UNION DES COMORES

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ILE AUTONOME D’ANJOUAN

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MINISTERE DES TRANSPORTS, DE L’INFORMATION, DES POSTES ET TELECOMMUNICATION

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APPEL D’OFFRES

 

 

En application de l’article 10 de la constitution de l’Ile Autonome d’Anjouan de mars 2002, relative à la prospection des investisseurs extérieurs et des financements nécessaires au plan de développement de l’Ile, le Ministère des Transports, de l’Information, des Postes et Télécommunication lance un appel d’offre national et international sur la concession de la Gestion et l’Exploitation de la Manutention et du magasinage au Port Mutsamudu.

 

1-    Objectifs

 

Les objectifs de cette concession sont de :

 

·        Développer le port de Mutsamudu ;

·        Participer au financement des infrastructures portuaires ;

·        Développer le trafic portuaire ;

·        Faire la promotion et le marketing du port ;

·        Préserver et développer des emplois portuaires ;

 

 

2-    Description du site portuaire

 

ü      un quai principal

-         Long : 173 m ;

-         Tirant d’eau : – 9 m (envasement 2 m) ;

 

ü      un quai secondaire ;

-         Long : 65 m

-         tirant d’eau – 4,5 m

 

ü      un quai de transit avec cale d’échouage

 

ü      parc à conteneurs stabilisé

        - Aire : 10.000 m² ;

 

 

ü      atelier

- aire : 150 m² ;

 

ü      magasin

-         Aire : 3.500 m² état couvert, terre plein

 

ü      Terrain vague :

- Aire : 5000 m² environ.

 

3-    Description sommaire de la concession

 

3. 1-  Gestion de l’Exploitation

L’opérateur retenu, assurera toutes les activités liées à la manutention bord, terre et magasinage.

 

3. 2-  Développement de l’outillage

Le concessionnaire aura en charge l’acquisition et la maintenance du matériel de manutention portuaire et l’aménagement de terre – pleins additionnels.

 

3. 3-  Promotion du port

Le concessionnaire assurera la promotion et le marketing du port en collaboration avec l’Etablissement Public Port Autonome de Mutsamudu.

 

    4- Durée

 

           La durée de la concession est de dix (10) ans à compter de la date de notification de son entrée en vigueur.

   

5-     Condition de participation à l’appel d’offres

 

Seuls participeront à l’appel d’offres, les candidats ayant une expérience dans la gestion et l’exploitation de la manutention.

 

6-    Documents à fournir

 

Afin de faciliter la comparaison des offres, le candidat devra respecter une présentation homogène en tenant compte des impératifs indiqués ci-dessous.

Les informations apportées devront être classées sous forme de rubriques :

 

6. 1- Documents administratifs

 

-         Avis d’appel d’offre ;

-         Lettre de soumission ;

-         Lettre de garantie d’offre (émanant d’une banque) ;

-         Contrats d’assurance ;

-         Statut de votre organisation ;

-         Contrat de concession, cahier de charge (paraphé).

 

6. 2- Références détaillées au niveau de :

 

-         Vos compétences techniques ;

-         Votre expérience professionnelle dans le domaine portuaire ;

-         Vos activités dans la zone Océan Indien;

 

6. 3 - Le rapport d’activité et les états financiers des trois dernières années ;

 

6. 4 - Les types et les caractéristiques principales des équipements utilisés ;

 

6. 5 - Les principaux types de navires opérés ;

 

6. 6- L’appartenance à des armements ou tout autre groupe : indiquer leurs références.

 

6. 7- Description détaillée de l’organisation du service à mettre en place :

-         Structure juridique envisagée et lien organique avec votre Groupe ;

-         Association avec les opérateurs économiques locaux ;

 

       6.8- Plan d’investissements.

 

6.9- Comptes d’exploitations prévisionnelles couvrant la durée des investissements ;

 

6.10- Proposition de reprise de tout le personnel, ainsi que :

           - La politique d’emploi et d’embauche du personnel (titulaire, non titulaire, expatrié) ;

           - Le futur statut du personnel ;

           - Le plan de formation du personnel ;

           - Un projet d’accord d’entreprise, ou, à défaut, une Convention Collective applicable à Anjouan.

 

6.11- Proposition sur le rachat des biens et équipements actuels dont la liste est jointe en annexe ;

 

6.12- Proposition de prix des prestations (tarifs de manutention et de magasinage)

 

6.13- Engagement sur le cahier de charges ;

 

 

 

 

7. Critères de sélection

 

     La sélection se basera principalement sur :

 

-         L’expérience professionnelle dans la gestion et l’exploitation de la manutention portuaire ;

 

-         La capacité financière portant sur chiffre d’affaire annuelle des trois dernières années et d’autres éléments permettant d’apprécier la solidité financière du candidat ;

 

-         La promotion, le marketing et la capacité de faire du Port Autonome de Mutsamudu un port d’éclatement sous régional.

 

-         Le montant de redevance variable et/ ou redevance fixe.

 

      8. Retrait et Envoi de soumissions

 

Les dossiers d’appel d’offres doivent être retiré au Ministère des Transports, adresse ci-dessous ou sur le site internet : www.anjouan-gouv.fr.fm

 

Les offres des candidats rédigés en français et en cinq exemplaires, dont un original et quatre copies doivent parvenir à :

 

Ministère de Transport, de l’Information, des Postes et Télécommunication

Hombo, Mutsamudu, Ile Autonome d’Anjouan,

Union des Comores, Océan Indien

Tel : + 269 71 14 23

Site : WWW.anjouan-gouv. Fr.fm

 

     9. Délai de validité des offres est de 45 jours.

 

     10. Présentation des offres

 

Ces offres devront êtres présentées sous double enveloppe :

        - L’enveloppe intérieur cachetée, portant la mention « Réponse à la consultation du service de la manutention portuaire d’Anjouan », suivie du nom de candidat et contenant son offre.

         -L’enveloppe extérieure cachetée, contenant l’enveloppe intérieur et portant les mentions :

·        « A n’ouvrir que par le destinataire «  

·        « Consultation de l’externalisation du service de la manutention portuaire d’Anjouan. »

 

 

 

      11. Information complémentaire

 

Les soumissionnaires peuvent obtenir des informations supplémentaires  aux coordonnées ci-après :

 

 

         Mr ABOU BEKR CHAHSSOU

         Fax :+269 71 16 91

         Tel : +269 71 14 43

        

         Mr A. ABDOULBASTOI

         Fax :+269 71 05 02               

         Tel : +269 71 05 18

 

         Mr MOUHOUSSOUNE A. ABDOUL-HAD

         Tel : +269 71 14 23

         E-mail : mouhoussoune.had@ifrance.fr

                       mtiptanj@ifrance.com

 

12. Toutes offres doivent être déposées dans des enveloppes cachetées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 13 septembre 2003 à 12 heures et être accompagné d’une garantie d’offre d’un montant égal à deux cent cinquante mille francs comoriens (250 000FC) équivalent à cinq cent euros (500€).

 

 13. les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent être présent à l’ouverture, le samedi 13 septembre 2003 à 13 heures au Ministère de l’Economie, situé à la Cité Administrative, Mutsamudu, Anjouan.

 

14. Les offres financières seront ouvertes après l’analyse des offres techniques. Seules les enveloppes de deux premiers candidats retenus seront ouvertes.

 

L’analyse des offres sera effectuée par la commission à huis clos