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| UNIVERSIDAD YACAMBÚ DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO Gerencia de Empresas Asignación I Elaborado Por: Maitane I. Fernández U. Caracas, 03 de junio de 2001 |
| 1.- ¿ Qué tipo de repercusiones tienen las organizaciones en nuestras vidas? Las organizaciones son estructuraciones de grupos de personas establecidas, según normas y una actividad en común. En todos los ámbitos de la sociedad existen organizaciones que influyen en el desarrollo de nuestra vida: desde la escuela cuando somos niños, pasando por agrupaciones estudiantiles, ambientalistas, universidades, cuando somos jóvenes, hasta las organizaciones gubernamentales, las juntas de condominio y por supuesto las organizaciones empresariales, donde una vez ya adultos, tendemos a desenvolvernos. La organización comienza, cuando ya el individuo no puede satisfacer sus propias necesidades; en la sociedad moderna actual, el hombre se vale de este instrumento para alcanzar una menta en común: conocimientos, energía, productos, leyes, tecnología, justicia, prosperidad y desarrollo. En fin, son muchos los objetivos que como individuos podemos poseer en común y llegar a su feliz culminación a través del desarrollo de una organización. 2.- ¿ Cuáles son las cuatro actividades básicas del Proceso Administrativo? Las cuatro actividades del Proceso Administrativo son: · Planificación: Consiste en concebir metas futuras hacia las que se debe conducir la empresa. La reflexión personal, la racionalidad en la elección de las alternativas y la actitud mental hacia el futuro, constituyen la base de la acción planificadora. Establecer un plan lleva emparejado señalar una meta: porque un plan se hace por y para lograr algo concreto. Hacer un plan, con el objetivo de alcanzar una concepción de la realidad futura, es el resultado de un proceso de toma de decisiones mediante el cual, el gerente establece un conjunto de acciones y los medios necesarios para alcanzar este objetivo. · Organización: Una vez establecidos los objetivos y los medios de cómo alcanzarlos, es necesario estructurar la organización, a través de la cuál se llevarán a cabo. Dependiendo de los objetivos y las metas, pueden establecerse diferentes organizaciones, donde el dirigente plasmará una concepción personal en base a los conocimientos técnicos que posea y el tipo de empresa que desee dirigir. La dotación de personal, es un punto clave dentro de la organización, porque en definitiva, son ellos los que podrán ayudar a la empresa a lograr las metas propuestas. · Dirección: Después de trazar los planes y estructurar la organización, el siguiente paso es lograr el cumplimiento de las metas definidas. La dirección, debe no sólo planificar sino también, dirigir e inspirar a los que corresponde la realización del trabajo de organización, es decir, motivar a los empleados. · Control: Es la esencia misma de la gestión directiva. De nada sirve señalar objetivos, determinar planes y desarrollar programas si el gerente no controla su cumplimiento. El control de la empresa constituye un proceso de retroalimentación capaz de permitir al gerente, introducir en el mismo, las medidas correctoras que garanticen la consecución de los fines buscados. 3.- ¿ Qué hacen los Gerentes? La función principal de los gerentes, de dirigir acertadamente una organización, es una tarea compleja que sólo se logra cuando se conjugan adecuadamente diversas ocupaciones. Los Gerentes deben ser capaces de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de sus miembros con el propósito de alcanzar las metas establecidas por la organización. Por lo tanto, deben adoptar una amplia gama de papeles o funciones interpersonales, informativos y decisionales y poseer la capacidad de reconocer el papel que deben desempeñar, dependiendo de la situación a la cual tengan que enfrentarse. Una vez establecidas las metas, el Gerente debe planificar como encaminará la consecución del objetivo previsto, asignando tareas a su equipo de trabajo y supervisándolo, pues el éxito o fracaso de sus subordinados, se reflejará en el éxito o fracaso del desempeño del Gerente. El Gerente debe hacer uso de todos los recursos disponibles, saber dirigir e inspirar a los que corresponda la realización del trabajo y además debe permitir, la existencia de un proceso de retroalimentación entre su equipo de trabajo, para poder garantizar un mejoramiento en las relaciones y la consecución del objetivo en común. 4.- ¿Qué papel desempeña el tiempo y las relaciones humanas en la administración? De nada sirve una perfecta organización o una moderna maquinaria si la empresa no dispone de hombres capaces que aporten su inteligencia y su esfuerzo en la tarea común de construir la empresa. Más aún, si no se establecen buenas relaciones entre El Gerente y su Equipo de Trabajo e inclusive, dentro del mismo Equipo de Trabajo, se pueden generar problemas que se reflejan directamente en la disminución de la productividad. En vista, de que todas las planificaciones y las actividades que diseña el Gerente, poseen un tiempo de ejecución determinado, si no se establece una buena relación o un buen ambiente de trabajo, es muy difícil concretizar ideas o llevar a cabo una acción cualquiera. Por lo tanto, es muy probable que se requiera mucho más tiempo para lograr la culminación feliz de los objetivos. 5.- ¿Qué importancia tiene la ética, la diversidad cultural y los cambios del centro de trabajo para los gerentes? Toda organización posee un Código de Ética; dependiendo de cómo la empresa maneje esos lineamientos, el Gerentes deberá adaptarse y adsorberlos con firme convicción. De esta forma, proporciona y mantiene una cultura empresarial que deberá transmitirle a todo su equipo de trabajo Respecto a la Diversidad Cultural, el Gerente debe estar abierto a emitir un juicio sobre una persona ó sobre algún tema en particular, ha escuchar ideas y opiniones, de las personas que lo rodean, que poseen experiencias, educación y tipo de cultura distintos. Concentrando esta diversidad de opiniones, pensamientos e ideas, se pueden generar buenos conceptos, que ayuden a los miembros del equipo a llegar a la menta común. Los cambios de centro de trabajo contribuyen a que el Gerente amplíe su visión de futuro y esté en una constante búsqueda de superación y preparación personal. Además, esto representa nuevos retos, que requieren esfuerzos mayores e implican nuevas experiencias y conocimientos. El esfuerzo extra realizado por el Gerente, no debe solapar ningún otro proyecto, que el mismo este gerenciando o liderizando en el momento de que la empresa realice estos cambios estratégicos. Bibliografía: · http://www.monografías.com/trabajos3/gereylider/gerenylider.shtml · Stoner, James. Administración. México PHH Editores. Capítulo I. |