ข้อสังเกต จากการประเมินภายใน(เพิ่มเติม)

1. ก่อนส่วนนำ
    ปก  ให้ตกลงกับงานประกันคุณภาพให้ชัดเจนว่า จะใช้รูปแบบใด ข้อความใด ทั้งนี้ส่งที่ลืมไม่ได้ คือ วันเดือนปี ที่รายงาน และครั้งที่ของรับการประเมิน
    คำนำ    ควรประกอบด้วย
               1. วัตถุประสงค์ของการจัดทำ SAR โดยอ้างถึง พ.ร.บ.
               2. แจ้งวงรอบของการประเมิน
               3. แจ้งองค์ประกอบที่จะขอรับการประเมินโดยอาจจะแจ้งว่าเน้นองค์ประกอบใดด้วย
               4. หัวหน้าหน่วยงาน ลงชื่อรับผิดชอบ ใน SAR ฉบับนั้น
               5. ทั้งนี้คำนำไม่ควรเกิด 1 หน้า (ตัวอักษรปกติ)
2. ส่วนนำ
       - ไม่ควรเกิน 3 หน้า
       - ไม่ควรเสนอข้อมูลซ้ำซ้อน เพราะฉะนั้นควรยุบรวมบางอย่างแล้วนำเสนอใน 1-3 หน้า ให้ได้ข้อมูล ครบถ้วน อาจอยู่ในรูปตาราง 2 ทาง 3 ทาง หรือ แผนภูมิ 1แผน           บอกได้หลาย ๆ อย่าง
       - ตัดแบบฟอร์มที่ไม่จำเป็นออก
3. ส่วนสำคัญ
      - ควรนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวกับองค์ประกอบนั้น ๆ จริง ๆ ไม่ควรรายงานข้อมูลอื่นที่นอกเหนือจากองค์ประกอบนั้น ๆ
      - การวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน ให้ระบุว่า จุดแข็งคืออะไร จุดอ่อนคืออะไร แนวทางเสริมจุดแข็ง และแนวทางแก้ไขจุดอ่อนให้เขียนโดยใช้หลักการ 5 W 1 H (ใคร ทำ         อะไร ที่ไหน เมื่อไร ให้กับใคร อย่างไร)
4. องค์ประกอบ/ดัชนี/เกณฑ์
      - ควรปรับองค์ประกอบให้สอดคล้องกับภารกิจ (พันธกิจ) ของแต่ละฝ่าย /คณะ/ แผนก/ งาน
5. การจัดแฟ้มเอกสาร ควรจัดให้แยกชัดเจน แต่ละองค์ประกอบ รวมทั้งใส่ลัญญลักษณ์ หรือ หมายเลขตรงกับหลักฐาน
6. เอกสารอ้างอิง ให้อยู่ในระบบ และมีการรับรอง เอกสารเพื่อความเชื่อถือได
7. ภาคผนวก ควรให้รหัสเอกสาร ให้ครบถ้วนสมบูรณ์