PROYECTO
PARA LA
SELECCIONDE
DE MATERIALES
EN
LA BIBLIOTECA
“ILHUITL
YOHUALLITZIN”
POR:
VALDEZ JIMÉNEZ
BRENDA
COLEGIO
DE
BILIOTECOLOGÍA
U N A M
RESUMEN
El proyecto trata de cómo hacer una selección
adecuada para la biblioteca “Ilhuitl Yohuallitzin”, localizada en la Universidad
de las Americas, en donde primero se detectara la necesidad de seleccionar
el material, después de establecer políticas para que el
personal de la biblioteca tenga un conocimiento de cómo llevar
acabo la selección , así como también los recursos
que se necesitan para dicha selección como son la detección
de un personal adecuado, una capacitación del personal, adquirir
el material, el monto del dinero, conocimiento de mercado editorial, también
se consideran los beneficios que va atraer para la comunidad Universitaria
ala que sirve y un punto importante que se trata es el de el presupuesto,
ya que se puede hacer el proceso de selección pero lo que interesa
es adquirir el material.
CUADRO SINOPTICO
-NECESIDAD DE SELECCIONAR EL MATERIAL
- POLÍTICAS DE
SELECCION
SELECCIÓN DE
- MANTENIMIENTO
- COSTOS DEL MATERIAL
- PERSONAL
- USUARIOS
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................
5
2. JUSTIFICACIÓN ................................................................................6
3. REPERCUSIONES ............................................................................6
4. ALCANCE .........................................................................................
6
5. OBJETIVOS ........................................................................................7
6. INFRAESTRUCTURA ........................................................................
7
7. PRESUPUESTO ................................................................................
9
8. METODOLOGÍA .................................................................................
9
9. CRONOGRAMA .................................................................................
10
10. DURACIÓN DEL PROYECTO ............................................................
10
11. CONSIDERACIONES FINALES ...........................................................11
12. BIBLIOGRAFIA ......................................................................................12
INTRODUCCIÓN
En el presente proyecto me propongo esbozar los
beneficio que tiene el seleccionar de material, para la biblioteca “Ihuitl
Yohuallinzin” localizada dentro de la Universidad de las Americas . La
biblioteca ha merecido mi interés por que el material con el que
cuenta es poco útil para los usuarios, por lo que hay muchos personas
que no acuden a ella, ya que no encuentran el material que requieren.
En las bibliotecas las colecciones son una
parte fundamental para que estas desarrollen bien su función la
cual es adquirir los materiales bibliográficos relacionados con
los intereses de una población de usuarios determinada.
La selección de material ha merecido un
interés dentro de las bibliotecas por lo cual se han desarrollado
varios métodos para determinar si la colección que contiene
la biblioteca es útil.
Para mi la selección de materiales es un
punto en el que los bibliotecólogos deben de poner un mayor interés
ya que esta da un amplio panorama acerca de lo que el usuario en realidad
requiere y es útil para el.
De tal manera que el seleccionar el material para
la biblioteca “ llhuitl Yohuallinzin” va hacer de gran importancia para
la comunidad a la que sirve, tanto para que el personal sepa de la importancia
de tener una buena colección, como para lo usuarios porque ya encontraría
la información que requieren y por lo tanto acudirían mas
usuarios a la biblioteca.
JUSTIFICACIÓN
La selección de material para la biblioteca
“llhuitl Yohuallizin” es muy importante ya que es una biblioteca
localizada en una Universidad, por lo que resulta de gran importancia ya
que tomando en cuenta que una biblioteca dentro de una este tipo de institución
se convierte el algo imprescindible para que la esta cumpla con sus objetivos.
Los beneficios que se obtendrían al seleccionar
material adecuado seria apoyar de una manera sistemática, los planes
y programas de docencia e investigación, por otro lado seria brindarles
al usuario una satisfacción a su demandas de información,
así como un medio para localizar el material que necesitan y evitarles
la necesidad de comprarlo.
