TAREA NO. 4


1. ¿Qué es un sistema de información?
- ES UNA SERIE DE FASES O PROCESOS QUE NOS LLEVAN A LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN DE MANERA ORDENADA CLARA Y FIDEDIGNA.

2. ¿En qué consiste un sistema informático?
- ES LA IMPLEMENTACION DE TECNOLOGÍA Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS QUE GENERAN LA INFORMACIÓN DE MANERA RAPIDA Y VERAZ.

3. ¿Qué es un sistema?
- SON LOS ELEMENTOS QUE SE CONJUGAN CON UN PROCESO ESPECIFICO PARA REALIZAR UNA LABOR EN ESPECIAL, UN EJEMPLO ES EL SISTEMA DIGESTIVO CADA PARTE DEL SISTEMA DIGESTIVO SON ELEMNTOS DEL MISMO Y CADA UNO DE ESTOS SE ENCARGA DE REALIZAR UNA LABOR ESPECIFICA PARA PODER REALIZAR LA DIGESTIÓN.

4. ¿Cuál es la finalidad de los sistemas de información en las organizaciones?
- EN LA ACTUALIDAD LA INFORMACIÓN TIENE LA FINALIDAD DE SER UNA HERRAMIENTA INDISPENSABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES Y LAS ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES, ADEMÁS DE FACILITARLAS TAREAS DE ADMINISTRACIÓN Y CONSULTORIA.

5. ¿Requiere de computadoras un sistema informático? ¿porqué?
- HACE UNOS 50 AÑOS LA INFORMACIÓN SE PROCESABA DE MANERA MANUAL Y MECANICA, ATRAVEZ DE MAQUINAS DE ESCRIBIR IMPRENTAS ETC. ESTA ERA LENTA EN SU PROCESO INFORMATICO, TALVEZ SI EL SISTEMA FUERA PARA UNA EMPRESAS DEMASIADO PEQUEÑA PUEDE NO SER NECESARIO UTILIZAR COMPUTADORAS, ES DECIR SI LAS GANACIAS DE UNA MICROEMPRESA NO GENERAN EL CAPITALPARA RECUPERAR LA INVERSIÓN EN UN SISTEMA INFORMATICO AUTOMATIZADO NO TIENE CASO, EN CASO CONTRARIO SERIA OBVIO QUE POR EL TAMAÑO DE SUS OPERACIONES SERIA MAS FACIL PROCESAR LA INFORMACIÓN DE SUS CLIENTES, VENTAS, PROVEEDORES, CREDITO, COBRANZA, ETC. YA QUE AL GENERAR MAYORES UTILIDADES Y EN BASE A LA EFICACIA DE LA COMPETENCIA ESTA PUEDE QUEDAR EN DESVENTAJA EN RELACION A OTRAS EMPRESAS.

6. ¿Porqué es importante contar con sistemas informáticos?
- ES IMPORTANTE YA QUE ESTOS GENERAN LOS RECURSOS INFORMATICOS DE MANERA RAPIDA, VERAZ Y OPORTUNA SIN TENER QUE PERDER MUCHO TIEMPO EN ESPERAR LOS RESULTADOS DE ALGUN FENÓMENO DE MERCADO, PRODUCTIVO, VENTAS, ADMINISTRATIVO, ETC. DE ESTA FORMA SE PUEDEN TOMAR DECISIONES CASI EN EL MOMENTO EN QUE SURGE UN PROBLEMA Y NA CUANDO YA HA PASADO MUCHO TIEMPO SEA DIFÍCIL SOLUCIONARLO.

7. ¿Qué son los datos?
- UN DATO ES UN INFORME ESPECIFICO Y CLARO DE UNA PERSONA, INSTITUCIÓN, COSA O HECHO ESTE QUEDA REGISTRADO Y NOS SIRVE PARA CONOCER ALGO EN PARTICULAR DE ESA PERSONA O HECHO.

8. ¿Qué es la información?
- ES EL CONJUNTO DE DATOS QUE SURGEN DE UN PROCESO PRODUCTIVO, SOCIAL, ECONOMICO, LABORAL, EDUCATIVO, ETC. ESTE NOS SIRVE PARA SABER QUE SUCEDE EN CADA PROCESO.

9. ¿Cuál es el recurso que usan los administradores en la toma de decisiones?
- LA INFORMACIÓN YA QUE ESTA LES PERMITE CONOCER CON MAS AXECTITUD LOS PROBLEMAS DE LA INSTITUCIÓN, ASI COMO LOS AVANCES DE LOS MISMOS TENIENDO ASI QUE DEPENDER CADA VEZ MAS DE LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN.

