complementarios.
Existen otras
posibilidades para realizar estas presentaciones sin utilizar programas específicos. Por ejemplo el uso de
navegadores, como veremos.
Existen varios
programas específicos para la confección y exhibición de presentaciones
gráficas. Los más conocidos son PowerPoint
de Microsoft (MSPP), Freelance
Graphics de Lotus, Corel Presentations y Harvard Gaphics.
Los tres primeros
se encuentran integrados dentro de las llamadas "suites", mientras Harvard Gaphics es un programa aislado.
Todos ellos han presentado recientemente sus nuevas versiones, haciéndolas
coincidir con el año 2000. Las nuevas versiones generalmente presentan
importantes avances, sobre todo en su facilidad de uso y en su integración con
Internet.
Quizá el más
común de estos programas sea MSPP, y por ello nos centraremos más en él. Su
popularidad se debe sobre todo a formar parte de la "suite" MS
Office, que es la más usada en la actualidad, por lo que hay gran
disponibilidad. Por otro lado, utiliza comandos similares a los de otros
programas y trabaja cooperativamente con ellos. Además de ello, hay que
reconocer que se trata de un programa de gran calidad.
Una de las
ventajas es su gran facilidad de manejo. Cualquier usuario escasamente avezado
es capaz de crear una presentación de aspecto aceptable.
Naturalmente
todos hemos visto muchas veces estas presentaciones, y su aspecto parece
demasiado estándar habitualmente. Esto se debe al uso de fondos y plantillas
que están integrados en el programa, que facilitan la labor. Si nos salimos de
estas plantillas, el resultado generalmente es peor, dada nuestra inexperiencia en el diseño, colores,
etc.
Para utilizar
todo el potencial de un programa como MSPP debemos conocer sus posibilidades y sus debilidades. Debemos
utilizar su potencial multimedia, e integrarlo con el uso de otros programas
específicos para otras funciones.
Veremos a
continuación algunas de las características de MSPP, que generalmente son
comunes a otros programas similares.
Para conseguir
una presentación con una apariencia uniforme y coherente, existen algunas
herramientas, como los patrones y combinaciones de colores y las plantillas de
diseño.
Los patrones permiten decidir las
características de toda la presentación en
cuanto a formatos, colocación del título y textos y fondos. Podemos, por
ejemplo, incluir un logotipo de nuestro hospital que aparezca en todas las
diapositivas. Una vez creado el patrón, se mantendrá en todas las diapositivas
que creemos. Las combinaciones de colores son conjuntos de tonos que se aplican automáticamente a los distintos elementos. Están estudiadas para que
sean armónicas.
Las plantillas de diseño, son modelos
diseñados para conseguir una apariencia determinada. Al arrancar MSPP, te
ofrece las distintas plantillas de que disponemos. Si deseamos modificarla
posteriormente, también es posible. Las plantillas establecen combinaciones de colores, patrones de título, formatos
y fuentes personalizados. De esta forma se da un aspecto consistente a
toda la presentación, además de ahorrarnos tiempo y esfuerzo. La plantilla se
almacena con la extensión .POT .
Para facilitar su
uso se incluye el "Asistente para
autocontenido". Sirve para
automatizar la realización del
aspecto de toda la presentación de una forma
sencilla.
Como ya hemos
comentado, el uso de estos asistentes, patrones o plantillas puede dar un
aspecto demasiado "enlatado",
o muy visto, dada la generalización de su uso. Por ello puede ser recomendable salirse de estos
protocolos, o modificar la presentación posteriormente.
Algunas de las
características específicas de MSPP en su última versión, la 2000 son las animaciones, sonido, video
e hipertexto. También Internet en tiempo real.
·
El nuevo
MSPP mejora las posibilidades de compartir información en Internet, bien sea
usando formato HTML o el habitual PPT.
·
El formato
de las diapositivas se adapta automáticamente a la resolución de la pantalla,
etc.
·
Las presentaciones pueden verse directamente en
un navegador en lugar del visor.
·
Existe una
integración con el programa de creación de páginas web, FrontPage.
·
Las
presentaciones pueden mostrarse en Internet o intranet en tiempo real, incluyendo audio y vídeo.
·
La narración
de voz se sincroniza con la presentación.
·
La nueva
vista de tres paneles permite ver la diapositiva, esquemas y notas en una sola
pantalla, lo que facilita el trabajo de elaborar las presentaciones.
·
Otra novedad
es el auto ajuste del texto. Esto evita que se salga de la diapositiva, como
ocurría antes, ajustando tamaños, o espacio entre líneas automáticamente.
·
También
existe auto formato mientras se escribe.
·
Se han
mejorado los asistentes, y se ha mejorado la internacionalización de las
presentaciones. El programa determina el idioma en el que trabaja el
ordenador para mostrar la presentación.
·
Otras
mejoras: Se inhabilitan los protectores de pantalla durante la presentación ,
utiliza tablas nativas, permite el uso
de GIF animados....
MSPP 2000
presenta diferentes modos de ver la
presentación en la pantalla o
"vistas":
La vista "diapositiva", presenta una diapositiva, de la que se pueden
realizar todo tipo de cambios . A la izquierda aparece un icono por cada
diapositiva con su número.
