Sub-Tema: Experiencias y Aplicaciones de la Prospectiva en la Planificación (la prospectiva, la planeación, y la evaluación en la toma de decisiones)

La planificación es un proceso administrativo y como tal opera en las organizaciones. Es el proceso mediante la cual se decide la direccionalidad de las organizaciones. Se fijan objetivos futuros y se trazan trayectorias para la consecución de tales objetivos. También, la planificación permite el equilibrio adaptativo de la organización a su entorno procurando responder eficientemente a las demandas ambientales a partir de un flujo constante de información. Las organizaciones no son entes inermes al vaivén del entorno, a través de acciones planificadas las mismas intentan generar cambios en ese entorno a fin de que este modifique su situación.

Una organización consiste en un conjunto de unidades diferenciadas con relación a la naturaleza de las tareas que en cada unidad se ejecutan, esto es, existe una división del trabajo. Estas unidades se mantienen con arreglo a una jerarquía en el sentido que el responsable de una unidad reporta a un responsable de mas alto nivel en la organización. Es a este nivel de unidades diferenciadas que se formula el plan operativo.

Siendo la prospectiva una visión que pudiese predecir y explicar los comportamientos futuros, es iminente su relación directa con la planificación y/o planeación. Al tener una visión sobre eventos futuros, sin duda alguna, podremos optimizar y adaptar nuestros procesos a esos posibles cambios venideros.

Con un panorama predecible en cierto modo o bien, estudiado, podría ayudarnos en grande en la toma de decisiones actuales y futuras.

Infografía:

http://www.energia.inf.cu/eventos/memorias3/evento/RED%20prospectiva.doc : En éste artículo se menciona el desarrollo y aplicación de los métodos de la prospectiva y la planificación estratégica, describiéndose cada uno de ellos y su relación con el entorno organizacional.

http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/estrategica.htm : Un grupo de artículos venezolanos muy completos sobre la planificación y la prospectiva, detallándose las estrategias de planeación aplicadas a las organizaciones.

http://www.unefm.edu.ve/unefm2020/Unadisciplinaparalagestion.htm : Un breve artículo donde nos explican el modelo prospectivo, claramente podemos validar la interpretación del autor que coincide con los conocimientos que hemos adquirido sobre la planificación.

http://www.elalmanaque.com/gerencia/art13.htm : Un completo artículo sobre planeación holística y prospectiva, se establecen principios de planificación estratégica. Podemos nuevamente visualizar su relación profunda con la planificación, así mismo su incidencia sobre la toma de decisiones en las organizaciones.

http://www.cordis.lu/itt/itt-es/03-1/ire01.htm : Nos muestra un claro ejemplo de prospectiva aplicada a la realidad europea, podemos inferir como la toma de decisiones es influenciada por la prospectiva.

http://www3.ndu.edu/chds/redes2002/Documents/Papers/Track%205.%20Strategic%20Studies/26A/MachadoFP.doc : Un excelente artículo donde se detalla los conceptos y enfoques de prospectivas, planificación y toma de decisiones bajo una óptica militar, pero muy ligada al enfoque “civil” .

http://www.nodo50.org/cubasigloXXI/politica/grobart3_280203.pdf : Un amplio artículo sobre la prospectiva científica en Latinoamérica.

http://www.secyt.gov.ar/seminario_mercosur/miercoles/albornoz_31mar04.ppt : Otra aplicación de la prospectiva y planificación sobre el entorno económico de Argentina.

http://www.cnam.fr/lipsor/spa/data/bo-lips-esp.pdf : Un libro electrónico sobre planificación, prospectiva estratégica. Muy completo y didáctico. Altamente recomendado.

Preguntas de Repaso:

- Incide la prospectiva sobre la toma de decisiones?

- Es tomada en cuenta la prospectiva al momento de trazar lineamientos corporativos a largo y mediano plazo?

- Defina Planificación estratégica y su relación con la prospectiva.

- Indique algunos campos donde es imprescindible la prospectiva.

- Describa brevemente la prospectiva en una institución educativa.

Dinámica del FORO:

Conteste si la afirmación es Verdadero (V) o Falso (F):

1-. La prospectiva y la planeación es fundamental en las empresas de índole finaciero (__)

2.- Las grandes Corporaciones toman decisiones a largo plazo sin necesidad de la prospectiva (__)

3.- La planificación y la prospectiva requieren de recursos para llevarse a cabo (__)

4.-El Estado Venezolano debe planificar y hacer prospectiva en base a la renta petrolera para fijar el Presupuesto Nacional (__)

5.- Prospectiva y Planificación son dos términos y enfoques que deben ir de la mano para garantizar la eficacia de ambas (__)

6.-Las organizaciones que tengan en cuenta la prospectiva y la planificación tomarán mejores decisiones sobre aquellas que no la utilicen. (__)

7.- La Prospectiva y la planificación no requieren recursos en la organización (__)