REPERCUSIÓN
Las repercusiones que traería hacer la
selección de material seria internamente la necesidad de un personal
capacitado, una mayor afluencia de usuarios, lo que implicaría un
personal amable en los servicios al publico, así como también
hacer una estrecha relación entre la docencia y el personal de la
biblioteca, los usuarios y los recursos bibliográficos.
ALCANCE
Se pretende que este proyecto repercuta en todo
los usuarios del campus, teniendo así entonces un alcance a todos
lo niveles, dentro de la Universidad.
Que se pueda hacer la selección adecuada
de hasta unos 50 mil libros por año, pero no solo hablando de cantidad,
sino que estos libros tengan también calidad, es decir el alcance
que se pretende también es llevar un balance de calidad y cantidad.
OBJETIVOS
° Ofrecer una colección relacionada
con los intereses de usuarios, docentes e investigadores
° Contar con una colección suficiente
y equilibrada en cantidad y en calidad
INFRAESTRUCTURA
Para que se lleva acabo la selección de
materiales es necesario contar con lo siguiente:
1) reconstrucción del espacio:
Consistirá en adaptar, los estantes necesario
para el nuevo material, así como también el espacio para
las personas que va a llevar acabo la selección esto consistirá
en poner mesas y sillas que sea adecuadas, así
como también un sistema de detección y extinción de
incendios, el cual servirá para la protección de la colección.
2) El equipo de computo:
3) Personal
El personal que se requiere para hacer la selección
será de dos profesionales con estudios en bibliotecología,
así como también que cuente con una cultura general y un
criterio amplio, un representante de los docentes para la información
de los materiales que requieren.
4) Capacitación
La capacitación consistirá en darles
cursos de formación para la selección de material. Los cursos
serán dador por una persona especializada
5) Mantenimiento
Este será dentro de un taller de restauración
y encuadernación el cual requerirá de equipamiento como son
guillotinas, y los pegamentos especiales, cartoncillo, líquidos
especiales para tratar el material maquinas para estampar, y algunos
otros elementos como micas y plásticos.
PRESUPUESTO
RECURSOS REQUERIMIENTOS MONTO DEL DINERO EN PESOS
METODOLOGIA
La metodología que se llevo acabo fue la
siguiente:
a) Primero se vio la necesidad que esta tenia
seleccionar el material
b) Se procedió hacer un estudio de la comunidad
c) Luego se vio con que colección contaba
anteriormente.
d) Se hizo una evaluación de la colección
anterior, para detectar si había mas calidad o cantidad de material.
e) Se vio el presupuesto que se requeriría
f) Se identifico al personal mas conveniente para
la selección , así como se vio la capacitación que
ellos recibiría.
CRONOGRAMA
MESES DE EJECUCIÓN
DURACIÓN DEL PROYECTO
Se calcula que para la realización de este
proyecto nos llevaremos siete meses, ya que seria necesario hacer una reestructuración
en el espacio, un estudio de la comunidad que es el que lleva mayor tiempo,
esto para saber con certeza que necesitan los usuario, así como
también capacitar al personal, hacer la selección y adquisición
del material y finalmente, tener todo lo necesario para el mantenimiento
del el material.
CONSIDERACIONES FINALES
La biblioteca “Ilhuitl Yohualinzin” tiene características
muy variables ya que dentro de esta encontramos diferentes niveles de usuarios,
de acuerdo a los diversos factores que la envuelven; dentro de estos encontramos
la diversidad de carreras, los diferentes estudios de postgrado, la diversidad
de docencias y de algunos talleres que se dan en educación continua.
Es por esto que la selección de materiales tiene que darse como
resultado de una investigación adecuada para saber que tipo de material
es mas necesario que otro y mas adecuado que otro, para así poder
tener una selección que sea eficiente, funcional y que tenga la
cantidad de materiales necesarios cuando estos sean requeridos.
