PPI Yokohama
                 

Halaman ini ditujukan untuk memberi informasi mengenai persyaratan dan tata cara tentang:

1. Berlibur ke Indonesia dan Re-entry Permit

2. Visa Extension

3. Membawa Keluarga

4. Arubaito atau Part Time Job

5. Laporan Tiga Bulanan

6. Memiliki Mobil di Jepang

7. Siaga Gempa





                 

Info Liburan

Sebelum pulang untuk berlibur ke tanah-air, sangat disarankan untuk mengurus dokumen-dokumen
dibawah :

Bagi pemegang Pasport Dinas

1.Sangat dianjurkan untuk mendapatkan ijin dari profesor pembimbing secara formal/informal

2.Reentry permit(Sainyuukoku Kyokasho) dari kantor imigrasi

3.Surat pengantar dari KBRI Tokyo atau KJRI Osaka guna memperoleh bebas fiskal pada saat

kembali ke Jepang (untuk yang berpaspor dinas).

Bagi pemegang Pasport Hijau

1. Re-entry Permit

2. Kartu Penduduk Jepang dan Kartu Pelajar untuk memperoleh bebas fiscal saat kembali

Untuk kelancaran pada saat memasuki Jepang kembali, diharuskan mengurus Re-entry

(Sainyuukoku Kyokasho) di kantor imigrasi setempat dengan membawa :

1.Paspor dengan visa yang masih berlaku

2.Formulir permohonan yang bisa diperoleh di kantor imigrasi

3.Meterai senilai 3,000 yen untuk sekali jalan atau 8,000 yen untuk beberapa kali yang bisa dibeli di kantor imigrasi.

 
                 

Visa Extension

Visa belajar (Ryuugaku; visa) harus diperbarui setiap tahun di kantor Imigrasi setempat, dan hanya berlaku untuk satu tahun. Untuk daerah Yokohama kantor Imigrasinya di Kannai.

Dokumen-dokumen yang diperlukan :

1. Zairyuu Kikan Kousin Kyoka Shinseisho formulir permohonan, yang bisa didapat di kantor imigrasi.
2. Zairyuu Kikan Kousin Riyuusho : surat yang menyatakan alasan perpanjangan visa yang harus ditulis dalam bahasa Jepang dan ditulis sendiri dengan format bebas.

Catatan : ini hanya diperlukan untuk mahasiswa 'selain dengan biaya negara RI' seperti mahasiswa dengan biaya dari Monbusho, biaya sendiri (Shihi Ryuugakusei), NGO swasta,dll.

3. Zaigaku Shoumeisho : surat yang menyatakan anda adalah pelajar dari universitas dimana anda belajar, yang bisa didapat di kantor administrasi universitas.
4. Gakugyou Seiseki Shoumeisho : daftar nilai yang bisa diperoleh di kantor administrasi universitas.
5. Hoshou Shoumeisho : surat garansi bisa mencukupi biaya hidup dan sekolah. Catatan : untuk mahasiswa yang dibiayai Monbusho bisa mendapatkannya di kantor administrasi universitas. Untuk mahasiswa yang dibiayai pemerintah RI, bisa mendapatkannya dari KBRI Tokyo melalui JIF.
  Paspor
6. Gaikokujin Touroku Shoumeisho, yang bisa diperoleh seperti pada Membuat "Gaikokujin Touroku Shoumeisho"
7. Meterai senilai 4,000 yen yang bisa dibeli di kantor imigrasi
 
                 

Membawa Keluarga

Bagi mahasiswa Indonesia yang berniat membawa keluarga ke Jepang, diharuskan mengurus
Certificate Eligibility yang kemudian diperlukan untuk mengurus visa di Kedutaan / Konsulat Jepang di Indonesia.

Waktu sampai diterbitkannya Certificate Eligibility lk. 2-3 bulan.

Certificate Eligibility ini diurus di kantor Imigrasi dengan membawa :

1.Paspor yang masih berlaku

2.Gaikokujintouroku shoumeishou dari Shiyakusho

3.Zaigaku shoumeishou dari Universitas

4.Pasfoto istri dan/atau anak

5.Terjemahan akte perkawinan yang sudah dilegalisasi oleh KBRI / KJRI.

6.Terjemahan akte kelahiran anak yang sudah dilegalisasi oleh KBRI / KJRI.

