ประหยัดเวลาในการประชุม
จาก หนึ่งสมอง สองมือ
รวมบทสนทนา "ชีวิตธุรกิจ" พ.ศ. 2530
โดย ประสาร มฤคพิทักษ์
เดี๋ยวนี้การประชุม กลายเป็นภาระกิจสำคัญของฝ่ายบริหารจำนวนมาก นักบริหารหลายคนใช้เวลาในห้องประชุมมากว่านั่งที่โต๊ะทำงาน
คนที่ไม่เรียนรู้เรืองการประชุม จะต้องสูญเสียเวลามากกับการเสนอประเด็นถกเถียงอภิปราย การประชุมกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ
นอกเหนือจากความสามารถในการนำประชุมของประธานแล้ว สาเหตุอย่างหนึ่งครับที่การประชุมต้องเสียเวลามาก ก็เพราะผู้เข้าประชุมทั้งหลาย ต่างก็พกพาปัญหาของตนเองไปเสนอให้ที่ประชุมแก้ไข โดยไม่ได้คิดหาทางเลือกเตรียมไว้ก่อนในใจ พอถึงวาระที่จะเสนอ ก็พูดถึงแญหาขึ้นมา แล้วโยนให้ที่ประชุมพูด และหาทางเลือกกันเองในที่ประชุมนั้น
แทนที่จะตัดสินปัญหาได้ภายใน 5 นาที กลับต้องใช้เวลาเป็นชั่วโมง เพื่อหาเหตุผลต่างๆมาสนับสนุน หรือโต้แย้งประเด็นปัญหานั้นๆ
ลองนึกภาพว่า ถ้าผู้เข้าประชุมเสนอปัญหาขึ้นมาแล้วบอกว่า ปัญหานี้มีสาเหตุอะไรบ้าง ทางแก้ไขประกอบด้วยทางเลือกต่อไปนี้ 1,2,3,4 แต่ละทางเลือก มีข้อดีข้อเสียอะไรก็พูดไป ด้วยวิธีเช่นนี้ จะเป็นบุญต่อที่ประชุมอย่างมากที่ไม่ต้องเสียเวลาอภิปรายกันให้ยืดเรื่องยาวความออกไปอีก
จะทำให้แต่ละคนมีความสามารถในการเตรียมเรื่องราวต่างๆให้พร้อมอย่างที่ว่า ก็อยู่ที่ผู้บริหารต้องแนะนำชี้แจงล่วงกน้าเสียก่อน และอยู่ที่ความรับผิดชอบของผู้เข้าประชุมแต่ละคนด้วย.
- อ่านต่อเรื่อง - คาดการณ์ล่วงหน้าได้
- อ่านต่อเรื่อง - จำเป็นก็ต้องผ่าตัด
- อ่านต่อเรื่อง - ทำงานให้สำเร็๋จสักอย่างหนึ่ง
- อ่านต่อเรื่อง - เป็นนายตนเอง
- อ่านต่อเรื่อง - กำหนดวันแน่นอน