10. ¿Cómo y dónde se genera la información?
- DE MANERA UNIVERSAL SE DIRIA QUE EN CUALQUIER PARTE SE ESTA GENERANDO INFORMACIÓN, PERO EN ESTE CASO LAS INSTITUCIONES SE DIVIDEN EN AREAS O DEPTOS. MISMOS QUE REALIZAN UNA OPERACIÓN ESPECIFICA DE MANERA COLATERAL O SUBORDINADA A OTRA AREA, LUEGO ENTONCES LOS SUCESOS EN CADA DEPTO. ESTAN GENERANDO INFORMES, UN EJEMPLO DE ELLO SERIA EL AREA DE VENTAS EN DONDE SE REALIZAN UNA CANTIDAD DETERMINADA DE OPERACIONES MERCANTILES MISMAS QUE DEBEN SER REGISTRADAS PARA CONOCER AL CLIENTE Y EL PRODUCTO O SERVICIO QUE SE ESTA REALIZANDO.

11. Explique de acuerdo al desarrollo de un sistema las siguientes etapas:
a) Investigación preliminar.
- ES EL ANÁLISIS DE LOS REQUERIMENTOS DEL SISTEMA ES DECIR, EN ESTA ETAPA SE DESCUBRIRAN LOS CAMBIOS Y MODIFICACIONES EN EL PROCESO DE LA INFORMACIÓN ASI COMO EL MEJORAMIENTO DE LAS MISMAS.
b) Aclaración de la solicitud.
- EN ESTA ETAPA EL CLIENTE Y EL DESARROLLADOR DEL SISTEMA ACLARAN LAS DIFERENCIAS QUE EXISTAN ENTRE LOS USUARIOS DEL MISMO PARA SABER CON MAS CLARIDAD LO QUE ESTE SOLICITA DEL SISTEMA.
c) Estudio de factibilidad.
- EN ESTA ETAPA SE ESTUDIAN LAS POSIBLES ALTERNATIVAS SE BUSCA LA MAS VIABLE EN BASE AL COSTO, EL DISEÑO, LA ESTRUCTURA, LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN.
d) Aprobación de la solicitud.
- UNA VEZ QUE SE ESCOGIDO EL PROYECTO MAS FACTIBLE SE DISPONE A APROBAR EL SISTEMA QUE SERA IMPLANTADO EN LA INSTITUCIÓN.

12. ¿En qué consiste un atributo de la información?
- LOS ATRIBUTOS SON LOS ENCARGADOS DE DIFERENCIAR A UNA SERIE DE DATOS ESPECIFICOS QUE HACEN DE LA INFORMACIÓN UNICA EN RELACION A LA INFORMACIÓN DE OTRAS AREAS, UN EJEMPLO EN PRODUCCIÓN SE TIENEN DATOS DE LOS OBREROS QUE SON UNICOS EN ESA AREA PRODUCTIVIDAD, CALIDAD DEL PRODUCTO QUE SE ESTA ELABORANDO ETC. MIENTRAS QUE EN EL AREA DE VENTAS SOLO TENEMOS CLIENTES, VENDERORES ETC. Y QUE SE DIFERENCIAN DE LA INFORMACIÓN DE PRODUCCIÓN.

13. ¿En qué consiste el atributo de temporalidad?
- SON LOS DATOS INFORMATICOS QUE ESTAN RELACIONADOS CON EL TIEMPO EN QUE SE ESTAN GENERANDO, UN EJEMPLO ES LA PRODUCCIÓN DEL MES DE JUNIO DEL 2000 Y LA PRODUCCIÓN DEL 2001 HAY UN DIFERENCIA EN EL TIEMPO DE HACE UN AÑO A ESTE AÑO.

14. ¿En qué consiste el atributo de frecuencia?
- SON ATRIBUTOS GENERADOS EN CICLOS QUE SE REPITEN CONSTANTEMENTE UN EJEMPLO ES EL CICLO DE VENTE DE UN PRODUCTO SE TIENEN INFORMES QUE ESTE PRODUCTO SE VENDE DE LOS ANAQUELES UN PROMEDIO DE 3 VECES POR SEMANA, LUEGO ENTONCES SE GENERA LA INFORMACIÓN FRECUENTE YA QUE ESTA NOS PERMITE SABER EN QUE MOMENTO TENDREMOS DESABASTO DE ESE PRODUCTO.