7.Surat permohonan ke Kedutaan Jepang di Indonesia

                 

Arubaito atau Part Time Job

Setiap mahasiswa asing di Jepang yang ingin melakukan part time job (arubaito) diharuskan memiliki surat ijin (Shikaku Gaikatsudou Kyokasho) dari kantor imigrasi setempat.

Dokumen-dokumen yang diperlukan :

1. Paspor dengan visa yang masih berlaku

2. Formulir permohonan yang bisa diperoleh di kantor imigrasi

3. Gaikokujin Touroku Shoumeisho

                 

Laporan Tiga Bulanan

Seluruh Mahasiswa/Karyasiswa yang sedang belajar di Jepang,diharuskan menyampaikan Laporan Studi kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo, dan kepada pimpinan Instansi di Indonesia yang memberi tugas belajar ke Jepang.

Laporan Studi ini harus disampaikan menurut periode setiap tiga bulan, yaitu periode :

a. Januari-Maret

b. April-Juni

c. Juli-September

d. Oktober-Desember.

Formulir Laporan Studi dapat diperoleh di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo, dan juga diberikan pada saat Mahasiswa/Karyasiswa yang bersangkutan melapor di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo, atau dapat diperoleh dengan meng down load di Home pagenya Atikbud

 
                 

Memiliki Mobil di Jepang

Driving a Car - First of all, if you don't have to drive to work, just take the train.

It's so much easier. But if you insist on driving around Japan, or if you live in an area without a lot of train service, the easiest way to drive is with an internationaldrivers license. You have to get them in your home country.

In the US, mine cost about 10 dollars. It is only good for one year though, and you have to have a valid drivers license in your home country. If you want to get a Japanese drivers license, planon spending a day getting it.

Here is how:

1 Bring your gaijin card

2. Passport

3. Current valid drivers license from your homecountry

4. Photo 3 cm by 2.4 cm of yourself

5. Some money (about 3,200 yen).

You have to have had the drivers license in your home country for at least 3 months. The most efficient day to take the test (vision test, color-blindness test) and get the license is the day after your birthday. The worst day is the day before your birthday.

Why?

Well because the drivers license is good until your third birthday after the date of issue.

Buying a Car - Like I said, take the train! OK, you want a car, here is the deal. You are going to need a "shomei shomei-sho".(Say that 5 times fast).

It's a certificate of signature and is issued by your embassy. Next, your going to need a"shako shomei-sho"; which is proof that you actually have a parking place to park your car at home. These are issued by your local police superintendent.

You also need to bring your gaijin card with you when you buy the car. Next, the purchase must be registered at the inspection-registration office, a place called the "kensa toroku jimusho";.

When you sell the car, be sure to fill out an ownership transfer form, called a "meigi henko" and complete the ownership cancellation procedures, called "massho toroku".

                 

 

Siaga Gempa

Just think for a second.

An earthquake hits. In two minutes, gather everyting that you think you are going to need, and go to the park or school near your house. Assume you will live here for a week. What would you like to have with you? This is basically what happened to people living down in Kobe after the Hanshin Earthquake.

Things to prepare

1. Water

There is probably nothing that you can do that costs less and will benefit you more in the event of an earthquake than to prepare some water. It's like camping.

You'll need water to drink, obviously, but also for the less obvious things, likewashing your hands and face, brushing your teeth, flushing the toilet, and, probably most importantly, putting out small fires before they consume your entire building.

What to do:

the next time you finish a PET bottle of water, Coke, or Oolong tea,save the bottle, fill it with water, and put it somewhere. Save about 30 liters of water per person. It costs nothing. And carrying water is a huge pain.

2. Plastic Bags

For broken glass and dishes, to carry you clothes to the park and keep them dry, to sit on. Keep about 20 garbage bags per person ready.

3. Toilet Paper

4. A bar of Soap

5. A magic marker

Some blank paper and some tape for making and posting message signs outside your home. "We're OK". We're moved down to Osaka. Contact us at (06) xxx-xxxx

6. Food

Instant ramen, chocolate, crackers, Caloriemate, etc.

7. Cash

in 1000 yen bills and 100 yen coins

Other things

a. Your glasses especially if you usually wear contacts.

b. A flashlight and batteries

c. Some towels and washcloths (in the plastic bag)

d. Rope, hammers, shovels, cloves, a hard hat

e. A first aid kit.

f. A plasitc (unbreakable) cup to drink out of.

g. Phone numbers and addresses of your friends and co-workers, esp. the ones who live near you.

h. Lots of clean socks and underwear, pack more than you think you will need.