La vista "clasificador de diapositivas"
sirve para visualizar todas las diapositivas en miniatura. Podemos cambiar
fácilmente el orden de presentación, o eliminar diapositivas, etc. Nos permite
una visión de conjunto de la presentación.
La vista "esquema" nos permite ver una
relación de todas las diapositivas de la presentación, con título y textos de cada una. En la parte
derecha aparece una ventana con la diapositiva activa en miniatura, y otra con
las notas. Es la vista que se utiliza para trabajar con las ideas, y para ver
una visión global de la presentación.
La vista "normal" consiste en una ventana
con tres zonas diferenciadas: La diapositiva activa, notas de la diapositiva y
el texto de toda la presentación.
Por último, la
vista "presentación con
diapositivas" nos muestra el resultado final de la presentación como
lo verá el auditorio.
Los programas
específicos para presentaciones no son los únicos que se pueden utilizar,
aunque probablemente son los mejores, ya que están diseñados para ello.
Podemos crear una
presentación como si fuera una página web, con un programa editor de HTML como Netscape Composer o MS FrontPage. Estos programas tienen la ventaja de su gran
disponibilidad y que existen versiones gratuitas muy completas. La proyección
se realiza con los navegadores (Netscape
o iExplorer), que también son
gratuitos. Son multiplataforma, pudiendo leerse en todos los sistemas
existentes.
Se generan
archivos en formato HTML, que son válidos para publicar directamente en la red.
Otra ventaja es la interactividad, por el uso de hipertexto. Admite contenidos
multimedia. Incluso es posible realizar las presentaciones simplemente con
cualquier procesador de textos, que permite transformar los textos a formato
HTML (tipo web).
La utilización
del lenguaje JAVA permite la
realización de impactantes efectos especiales en las presentaciones siendo
soportado por los navegadores actuales.
Para realizar una
buena presentación debe seguirse una
serie de pasos, que comienzan por la
elaboración de los contenidos que se
utilizaran. Estos incluyen el texto, las imágenes y los elementos multimedia
(audio y video).
Para una buena
presentación, en primer lugar debe existir un mensaje claro a transmitir.
Después, debemos
realizar un esquema sencillo. Este esquema
consta generalmente de: Título,
introducción, parte central, cuerpo y conclusiones.
·
El título
debe ser atrayente, corto y que nos dé idea del tema de la presentación.
·
La
introducción nos debe recordar o familiarizar con el tema. Ha de ser breve y
que suscite interés.
·
La parte
central también será breve. Para mantener la atención utilizaremos las ayudas
audiovisuales con que contamos. Es bueno poner ejemplos sencillos y dialogar con el público proponiendo ejemplos
o problemas y permitiendo el diálogo. Solo si somos expertos conferenciantes
podremos recurrir al humor, la retórica
o la provocación para mantener la atención del público.
·
Las
conclusiones deben ser muy concretas y hacer énfasis especial en los aspectos importantes o novedosos.
Una presentación
científica puede seguir un esquema clásico consistente en los siguientes pasos:
·
Objetivos
·
Material y
métodos
·
Resultados
·
Discusión y
·
Conclusiones
·
Puede ser
necesario incluir bibliografía.
Además del texto,
frecuentemente se requieren imágenes y elementos multimedia. Las técnicas
visuales aclaran y resumen el contenido de una buena comunicación.
Para que las
imágenes sean útiles deben situarse estratégicamente, ser agradables e informativas. Ayudan a expresar una
idea o a mantener la atención del público. El uso excesivo de estas imágenes
puede ser perjudicial para la presentación por distraer o confundir.
En general se
recomienda no insertar imágenes en todas las diapositivas, sino en una de
cada 4 ó 5. No es conveniente más de
una imagen en cada diapositiva. Si hay muchos gráficos en la presentación, debe
haber aún menos imágenes. Se puede incluir, por ejemplo, una imagen al inicio
de cada sección o tema de la presentación. Esta regla no es aplicable a las
imágenes diagnosticas medicas, ya que en sí mismas constituyen el objeto muchas
veces de la presentación.
Las imágenes
pueden ser prediseñadas, o bien podemos crearlas nosotros mismos para la
presentación.
Dentro de las
prediseñadas, pueden ser de tipo vectorial.
Estas imágenes utilizan fórmulas matemáticas para determinar sus
características por lo que son independientes de la resolución. Además se
pueden desagrupar en diferentes piezas para trabajar con ellas por separado.
Otras imágenes
son de tipo "bitmap". Cada
punto en estas imágenes viene definido por su color y situación. Esto hace que
pierdan calidad al modificar su tamaño (escalarlas), o se distorsionen.
IMÁGENES BITMAP
Tipos de archivos bitmap
Existen multitud de tipos de archivos de
imagen, que pueden resultar confusos a los poco habituados a manejarlos. Cada
formato tiene algunas ventajas e inconvenientes. Los formatos bitmap que más se
utilizan en las presentaciones gráficas son el TIFF, BMP, GIF, y JPEG. Otros
formatos son PCX, RLE, TGA, etc.
·
El formato
TIFF es posiblemente el más recomendable para las presentaciones.