15. ¿En qué consiste el atributo de extensión o alcance?
- SE LLAMA EXTENSIÓN AQUEL ATRIBUTO QUE SE EXTIENDE POR VARIAS AREAS DE LOS DEPTOS DE VENTA, PRODUCCIÓN, ALMACEN. UN PRODUCTO " X " QUE SALE DE PRODUCCIÓN SE LLEVA AL ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS, Y DESPUÉS PASA AL DE VENTAS, ES DECIR ESTE PRODUCTO GENERO INFORMACIÓN DE PRODUCCIÓN, ALMACENAMIENTO Y VENTA, INCLUSIVE CLIENTES YA QUE PARA EL DEPTO. DE MERCADOTECNIA ES INDISPENSABLE CONOCER SI TUVO ACEPTACIÓN DICHO PRODUCTO.

16. ¿En qué consiste el atributo de relevancia?
- SON LOS ATRIBUTOS QUE PRODUCEN UNA TRASCENDENCIA EN LA INFORMACIÓN Y QUE CAMBIAN EL SENTIDO DE TODA LA INFORMACIÓN EN RELACION A OTRA UN EJEMPLO SERIA CUANDO EN LAS VENTAS HAY UNA BAJA CONSIDERABLE ESTA INFORMACIÓN SE VUELVE RELEVANTE PARA EL DEPTO. DE VENTAS YA QUE PUEDE GENERAR LA QUIEBRA DE UNA EMPRESA.

17. ¿En qué consiste el atributo de completitud?
- SON LOS ATRIBUTOS QUE NOS SIRVEN PARA COMPLETAR UNA INFORMACIÓN QUE NO HABIA SIDO CONTEMPLADA Y FALTABAN MAS DATOS PARA PODER FUNCIONAR UN EJEMPLO SERIA CUANDO EN EL DEPTO DE CREDITO Y COBRANZA NO TENEMOS EL TELEFONO O LA DIRECCIÓN DEL CLIENTE DE MANERA CLARA Y ESPECIFICA SE DICE QUE LE FALTO COMPLETITUD AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CLIENTES A CREDITO.

18. ¿En qué consiste el atributo de oportunidad?
- ES EL ATRIBUTO QUE APARECE EN EL MOMENTO EXACTO Y PRECISO PARA PODER GENERAR LA INFORMACIÓN ADECUADA A LAS NECESIDADES DEL SISTEMA Y LA EMPRESA.

19. ¿En qué consiste el flujo de la información?
-ES LA DIRECCIÓN QUE TOMAN LOS DATOS DENTRO DE LA ESTRUCTURA DEL SOFTWARE, SON LA ENTRADA DE DATOS LOS DISTINTOS PROCESOS COLATERALES O SIMPLES SU ALMACENAMIENTO Y SALIDA.

20. ¿Cuál es la utilidad de la información?
- ES ESTRATEGICA Y NECESARIA EN LA TOMA DE DECISIONES POR LO QUE SINO SE TIENEN SISTEMAS QUE GENEREN INFORMACIÓN RAPIDA Y PRECISA PUEDE PROVOCAR PERDIDAS EN UNA INSTITUCIÓN.

21. ¿Cuál es la importancia de la unidad informática en las organizaciones?
- ES DE SUMA IMPORTANCIA QUE EN LOS DEPTOS SE COMPARTAN LOS INFORMES EN CADA UNA DE SUS AREAS YA QUE ESTO PUEDE AYUDAR A DIRIGIR CON MAYOR FACILIDAD LAS ESTRATEGIAS Y LA TOMA DE DECISIONES.

22. Explique en qué consiste la etapa de identificación del problema, oportunidades y objetivos, en el ciclo de vida de desarrollo de un sistema.
- LA IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ES UN ANÁLISIS Y ESTUDIO A CONCIENCIA DE LOS BACHES O FALLAS DE UN SISTEMA YA SEA QUE EXISTA DESDE ANTES Y NO SE HAYA PODIDO SOLUCIONAR O APENAS SE ESTE DECUBRIENDO COMO TAL. LAS OPORTUNIDADES QUE GENERA ES DESARROLLAR VARIAS POSIBLES OPCIONES QUE DEN SOLUCION AL PROBLEMA Y SIEMPRE SE ELIGIRA EL QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS QUE A LA INSTITUCIÓN LE INTERESAN MAS , ES DECIR PRIORIDADES.