En esta biblioteca por ser parte de una institución
privada, se tienen que tomar en cuenta los factores de ingresos monetarios
que la institución destinaría para la misma ya que de esto
dependerá el planeamiento adecuado de toda la biblioteca en donde
entraría el departamento de selección y la logística
que para este sea necesaria.
El departamento de selección es una parte
necesaria para el desarrollo adecuado de una biblioteca y por lo tanto
se tiene que considerar su existencia desde el planeamiento de la misma
ya que para hacer todo lo que se requiere para una buena selección
es necesario que se cuente con personal capacitado y especializado, con
una dedicación de lleno hacia esta para poder lograr que este proceso
sea de lo mas eficiente, funcional y sistemático posible, y así
conseguir que no solo la biblioteca, si no que todo el campus se vea beneficiado
con las buenas decisiones y el buen funcionamiento a la hora de tomar las
consideraciones para seleccionar los materiales de utilidad para la población
que los demanda y por consiguiente hace el uso de estos.
BIBLIOGRAFÍA
1. CURIEL RIVERA, Carlos. Evaluación del
uso de colecciones en la biblioteca de la Universidad de las Américas
A,C. Tesis. México: El autor, 2002. pp. 1-38.
2. MARTINEZ DE SAUSA, José. Diccionario
de bibliotecología y ciencias afines. Madrid: Fundación German
Sánchez Ruiperez, 1993. pp. 8
3. NEGRETE GUTIERREZ, Ma. del Carmen. “ La selección
de materiales bibliográficos en bibliotecas universitarias” Vol.2
No. 3, 1987.
4. NEGRETE GUTIERREZ, Ma. del Carmen. “ La selección
de materiales documentales en el desarrollo de colecciones” México:
UNAM : Centro de Investigaciones Bibliotecológicas, 1988.
5. LANCASTER , Frederick Wilfrid. Evaluación
y medición de los servicios bibliotecarios. México: UNAM,
Dirección General de Bibliotecas, 1983. pp. 187-235.
6. GARCIA VILLEGAS, Ma. del Socorro. Evaluación
de publicaciones periódicas propuesta para adquisición por
compra en una biblioteca: una aplicación de la bibliometria. Tesis.
México: El autor, 1996. pp. 1-7, 68-95
- ADQUISICION
MATERIAL PARA
LA BIBLIOTECA
ILHUITL YOHUALLINZIN
- EVALUACIÓN DE LA COLECCION
La repercusiones que tendría exteriormente
es que acudirían mas usuarios a la biblioteca por la gran cantidad
información con que ya contaría, lo que implicaría
que no nada mas acudieran los usuarios de la Universidad, si no usuarios
de otras Universidades, por lo que se necesitaría establecer convenios
para compartir recursos.
° Cubrir las necesidades de información
de la comunidad
Consistirá en adquirir maquinas e impresoras,
las cuales estarán distribuidas, en el espacio que se le dará
para el departamento de selección y adquisición de material.
1. RECOSTRUCCION DE ESPACIO Estantes, un sistema
de detección y extinción de incendios, 3 mesas, 6 sillas
$30 MIL
3. EQUIPO DE COMPUTO 2 maquinas, 1 impresoras
láser. $53 MIL
4. ADQUISICIÓN 50 mil títulos al
año $200 MIL
5. PAPELERIA Sellos, hojas, plumas, lápices,
gomas. Formatos de registro $ 5 MIL
6. CAPACITACION 1persona especializada $ 5 MIL
7. MANTENIMIENTO Maquinas: guillotina,
maquina para estampar $ 20 MIL
TOTAL
$313 MIL
2004
ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
JULIO
1. RESTRUSTURACION DEL ESPACIO
2. ESTUDIO DE LA COMUNIDAD
3. CAPACITACION
4. SELECCIÓN DEL MATERIAL
5. ADQUISICIÓN
6. MANTENIMIENTO