·
El formato
BMP o mapa de bits de Windows, tiene el inconveniente de no ser un formato
comprimido, por lo que ocupa mucha memoria.
·
El formato
GIF (Graphics Interchange Format) es de máxima compresión. Utiliza solo 256
colores y es de procesado lento. Permite imágenes móviles (gif animados) y
transparencias.
·
El formato
JPEG (Joint Photographic Expert Group) es el más extendido de los comprimidos.
Pueden hacerse diferentes calidades de compresión por áreas. Es el más
utilizado en Internet junto con el gif.
Hay que tener en
cuenta que tanto GIF como JPG producen compresión de la imagen con perdida de
información, por lo que hemos de tener precauciones en su uso para imágenes
radiológicas.
IMÁGENES PREDISEÑADAS
GALERÍAS DE IMÁGENES
Una posibilidad
que nos ofrecen los programas de presentaciones gráficas son las llamadas bibliotecas o galerías de imágenes. Se trata
de un grupo más o menos numeroso de imágenes especialmente diseñadas para este
tipo de presentaciones Son de tipo vectorial. Existe la posibilidad de
buscarlas por temas, palabras clave, etc. Se utilizan para todas las
aplicaciones de MS office.
Tienen el
inconveniente de ser demasiado conocidas, ya que se utilizan asiduamente en las
presentaciones. Por ello pueden dar la sensación de una presentación ya vista,
y pierden parte del efecto de sorpresa que pretenden.
Una buena posibilidad que ofrecen las galerías de imágenes es la de buscarlas en Internet. MSPP permite acceder directamente a imágenes en Internet del servidor de web de MS, de la misma forma que las imágenes contenidas en el programa. Se denomina " MS Clip Art Gallery Live".
Otros programas
específicos de dibujo o de tratamiento de imágenes tienen también amplias
galerías de imágenes, que pueden ser importadas para nuestra presentación.
Existen múltiples
libros, enciclopedias, etc. publicados
en CD ROM, de los que se pueden extraer imágenes interesantes para nuestras
presentaciones. Un ejemplo es el “Atlas of Clinical Anatomy” de Netter. Algunos
de estos CD ROM no permiten guardar las imágenes. La solución es capturar la
pantalla, y pegar la imagen directamente en el programa de presentaciones, o en
un programa de tratamiento de imágenes.
OBTENER GRÁFICOS EN INTERNET
Internet es una
fuente inagotable de recursos para realizar nuestras presentaciones. Saber
aprovechar estos recursos nos permite obtener gráficos originales de
prácticamente cualquier tema. También proliferan las páginas en las que
conseguir buenas imágenes biomédicas.
Es
interesante ir coleccionando imágenes
en nuestro disco duro u otros sistemas de almacenamiento (CD-ROM),
clasificándolas por temas, para disponer de ellas cuando las necesitemos.
También se pueden agregar a las
Galerías de imágenes, sea cual sea su procedencia.
Podemos conservar
las direcciones más interesantes que contienen este tipo de recursos, en
nuestro archivo de " direcciones favoritas".
Como ya se ha
comentado MSPP nos ofrece conexión directa con la MS Clip Gallery Live que
permite buscar entre miles de imágenes.
Algunos ejemplos
de páginas donde podemos obtener imágenes de todo tipo en Internet son Art
today, Corbis…. Estas páginas incluyen miles de imágenes, con posibilidades
de búsqueda por temas o por palabras clave. Si queremos disponer de la imagen
como propietarios, debemos pagarla.
Para conseguir
imágenes médicas existen también multitud de páginas (CTisUS , Vesalius….).
CREACIÓN DE IMÁGENES
Aparte de las
imágenes prediseñadas, o que podamos conseguir en Internet, CD ROMS, etc.,
existe la posibilidad de generar nuestras propias imágenes de forma que sean
personalizadas. Podemos hacer nuestros dibujos, o modificar fotografías de que disponemos, digitalizar imágenes desde papel, o hacer fotografías o
vídeo digitales….
Los programas de
presentaciones gráficas admiten esta posibilidad, aunque generalmente no son
muy potentes.
Una opción es
utilizar el software específico de dibujo.
Existen múltiples programas que podemos utilizar. Algunos de ellos son el Windows Paint, que se incluye en el
sistema operativo Windows. Otras opciones más sofisticadas son Corel Draw!,......
Otra interesante posibilidad es la
generación de imágenes 3D para la
que también existen programas específicos.
También el software de edición fotográfica nos puede ayudar a
transformar imágenes dándoles efectos muy interesantes. Algunos programas son Adobe Photoshop, Picture
Publisher, Imaging de Kodak, Corel Photo Paint.....
Es interesante la posibilidad de digitalizar
imágenes. Los escáner actualmente se han abaratado mucho y están fácilmente
disponibles. Son recomendables los que tienen puerto USB por su rapidez.
Conviene obtener la imagen al mismo tamaño que pensemos darle finalmente.
Posteriormente es recomendable corregir los colores y hacer retoques. MSPP
ofrece algunas herramientas de retoque fotográfico bastante elementales, pero
es preferible utilizar algún programa específico.
Para evitar
distorsiones al escalar las imágenes puede ser necesario cambiar su resolución.
