• поле для проверки пароля
• перечень имеющихся списков рассылки
• форма для создания новых списков

В целях безопасности любое действие в программе сопровождается проверкой пароля, чтобы убедиться в том, что данный пользователь имеет право выполнить запрошенную операцию. Однако, работая со списком рассылки, пароль вы будете указывать только один раз. А именно, в левом верхнем углу первой страницы. Если вы по какой-либо причине неправильно укажите пароль, запрошенная операция выполнена не будет, а в экране браузера вновь появится изображение основной страницы.

Форма включает следующие поля:

• Название списка. Как правило, это слово из 3-8 букв английского алфавита или цифр. (в примере списку дано название "testlist")
• Комментарий. Как правило, краткое название, набранное к тому же английским алфавитом, недостаточно полно может охарактеризовать создаваемый список рассылки. Поэтому, создавая новый список, вы должны дать ему в этом поле характеристику на русском языке.
• Пароль для рассылки. Как правило, нежелательно, чтобы созданным вами списком рассылки могли пользоваться посторонние, незнакомые вам люди. Поэтому рассылка писем, как и любая другая операция со списком, должна сопровождаться проверкой пароля. Подбирая такой пароль для вновь создаваемого списка, следует использовать комбинацию из цифр и/или нескольких букв английского алфавита. (Если же в силу тех или иных обстоятельств вам понадобилось создать открытый список рассылки, которым может воспользоваться любой желающий, поле с паролем для рассылки оставьте незаполненным.)
• Пароль для управления. Аналогично предыдущему полю, однако выбранный пароль потребуется указывать не во время рассылки, а когда возникнет необходимость внести те или иные дополнения или изменения в соответствующий список корреспондентов.

После того, как вы нажали клавишу Ok, вновь созданный список появится в общем перечне.

Как видно из слайда, каждому списку в таблице отводится одна строка. В первой позиции такой строки указывается название списка, затем три клавиши-иконки, сведения о количестве записей в данном списке. Заканчивает строку комментарий.

Кнопки-иконки в строке списка рассылки:

Разослать письмо по адресам, указанным в данном списке рассылки и являющимся на данный момент активными. Прежде чем нажать на эту кнопку, вы должны правильно воспроизвести в верхнем левом углу окна пароль рассылки.

Откорректировать список рассылки. Прежде чем нажать на эту кнопку, вы должны правильно воспроизвести в верхнем левом углу окна пароль управления списком.

Полностью удалить список рассылки. Прежде чем нажать на эту кнопку, вы должны правильно воспроизвести в верхнем левом углу окна пароль управления списком.

После того, как вы правильно ввели пароль и нажали кнопку корректировки списка рассылки, открывается второе окно программы.

Начинается такая страница с названия выбранного вами списка рассылки. Далее следует его краткая характеристика, перечень адресов с кратким описанием каждого пункта (очевидно, что первоначально список окажется рассылки пуст). Заканчивает все форма, предназначенная для добавления в список новых адресатов.

Ссылка "Назад" в левом нижнем углу окна может вернуть вас обратно на первую страницу программы.

Чтобы подготовить вновь созданный список рассылки к работе, необходимо, воспользовавшись формой, внести в него и прокомментировать адреса всех корреспондентов.

Обычно программа отправляет полученное сообщение по всем адресам, представленным в списке рассылки. Однако возможна ситуация, когда вы хотите, чтобы определенный адрес по той или иной причине на некоторое время стал неактивным, не принимал бы участие в общей рассылке. В связи с этим все записи в списке рассылки делятся на активные и, соответственно, неактивные. Заполняя форму для очередного адресата, вы должны указать его статус (активная или неактивная запись), адрес электронной почты и, наконец, прокомментировать новую запись. Если для какого-либо человека или организации вы хотите использовать не один, а несколько адресов электронной почты, перечислите их в поле "e-mail адрес" через запятую.

После того, как вы нажали клавишу Ok, список рассылки пополнится новой записью:

Каждая такая запись представлена в окне программы одной строкой, которая состоит из трех кнопок-иконок, одного или нескольких адресов электронной почты и, наконец, комментария.

Кнопки-иконки:

Дополнительно откорректировать данную запись. Необходимость в такого рода действиях может возникнуть, например, если вы получили уточненные сведения об адресате, или хотите исправить (внести новый) адрес электронной почты. После того, как вы нажмете эту кнопку, появится форма с текущими записями. Откорректируйте их нужным образом и нажмите клавишу Ok.

Кнопка-индикатор статуса данной записи. Если изображен открытый конверт с письмом, то представленный адрес (адреса) электронной почты будет использоваться во время очередной рассылки (активная запись). Если же закрытый конверт, то пересылка корреспонденции данному адресату будет временно заблокирована (неактивная запись). Изменение статуса записи осуществляется щелчком по самой кнопке-индикатору.

Полностью удаляет указанную запись из списка рассылки.

Передача сообщений по спискам рассылки может осуществляться двумя способами: через стандартную почтовую программу (например, MS Outlook), либо с помощью стандартного браузера, заполняя соответствующую форму на Web-странице. И в том, и в другом случае вам понадобится указать не только название задействованного списка рассылки, но и пароль рассылки.

3.1. Заполняемая форма на Web-странице

На основной странице программы в поле формы в верхнем левом углу введите пароль рассылки. Затем найдите строку, соответствующую заданному списку рассылки и щелкните по первой иконке. Откроется новая страница с большим белым окном. Впишите (скопируйте) в него текст вашего сообщения и нажмите клавишу Ok. После того, как только что написанное вами письмо будет отправлено по всем адресам текущего списка рассылки, имеющим статус активных, на экран компьютера вновь вернется основная страница программы.

3.2 Стандартная почтовая программа

Воспользоваться одним из заранее составленных вами списков рассылки можно, просто отправив письмо по адресу (...). Единственное, что нужно при этом сделать - в поле Subject указать название списка и пароль рассылки. Если вы все сделали правильно, то программа откроет соответствующий список рассылки и перешлет ваше письмо по всем указанным в нем адресам, имеющим статус активных.

 back