Le 24 Février 2004

OBJET : La 10ième Rencontre des Clubs cyclistes du Québec

Présidentes et présidents de clubs de vélo du Québec

Il nous fait plaisir de vous rappeler que la 10ième Rencontre annuelle des Clubs cyclistes du Québec approche à grands pas. Cette année, Le Club Cycliste Le Suroît et Le Club Cycliste Beaconsfield ont l'honneur de vous recevoir dans la magnifique région de la Presqu’île (Vaudreuil Soulanges), vous et les membres de votre club les 17, 18 et 19 septembre 2004.

Comme vous vous en doutez, le succès d’une telle organisation réside dans la participation des cyclistes. C’est pourquoi nous comptons sur vous pour transmettre cette invitation à tous les membres de votre club afin de les inviter à découvrir notre région, avec l'ensemble des cyclistes venant de tous les coins de la province. Des parcours pour tous les goûts et pour tous les calibres ont été élaborés.

Il nous fait également plaisir de vous inviter à la soirée animée du samedi ($) qui se tiendra à la Sucrerie de la montagne, sur le Mont Rigaud, dans la municipalité du même nom. Vous aurez du plaisir authentique dans le respect des plus belles traditions ! Bref, nous vous promettons toute une fin de semaine de plaisir et de découvertes, sans oublier votre participation à titre de président(e) à la réunion du dimanche. A noter que vous pouvez déléguer un de vos membres pour vous assister ou encore pour représenter votre club.

L'inscription sur votre calendrier de sorties régulières de la 10e Rencontre annuelle serait de plus très appréciée afin de sensibiliser d'avance le plus grand nombre de participants possible. Aucun frais ne sont requis pour les randonnées des samedi et dimanche. En revanche, l'hébergement et la restauration seront à vos frais.

Nous vous invitons à visiter les sites internet du Club Cycliste Beaconsfield et celui du Club Cycliste Le Suroît et de cliquer sur le lien de la 10ième Rencontre des Clubs cyclistes du Québec ou d’accéder directement le site de la 10e rencontre. Le site devrait répondre, on l’espère, à toutes vos questions, à savoir : l’agenda de la fin de semaine, les centres d’hébergement à proximité et les autres options d’hébergement, les itinéraires des parcours, les attraits de la région, les prévisions météorologiques, les services d’encadrements offerts, les règles d’usages à observer à l’intention des cyclistes, nos commanditaires, vos suggestions, des sujets à discuter pour la rencontre des présidents et bien plus encore. Bien entendu, nous vous suggérons de revenir souvent sur le lien alors que des ajouts seront effectués régulièrement pour répondre aux besoins des participants.

Vos membres pourront, par la même occasion, nous faire part de leur intention de participer aux activités de leur choix, soit : le 6 à 9 d’accueil du vendredi soir, la randonnée du samedi, le 5 à 7 du samedi soir, le souper à la Sucrerie de la montagne le samedi soir, la réunion des présidents (es) du dimanche matin ainsi que la randonnée du dimanche. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un processus d’inscription formelle, cette démarche nous permettra d’allouer nos ressources en conséquence. N’oubliez pas de spécifier votre vitesse de croisière pour que nous puissions évaluer le nombre de pelotons et de chefs de file. Bien entendu, des directives additionnelles seront fournies le jour même de chacun des départs.

Veuillez noter qu’une inscription hâtive permettra plus facilement à vos membres de s’assurer d’un gîte à proximité des lieux de départ et selon leurs moyens respectifs. Elle nous permettra aussi une meilleure gestion de la planification des ressources, tant matérielles que bénévoles, pour assurer le succès de ce 10ième anniversaire.

N’hésitez surtout pas à communiquer avec André Sauriol, directeur des communications et membre organisateur de la 10ième rencontre, par courriel à andre_sauriol@videotron.ca en indiquant, comme sujet, la 10ième rencontre des Clubs cyclistes du Québec ou via le site de la 10e rencontre. On vous attend en grand nombre !

Bonne saison de vélo à tous.

Le Club de cyclisme Le Suroît a profité de sa Soirée annuelle d'inscription du 12 mars 2004
pour recruter des bénévoles afin d'assurer le succès de la 10e rencontre.
photo : Guy Maguire