También puede ser necesario modificar sus colores, etc.
El uso del
"color transparente" puede ser útil en algunos casos.
Pueden ser
interesantes las imágenes con movimiento, mediante GIF animados. Pueden
utilizarse para ilustrar un esquema, o llamar la atención, o simplemente con
objeto decorativo. Hay programas bastante sencillos de manejar para realizarlas
( MS Gif Animator….).
También está
creciendo el uso de las cámaras
fotográficas digitales o el video digital. Actualmente se pueden encontrar
cámaras de buena calidad y resolución por precios asequibles. Esto nos permite
incluir fotografías o vídeos en nuestras presentaciones.
En las
presentaciones medicas frecuentemente es necesario incluir imágenes
diagnosticas, que pueden ser radiológicas, de anatomía patológica, fotografía
de pacientes, etc.
Estas imágenes
pueden ser originalmente analógicas o digitales o bien ser imágenes
digitalizadas.
Todavía se
utiliza el método tradicional de fotografiar las radiografías con una cámara
convencional y película de procesado rápido (Rapid Process Copy de Kodak).
Esta imagen analógica es valida si vamos a hacer una presentación con
diapositivas convencionales. Sin embargo, el uso de imágenes digitales nos
permite muchas más posibilidades, como veremos
Actualmente
muchas de estas imágenes son digitales
en su origen, como muchas de las imágenes radiológicas (RM, TC, ecografía,
radiología digital, obtenidos directamente de un PACS.), o bien se digitalizan
desde un origen analógico ( cámaras digitales, escáner de sobremesa, captura de
video, etc.).
La radiología
digital nos facilita la tarea, siendo necesario solamente transformar las
imágenes procedentes de su fuente (habitualmente en formato DICOM ) a los formatos habituales de las
presentaciones (TIF, JPG, GIF,..). Esto se consigue mediante programas específicos.
Muchos sistemas de PACS permiten esta transformación. También hay algunos
programas gratuitos que se pueden
conseguir en la red (JdicomViewer, OSIRIS y otras.)
Podemos
digitalizar radiografías convencionales (analógicas) utilizando escáneres con
dispositivo para transparencias, o con cámaras digitales, capturadores de
video, etc. Muchos de nosotros disponemos de archivos de casos de radiología
sobre todo, realizados a lo largo de muchos años en diapositivas. Existen
dispositivos de escáner para diapositivas
que permiten digitalizarlas, con una resolución suficiente.
Dada la
importancia que tienen en nuestras presentaciones este tipo de imágenes,
debemos tener especial cuidado en su calidad. La calidad de la imagen obtenida
depende de las características del dispositivo utilizado (generalmente muy
dependiente de su precio). Estas características son: linealidad, sensibilidad,
nivel de ruido, forma del pixel, sensibilidad espectral, tiempo de integracion
y tasa de lectura. Debemos tener especial cuidado con los dispositivos que
utilizan interpolación, ya que pueden falsear la imagen. Nos interesa una buena
resolución óptica, no interpolada. En las cámaras, nos interesa que tengan una
distancia focal lo mas larga posible
para evitar distorsiones.
Son especialmente
complicadas las radiografías de tórax o abdomen convencionales. Debemos tener
en cuenta la calidad que necesitaremos para las imágenes en nuestra
presentación. Un dato importante a tener en cuenta es que los proyectores de
datos existentes en el mercado tienen resoluciones de 1024 x 748 píxel o
menores. Por tanto es inútil incluir en nuestra presentación imágenes de mayor
resolución. Esta resolución no se vera reflejada en mayor calidad de la
presentación y sin embargo producirá un enlentecimiento del sistema y mayor
espacio en los discos así como mayor precio de los sistemas de captura. Por
tanto debemos tener en cuenta el fin para el que obtenemos una imagen
digitalizada, ya que no es lo mismo que se utilice para una presentación
grafica que si se utiliza para diagnostico, en cuyo caso hay que ser mucho más
exigente.
Una vez obtenida
la imagen, debemos manipularla, ajustando su escala de grises o ventanas a lo
que queremos demostrar, adecuando su tamaño, etiquetándolas y transformándolas
al formato mas adecuado. Una buena manipulación de la imagen puede conseguir
importantes mejoras respecto a la captura original. Podemos incluir dentro de
la imagen datos sobre la radiografía, un título, un esquema, o marcas que
señalen los hallazgos de interés. No debemos olvidar quitar el nombre del
paciente.
Ya hemos
comentado que el formato de imagen para presentaciones preferible es el TIFF,
ya que no produce cambios de la imagen y no emplea demasiada memoria. Muchas
veces se puede utilizar el JPG, siempre y cuando la compresión introducida no
altere la información que queremos presentar.
El formato GIF,
por su escala de colores reducida, no suele ser útil en las presentaciones
medicas excepto para gráficos explicativos o adornos. La posibilidad de utilizar transparencias o animaciones puede
facilitar efectos interesantes.
Una buena
posibilidad es utilizar progresiones con las imágenes dentro de la diapositiva.
