Características
de la ventana de Outlook.
Pulse sobre un área de esta ventana para ver su explicación
Elementos de la ventana
Al pulsar este
botón se abre una ventana para redactar un nuevo mensaje. En la
parte superior aparecerán varios espacios donde se debe poner la
dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto sobre
el cual trata el mensaje y si se deseara entregar copias a otras
personas se pondrían también las respectivas direcciones de correo
electrónico teniendo en cuenta que en el recuadro CC: se
pondría a la dirección a la que se quieren enviar una copia normal
y en el campo CCO: se pondrían las direcciones a las que
se quieren enviar copias ocultas, ósea que no se sepa que se les
ha enviado copia.
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Cuando se está
leyendo un mensaje que hemos recibido y pulsamos el botón responder
se abrirá una ventana para redactar un nuevo mensaje y traerá incluida
en el campo de dirección del destinatario la dirección de la persona
que nos ha enviado el correo que estamos leyendo. Si se trata de
un mensaje que se nos ha enviado a nosotros y a varias personas
más, cuando pulsamos el botón responder a todos se abrirá la ventana
para redactar el nuevo mensaje y en el campo destinatario tendrá
ya incluidas todas las direcciones a las que fue enviado el mensaje
que hemos leído.
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Si nos llega
a un mensaje y queremos pasarlo tal como esta a otra persona usamos
el botón reenviar y aparecerá la ventana de redactar mensaje con
todo el texto del mensaje que hemos recibido y sólo tendrá libre
los campos donde debemos escribir la dirección de el o los destinatarios.
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Si deseamos
eliminar de nuestra bandeja de entrada algún mensaje lo seleccionamos
y pulsamos el botón eliminar. Estos mensajes pasarán a la carpeta
de elementos eliminados por si fuera necesario recuperarlos. Para
eliminarlos definitivamente hay que ir a la carpeta de elementos
eliminados, seleccionarlos nuevamente y pulsar el botón eliminar,
otra vez.
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Cuando hemos
escrito uno o varios mensajes, o cuando deseamos comprobar si ha
llegado algún nuevo mensaje al servidor, usamos el botón enviar
y recibir y nuestro ordenador envía los mensajes que tenemos en
la bandeja de salida hacia el servidor y trae de allí si los hubiere
los mensajes nuevos.
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Antes de enviar
un mensaje podemos chequear nuestra libreta direcciones para localizar
en ella la dirección del destinatario si se encuentra registrada
allí. Podemos agregar a esta libreta direcciones y otros datos de
interés relacionados con contactos a los que solemos enviar correspondencia.
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Con la opción
buscar podemos localizar mensajes que hayamos recibido, direcciones,
nombres, etc. mediante estrategias de búsquedas trazadas por nosotros.
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Outlook muestra
la estructura de carpetas contenidas en él. En la bandeja de entrada
se ubican los mensajes que hemos recibido. En la bandeja de salida
los que han sido redactados y están listos para ser enviados. En
los elementos enviados, se guardan copias de los mensajes que hemos
enviado. En los elementos eliminados tendremos copias de los mensajes
eliminados. En la carpeta borrador tendremos los borradores que
hayamos elaborado listos para ser usados en cualquier momento. Es
posible crear nuevas carpetas.
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En esta vista
tendremos un listado de los mensajes que se encuentran en el elemento
que se haya seleccionado en el recuadro de la izquierda (bandeja
de entrada, de salida, enviados, etc.). Si hacemos clic encima de
algún elemento tendremos una vista previa del mismo en el recuadro
inferior.
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Tutorial
original de Juan Carlos
Martínez
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