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Trabajo Completo
Planificación y Seguimiento |
| Planificación y seguimiento | Ridiculum Vitae | Gestion Theory | Principal |
I. objetivos *
A. Objetivos generales *
B. Objetivos específicos *
II. introducción *
A. Definición de Planificación *
III. procedimientos *
A. Planificación *
1. Lista de problemas que aparecen en el desarrollo del software, propuestos por Phillip W. Metzger *
B. Actividades para la planificación de un proyecto de software *
C. Planificación excesivamente optimista *
IV. Seguimiento *
V. resultados *
A. Herramientas *
Project Planning Summary Template *
B. Diagramas *
1. PERT y GANTT *
VI. opinión *
VII. conclusión *
VIII. recomendación *
IX. bibliografía *
X. apéndice *
A. Ejemplo de Diagrama de gantt *
B. Ejemplo de diagrama de pert *
Definido como la elaboración de un plan general, científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria, etc.
Una de las grandes responsabilidades del Gerente de Proyectos es el de planificar y darle el seguimiento debido al proyecto encomendado, pues de sus acertadas decisiones depende el éxito del mismo, de lo contrario su fallo se traduciría en pérdidas económicas para la empresa.
Entre otros problemas que acarrea una planificación deficiente en un proyecto, está el crecimiento desmedido en tiempo, recursos humanos, y por supuesto, capital ($).
De ahí la razón por la cual, el desarrollo de proyectos informáticos debe ir de la mano de dos de los puntos más importantes en el desarrollo de proyectos informáticos, que son sin duda alguna, la planificación y seguimiento de los mismos. El presente documento, abarcará los anteriores ítems, explicando así su importancia y ventajas.
Los proyectos bien ejecutados pasan por tres etapas básicas para crear una planificación software.
Una estimación y/o planificación incorrecta, reduce la eficiencia en el desarrollo.
"Hay más proyectos de software que han salido mal por falta de tiempo que por todas las otras causas combinadas". Fred Brooks 1970.
Ejemplo
WinWord 1.0 tenía una planificación extremadamente agresiva. La planificación lo más corta posible para un proyecto de su tamaño es aproximadamente de 460 días. La estimación mayor para la planificación de WinWord 1.0 era de 395 días, lo cual significa 65 días menos que la planificación más corta posible. WinWord 1.0 para Windows, necesitó 5 años para su desarrollo, consumió 660 personas - mes de esfuerzo de desarrollo, y generó un sistema de 249.000 líneas de código. ¡La planificación final fue 5 años mayor de la diseñada en un principio!.
Una vez que se ha planificado el proyecto, hay que comprobar que se está siguiendo el plan previsto: que satisface sus objetivos de planificación, coste y calidad. Se deben incluir listas de tareas, reuniones e informes sobre el estado, revisiones de hitos, de presupuestos, etc. Este seguimiento debe ser constante, y a su vez, es recomendable incluirlo como parte de las tareas en una planificación de proyectos.
Este es un ejemplo de forma, en la cual se define el proyecto a iniciar, calendarizando sus partes, así como la fecha para la cual se debe de finalizar, a su vez, a este se le dará el seguimiento necesario para garantizar que se cumplirá con lo estimado en cuanto a tiempo y costo.
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Project Planning Summary Template Present Date: ____________ |
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PROJECT DEFINITION |
Scheduled Completion |
Status |
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Project Broadbrush Planning |
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Project Work Breakdown Structure (WBS) |
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Estimation of resource requirements, task durations,
and completion of resource pre-commitment agreements |
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Program Evaluation and Review (PERT) |
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Implementation Schedule (Gantt) |
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Risk Analysis |
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Resource Requirements vs. Resource |
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Availability Decisions |
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Project Cost Estimate |
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Project Monitoring System
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Project Completion |
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Project Close-out Report |
PERT es la representación de actividades en forma de red.
No es fácil de interpretar y desarrollar.
Estas son herramientas muy útiles y utilizadas por los gerentes de proyecto, debido a la gran popularidad alcanzada por el software Microsoft Project, este consiste en una organización gráfica, de las tareas, asignándole a cada tarea un tiempo estimado, el cual debe seguir un orden cronológico, mediante este programa, los diagramas ya antes mencionados, son generados automáticamente.
Ejemplo de herramienta para planificación y seguimiento de proyectos informáticos. MS Project.
Microsoft Project provee herramientas gráficas, que son de gran ayuda para la definición y calendarización de tareas, y su respectiva duración.
Una de las razones primordiales para poner en práctica las recomendaciones de los expertos, y la utilización de las herramientas disponibles en el mercado, es por supuesto, el factor económico, pues por lo general se cuenta con recursos limitados, y a su vez con personal limitado, una buena planificación se traduce en, cumplimiento de fechas de entrega, eliminación de tiempo ocioso/programador, el respaldo de nuestros superiores para la asignación de futuros proyectos, etc.
Como se ha observado a lo largo de este trabajo, una mala planificación, puede causar el atraso en la entrega de un proyecto urgente, perdida de contratos para la compañía, o en el peor de los casos el fracaso total del proyecto con pérdidas económicas de magnitud proporcional a la importancia del proyecto.
Es fundamental para la elaboración de un proyecto realizar un análisis profundo del mismo, por cuanto la inversión es alta en su mayoría, está en juego muchos aspectos, no solo económicos, sino tiempo, esfuerzo humano, recursos materiales, etc. Debido a esto es importante prever desde el inicio y en el transcurso del desarrollo y en la implementación del proyecto algunas situaciones complejas que se puedan presentar, si se presentan, crear las condiciones necesarias para poder solucionar o minimizar la dificultad.
A lo largo de esta investigación, nos hemos percatado, de que para todas las personas relacionadas con la Ingeniería de Sistemas Computacionales, ya sean Analistas, Gerentes de Proyectos o Programadores, una buena planificación de proyectos informáticos, es la base para el cumplimiento de las tareas asignadas, por lo tanto, es sumamente importante tomar en muy en cuenta las herramientas, e información disponible con respecto a este tema, el cual quizás, es uno de los pocos en que la gran mayoría esta de acuerdo.
En el mercado se pueden encontrar herramientas para el control, seguimiento y planificación de proyectos, en nuestro caso algunos de nosotros hemos tenido la experiencia de utilizar el software de Microsoft orientado a este tema, por lo cual lo recomendamos como un valioso programa de ayuda. Pero no debemos apoyarnos ciegamente en estas herramientas, es trascendental poner en práctica la teoría relacionada al tema, ver que las tareas asignadas sean cumplidas de acuerdo al cronograma de actividades, proporcionándole a cada tarea el seguimiento necesario.
http://www.microsoft.com/office/project/default.htm
J.Caldero, Diagramas de Gantt. http://webdia.cem.itesm.mx/ac/jcaldero/Gant.html
Karen McNally and Alan Levine, Production Schedule, http://www.mcli.dist.maricopa.edu/authoring/studio/guidebook/prod_schedule.html
http://aa.stanford.edu/~ssdl/kiwi/hephaestus/project1.gif
Erin Defosse, Pert Charts, http://aa.stanford.edu/~ssdl/kiwi/hephaestus/project.html
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