Esto permitirá múltiples combinaciones, pudiendo visualizar en primer lugar la
radiografía y posteriormente ir superponiendo texto, flechas o esquemas, que
ayuden a comprender los hallazgos de manera gráfica.
Existen también
algunas herramientas (generalmente mediante el lenguaje JAVA y otros utilizados
en Internet) que permiten realizar efectos impactantes sobre las imágenes, como
el uso de lupas o textos dinámicos.
Los fondos utilizados definen el estilo de
toda la presentación. Sirven para encuadrar a los demás elementos, por lo que
no deben destacar excesivamente. En caso de duda, es mejor que sea sencillo.
También se pueden hacer fondos complejos, con texturas, o creados por nosotros
mismos, usando programas de diseño gráfico. Las plantillas de diseño de los
programas de presentaciones gráficas ofrecen algunas posibilidades de fondos complejos,
aunque pueden resultar ya conocidos por el publico. Se recomienda dejar su elaboración para el final, viendo el
talante de la presentación. Es conveniente en general mantener el mismo fondo
en toda la presentación, salvo algunas
diapositivas que se quiera destacar. También se puede cambiar para evitar la
monotonía de la presentación, o resaltar ideas específicas, o para diferenciar
temas distintos de la misma presentación. Una posibilidad es crear una imagen o
textura, y hacer que ocupe toda la pantalla. Por ejemplo puede ser interesante
hacerlo con una imagen de "marca de agua" para que no dificulte
visualizar el texto.
Respecto a los
colores, son preferibles los "frescos" (azul, verde, púrpura…). Son
agradables y producen simpatía. Si se usan colores "calientes", es
preferible que sean menos intensos. Se usan para resaltar alguna diapositiva o
parte de ella.
En general, se
recomiendan los fondos oscuros para las diapositivas y los fondos claros para
las transparencias.
Se pueden
utilizar los "degradados" y los rellenos. Los degradados pueden ser con uno o con dos colores. Los rellenos pueden hacerse con
entramados, con texturas (sirve
cualquier imagen de bitmap) o con
imágenes.
Se recomienda no
utilizar muchas fuentes (tipos de letra)
diferentes. En general, dos estilos complementarios, preferiblemente
sencillos y fácilmente legibles. Si queremos utilizar una fuente más compleja,
debe hacerse en el título, y con mayor tamaño.
Existen muchas
fuentes que se pueden utilizar. Se recomiendan las que son escalables (True
type o Post script). Si cambiamos la que está por defecto, y vamos a hacer la presentación en otro
ordenador, debemos asegurarnos de que éste dispone de dicha fuente. Si no estamos seguros se recomienda
guardarla con la presentación, o instalarla en el ordenador.
Podemos conseguir
fuentes diferentes de las habituales en muchos programas de texto, o incluso en
Internet (Fonts and Things, por ejemplo).
Pueden
usarse muchos efectos con las fuentes:
negrita, sombra, sombra doble,
relieve,… Las "auto formas" hacen que el texto de adapte a
distintas morfologías (en un "bocadillo" o en un corazón, etc..).
También podemos rotar el texto o voltearlo.
El "Word
Art" es una herramienta que permite añadir efectos a los textos, dándoles
perspectivas, colores, giros, etc, que
los hacen más llamativos. Viene incorporada en la suite Office de MS.
El color de las
fuentes se recomienda claro sobre fondo oscuro en las diapositivas y a la
inversa en las transparencias.
La utilización de
tablas y gráficos permiten introducir datos en nuestra presentación. Los
programas de presentaciones actuales ofrecen múltiples posibilidades, con un
manejo muy sencillo. Los datos numéricos deben estimular el interés del público.
Generalmente no hay que ser muy preciso o específico. Se pueden utilizar en
diferentes formatos, cada uno de los cuales tienen sus ventajas:
·
Las tablas
de columnas sirven para comparar grupos de datos. Se recomienda no utilizar más
de cuatro en cada grupo.
·
Las barras
no deben ser más de 6 ó 7. Es recomendable incluir la escala en la parte
inferior.
·
Las tartas
sirven para dividir un conjunto en partes. Se recomienda no hacer más de 5
porciones. Los números irán dentro de la tarta y la descripción fuera.
·
Otras
posibilidades son las líneas o los diagramas de dispersión, etc.
Otra posibilidad
interesante es el uso de organigramas. En nuestro caso puede ser útil para la
realización de algoritmos diagnósticos, etc. Son medios de estructurar la
información de forma sencilla.
También los
programas de presentaciones actuales permiten muchos efectos especiales
impactantes.
Una regla básica
e importante para una buena presentación gráfica es que cuanto más inusual es
un efecto, menos debemos usarlo. El uso de muchas progresiones, sonidos
extraños o efectos pueden sustituir al mensaje que queremos transmitir en lugar
de realzarlo.
Los programas de
presentaciones gráficas no están hechos específicamente para las presentaciones
multimedia. Trabajan muy bien con textos y gráficos estáticos, pero no tanto
con vídeo, sonido, etc. A veces puede ser más útil acompañarnos de un
reproductor de vídeo o de sonido si queremos utilizar estas posibilidades.
Las transiciones
y las progresiones se utilizan para aportar movimiento a nuestras
presentaciones.
Las transiciones consisten en añadir algún
movimiento al paso de una diapositiva a otra. Pueden llevar sonido incluido.
MSPP ofrece múltiples posibilidades en este aspecto. Es recomendable incluirlo
en nuestra presentación una vez diseñada, en la vista del clasificador de
diapositivas. Cuando se ha añadido una transición aparece un icono debajo de la
diapositiva correspondiente. Algunas transiciones pueden ser molestas o
demasiado lentas, o pueden distraer por lo que no debemos abusar de ellas. Es
mejor usar la misma transición en toda la presentación, salvo que queramos
resaltar algo.
Las progresiones son movimientos dentro de
una diapositiva. Pueden ser de texto o
gráficas. También aquí MSPP ofrece múltiples posibilidades. Como siempre deben
usarse con prudencia, aunque pueden conseguirse efectos muy interesantes.
Una de las
posibilidades más espectaculares que ofrecen las presentaciones gráficas es el uso
de objetos multimedia. Se denominan OLE (Object
Linking and Embedding). Son "objetos" los datos de un
determinado tipo, sonido, vídeo,.. que se pueden incluir dentro de la
presentación. El programa "anfitrión" no es capaz de "leer"
ese tipo de datos por sí mismo. Para ello utiliza el "reproductor
multimedia", aunque MSPP a partir de su versión 8 ya incluye soporte
nativo para todos los tipos multimedia (AVI, MOV, WAV, MIDI).
Vamos a ver
algunas normas que se deben seguir al preparar una presentación gráfica.
El objeto es
ilustrar aquellos aspectos de la conferencia con mayor dificultad de
comprensión, aclarando y resumiendo los contenidos. No se trata solo de
embellecerla. Tampoco se trata de
escribir toda la información para posteriormente leerla ante el público.
Cada diapositiva
proyectada debe tener un motivo y debe estar armonizada con lo que estamos
diciendo.
El diseño ha de
ser legible. Las tablas o gráficos deben ser sencillos y comprensibles. No se
trata de mostrar en la diapositiva toda
la información disponible.
Una buena norma
es que si una diapositiva necesita más de 5 segundos para ser comprendida por
los asistentes, no es válida. La comprensión prevalecerá sobre la estética.
Debemos
cuidar la ortografía y la sintaxis y,
preferiblemente, nos adaptaremos a las normas de publicación en revistas
científicas.
Es recomendable
hacer una diapositiva de título
separada del resto.
Al hacer cada
diapositiva, debemos tratar de sintetizar la idea que pretende transmitir, y seleccionar
la información, simplificando al máximo los datos.
El diseño debe
ser simple, claro y con espacio. El texto debe poderse ver desde el fondo de la
sala. Se utilizarán letras mayúsculas para el título y minúsculas para los
textos (se leen mejor)
La tipografía
debe ser sencilla y agradable, no recargada. No se recomienda utilizar más de
dos fuentes diferentes.
Como regla
general, se recomienda no utilizar más
de 3 ó 4 líneas por diapositiva. Nunca más de 7 contando el título, y no más de
7 palabras por línea. Si no podemos hacerlo, es preferible hacer dos
diapositivas.
Son preferibles
los fondos oscuros y uniformes. El uso de colores en los textos puede ayudar a
la comprensión. Podemos utilizar el mismo color para los datos de la misma
procedencia.
Existen algunas
combinaciones naturales de colores que es conveniente seguir.
El momento de la
verdad llega cuando debemos exponer al público nuestra presentación.
Posiblemente es el momento más importante. Una presentación muy elaborada y de
contenidos valiosos puede quedar deslucida con una exposición poco brillante.
Cuanto mejor estemos preparados, menos probable es que nos pongamos nerviosos.
Las diapositivas
no pueden, ni deben, decirlo todo. Son únicamente un apoyo o una guía de la
presentación.
Se podrían decir
muchísimas cosas sobre la manera de ejecutar en público la presentación, pero
no es el objeto de este curso.
Sin embargo
podemos dar algunas pistas importantes:
Es recomendable
hacer un ensayo general de la presentación. Podemos cronometrar el tiempo
empleado. Eliminaremos o modificaremos las diapositivas poco comprensibles y
veremos los problemas que puedan surgir. Comprobaremos la uniformidad y
equilibrio de todas las diapositivas.
Muchas veces es
útil la proyección en doble pantalla, utilizando una pantalla para el texto o
un esquema y la otra para la imagen diagnóstica. También puede usarse para dos proyecciones de una misma radiografía, o
para dos métodos de imagen diferentes (RX simple y ecografía o TC y RM, etc.) o
distintos planos de un mismo proceso, o bien diferentes potenciaciones de una
imagen de RM.
Como ya hemos
comentado, debemos repasar bien la
presentación para evitar las faltas de ortografía y gramática. Puede resultar
sonrojante darnos cuenta de una errata durante la presentación. Hay que
utilizar con cuidado los correctores ortográficos de los programas de
presentaciones, ya que pueden confundirnos.
Una buena
sugerencia es ensayar con un profano en la materia para aprender a expresar la idea de forma sencilla. También
se debe ensayar con algún colega que nos haga críticas y corrija defectos.
Debemos utilizar
correctamente el tiempo del que disponemos. Los programas de presentaciones
tienen herramientas para ensayar los intervalos. El programa cronometrará
nuestros ensayos diciéndonos el tiempo empleado en cada diapositiva. No debemos
demorarnos más de 3 minutos en la misma diapositiva. En general los tiempos
recomendados son de 1 minuto en las diapositivas de texto y 30 segundos en las
de imágenes, aunque creo que esto no es aplicable a las presentaciones de
radiología.
No conviene
saltarse diapositivas, ni hacer cambios de ritmo o retroceder a una diapositiva
anterior (es mejor duplicarlas).
No debemos leer
la diapositiva, sino explicarla. Hablaremos de la diapositiva y no a la
diapositiva. Es importante el contacto visual con el público.
Utilizar pausas y
silencios para resaltar los puntos clave
si somos expertos en presentaciones.
También son
importantes los detalles del ponente. Debemos dar una imagen adecuada al tipo
de público, dando sensación de
seguridad y dominio. Cuidar el tono de la voz, la respiración y el vocabulario
utilizado.
Leer la
conferencia puede producir dificultad de compresión y monotonía, además de
dificultar el contacto con el público. Si no tenemos confianza en nuestra
oratoria, haremos una conferencia especial para ser leída. Sin embargo, es
mejor hacerlo utilizando notas y las diapositivas como apuntes.
Debemos cuidar el
lenguaje corporal, evitando actitudes como cruzar los bazos, mirar al techo o
movimientos repetitivos....
Es importante el
tipo de público. Si es un público informal, podremos abusar un poco más de las
posibilidades gráficas, colores, fuentes, transiciones, etc. Si es un público
serio, los colores serán más oscuros, y las fuentes más convencionales,
evitando los componentes multimedia en exceso.
Evitaremos
salirnos del guión.
Nosotros debemos
adaptarnos al nivel y ritmo que marque el público y no al contrario. Nos
fijaremos en los mensajes que nos transmitan para adaptar la presentación.
Debemos
asegurarnos de que la sala presenta las condiciones adecuadas para la
presentación. Es conveniente conocer el lugar con suficiente antelación para
adaptarnos o corregir lo posible (o incluso cambiarnos de sala). Tener en
cuenta los pequeños detalles, como el micrófono, proyectores, punteros,
diapositivas, iluminación de la sala, colocación del conferenciante y del
público, etc.
Es importante
generalmente obtener una gran oscuridad en la sala para mejorar la visualización.
Esto es más importante aun en presentaciones de radiología. Conviene conocer la
sala de proyección y hacer lo posible porque esté resuelto este tema cuando se
produzca nuestra presentación.
La oscuridad de
la sala dificultará que los espectadores tomen notas, por lo que puede ser
útil entregar un esquema al final de la
presentación, advirtiéndolo con antelación. De este modo, además, pondrán mayor atención sin distraerse intentando
tomar notas. Es conveniente advertirlo antes de empezar, pero no repartirlo
hasta el final. De este modo, no se distraerán leyendo o tomando notas. No es
recomendable repartir el guión de la conferencia.
Pueden utilizarse
diapositivas especiales para abrir y cerrar la presentación. Por un lado, puede
servir para ajustar el enfoque. Además sirve como saludo, para presentarse o
presentar el centro de procedencia, etc. Es conveniente que sigan el aspecto
general de toda la presentación, aunque tenga un atractivo especial. Puede ser
un paisaje relajante o un dibujo que provoque una sonrisa.
La diapositiva
final da a entender que ha terminado la presentación y devuelve el interés del
público hacia el presentador. Otra posibilidad es acabar con una diapositiva
negra.
Los programas de
presentaciones gráficas ofrecen algunas herramientas útiles durante nuestra
exposición (si utilizamos proyectores):
La pluma sirve para dibujar en la pantalla.
Puede servirnos para dar mayor dinamismo a la presentación. Podemos subrayar o
enmarcar algo importante (tecla Mayus). Puede utilizar colores diferentes, o
borrar las marcas creadas (tecla E).
Las Notas de la reunión sirven para tomar notas durante nuestra
presentación, sin necesidad de buscar un papel. Existen las "Actas de la
reunión" y los "Elementos de
acción"
El desplazamiento por las diapositivas nos
permite pasar de una diapositiva a otra utilizando su número o su título (botón
derecho/ Ir a/ Desplazamiento por diapositivas).
Podemos
"bifurcar" nuestras presentaciones. Esto es útil cuando tenemos
diapositivas que no pensamos utilizar, salvo que alguien se interese por el
tema o haga alguna pregunta. Debemos colocar otra función para volver a la
diapositiva de partida al final de la bifurcación.
Otra posibilidad,
ya comentada, es utilizar la doble proyección. Esto es recomendable solo para
expertos, conociendo perfectamente los equipos con que contamos, ya que deben
complementarse y sincronizarse perfectamente. Son útiles para dar una visión
amplia y en detalle, comparar resultados, vistas quirúrgicas y radiológicas, o
dos proyecciones o técnicas diferentes radiológicas. Cuando solo tengamos una
imagen, se debe utilizar una diapositiva en negro.
Los dispositivos
apuntadores pueden sernos muy útiles. Si proyectamos directamente desde el ordenador, el puntero del ratón puede hacer
ese efecto. Existen algunos
inalámbricos (por infrarrojos) que permiten moverse por la sala.
Otra posibilidad son los punteros láser para
las diapositivas tradicionales. No es
recomendable abusar de los punteros, ni dar vueltas con él por la pantalla, porque pueden distraer, en lugar
de centrar la atención como es su objetivo.
Al comienzo de la
presentación es conveniente presentarnos, presentar nuestro centro de trabajo y
el motivo de la reunión. Debemos ser breves.
El éxito de la presentación dependerá en gran
parte de la tecnología utilizada. Es decir, del ordenador en el que la
elaboremos y, sobre todo, del ordenador
y los periféricos que usemos
para presentarlo. Este último, generalmente es un PC portátil, por lo que es muy probable que disponga de
características menos avanzadas que los
ordenadores de sobremesa. Debemos asegurarnos de que todo lo que queremos presentar será compatible con
el ordenador de destino, y no habrá
distorsiones importantes. Principalmente pueden existir problemas en el
vídeo.
Al planificar la presentación, debemos tener
en cuenta el lugar donde vamos a hacerla y los medios con que contamos. Puede
ser que hagamos una presentación espectacular, que luego no sea compatible con
el software o el hardware que se nos ofrezca.
Tampoco todas las
configuraciones ofrecen la misma imagen que nosotros hemos creado. Para eso son
muy útiles los ordenadores portátiles. En su defecto, debemos asegurarnos de
las configuraciones de los ordenadores de que disponemos, los programas instalados,
las fuentes, etc.
Internet ofrece
una fuente inmensa de información.
En primer lugar
podemos utilizarlo para obtener información científica. La primera fuente es el
conocido MEDLINE. Cada vez más revistas
médicas ofrecen ediciones en formato electrónico más o menos accesibles.
Otra posibilidad
es recurrir a las múltiple páginas dedicadas a los temas médicos, más o menos
rigurosas. Algunas pertenecen a
instituciones de prestigio, y sus informaciones son completamente fiables. Una
de las desventajas de Internet es su falta de control, por lo que debemos tener
cuidado con la fiabilidad de nuestras fuentes.
Una posibilidad
interesante es la de contactar con Internet durante una presentación. Esto
permite ver en línea cualquier información actualizada, contactar remotamente
con alguien (web cam), etc. Para ello se utilizan los hipervínculos. Éstos contienen la dirección de la página a la que
queremos acceder. Un hipervínculo también puede llevarnos a un archivo de
nuestro propio disco duro o a otra
parte de nuestra presentación. También puede enviarse un mensaje de correo
electrónico a una determinada dirección, desde la presentación (preguntas,
opiniones….). Otras posibilidades son ejecutar un programa, una macro, o abrir
un objeto incrustado.
El hipervínculo
puede ser una palabra escrita en la presentación o una imagen, o los botones de
acción que proporciona el programa. Podemos configurarlo para que produzca
diferentes acciones al pasar el ratón por encima y al hacer "clic"
Podemos realizar
exposiciones virtuales de nuestras presentaciones en la WWW o en intranets.
Internet permite
dar a conocer nuestros trabajos de muchas formas. Existen muchos lugares en la
red que ofrecen espacio para publicar en ellos cualquier información. Solo es
necesario manejar algunos programas de creación de páginas web, que son muy
sencillos.
También hay
páginas que aceptan todo tipo de artículos, simplemente enviándolos en formato
de texto o en formato HTML.
Una página
interesante es la llamada
"MEDSLIDES", que acepta
diapositivas de MSPP y las incluye entre sus archivos a disposición de
cualquiera. Podemos enviar allí nuestra presentación, o bien utilizarlo para
ver presentaciones ajenas y extraer información o ideas.
En MSPP existen
algunas funciones dedicadas especialmente a Internet:
·
Internet
Assistant: Se utiliza con la función "Guardar como HTML". Produce
versiones estáticas en formato GIF o JPG. Hay hipervínculos entre las distintas
páginas. Produce una versión con solo
texto y otra gráfica. No permite animaciones, transiciones o efectos
multimedia.
·
Animation
Publisher: Crea animaciones web completas para ser publicadas. Contiene las
mismas progresiones, transiciones y
efectos de sonido. Se guarda como archivos
tipo .PPZ . Solo es válido para navegadores que contienen reproductor de
animaciones.
·
El
reproductor de animaciones es una ampliación del navegador para poder
visualizar las animaciones de PP creadas con Animation Publisher. Estas últimas
funciones se encuentran en la versión
8.
La bibliografía
utilizada y que recomiendo para ampliar información es la siguiente:
Algunas
direcciones de Internet, que contienen información o utilidades, o que han sido
citadas son:
Alguno de estos sitios son:
·
JdicomViewer: http://wwwusers.imaginet.fr/~sderhy/dicJava.html
·
Programa OSIRIS: Universidad de Ginebra: http://www.expasy.ch/www/UIN/html1/projects/osiris/DownloadOsiris.html
Segovia Diciembre
de 2000
Dr. Manuel García
Urbón