Decret sobre l'organització de la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals

Decret 110\1988, de 5 de maig, pel qual es regula l'organització de la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals.

(DOGC, núm. 995 , de 25.05.1988).

La Llei 6/1985, de 26 d'abril, d'arxius, va crear la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals amb l'objectiu de dotar el país de la infrastructura cultural necessària per garantir la conservació, la insta·lació adequada i la difusió social del patrimoni documental català no inclòs en l'àmbit funcional de l'Arxiu Nacional de Catalunya, i assegurar que hi tinguin accés els estudiosos i els investigadors.

L'article 10 de l'esmentada Llei estableix que l'organització de la Xarxa ha de ser reglamentada pel Consell Executiu.

El 13 d'abril de 1988, la Comissió Jurídica Assessora va emetre dictamen sobre el projecte de Decret.

A proposta del Conseller de Cultura, i d'acord amb el Consell Executiu,

Decreto:

Article 1
1.1 La Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals, creada per la Llei d'arxius sota la dependència del Departament de Cultura, s'adscriu al Servei d'Arxius de la Direcció General del Patrimoni Escrit i Documental.

1.2 Constitueixen la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals:
a) Tots els arxius històrics comarcals que hi estiguin integrats o que es creïn d'acord amb l'article 9 de la Llei d'arxius.
b) La resta d'arxius històrics que el Departament de Cultura creï o hi integri, d'acord amb el que preveu l'article 8 de la Llei d'arxius. desenvoluparan la seva activitat sota la dependència funcional de l'Arxiu Comarcal corresponent.

1.3 Els arxius històrics de titularitat estatal gestionats per la Generalitat faran les funcions i prestaran els serveis propis dels arxius històrics comarcals en les comarques respectives, sens perjudici del compliment de la normativa estatal que els afecti.

Article 2
Els arxius de la Xarxa apleguen la documentació històrica del seu propi àmbit territorial o funcional, els donatius i dipòsits de persones físiques i jurídiques, i la documentació oficial prevista a l'article 3.3 de la Llei d'arxius.

Article 3
3.1 Els arxius integrats a la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals depenen funcionalment del Servei d'Arxius de la Direcció General del Patrimoni Escrit i Documental, el qual, sota les directrius del Director General:
a) Planificarà i programarà les actuacions arxivístiques pertinents.
b) Facilitarà la infrastructura necessària que garanteixi la instal·lació adequada i la conservació dels seus fons arxivístics, en els termes que estableixi el conveni de creació o integració de cada arxiu.
c) Dotarà del material homologat necessari per al correcte desenvolupament de la seva activitat.
d) Establirà criteris comuns d'organització, classificació i ordenació documental.
e) Promourà la difusió a la societat dels seus continguts culturals.
f) Assegurarà la coordinació dels arxius de la xarxa i facilitarà l'accés d'un arxiu als serveis privatius d'altres arxius.
g) Inspeccionarà i coordinarà les tasques del personal tècnic que presti els seus serveis en els arxius de la xarxa.
h) Garantirà el correcte servei que permeti l'accés i la consulta del fons documental per part dels investigadors.
i) Coordinarà les tasques de confecció i actualització del cens de béns que integren el patrimoni documental.

Article 4
4.1 La creació o integració d'arxius històrics a la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals es farà mitjançant convenis entre la Generalitat i les persones o les institucions públiques o privades, i d'acord amb les disponibilitats pressupostàries.

4.2 Aquests convenis hauran de fer referència, com a mínim, als aspectes següents:
a) Categoria de l'arxiu (arxiu històric comarcal, arxiu històric o secció).
b) Obligacions que assumeix cada part en el finançament de les despeses de manteniment i de personal.
c) Determinació del local on s'hagi d'ubicar l'arxiu, fent constar el títol del qual en derivi la disponibilitat. Cas que calgui fer una inversió inicial per a adequar i equipar el local, determinació de l'aportació de cada part en aquesta inversió.
d) Submissió expressa a la normativa que regeix la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals.

4.3 En els convenis de creació o integració d'Arxius Històrics Comarcals hi haurà de participar el Consell Comarcal corresponent, llevat que hi renunciï expressament. A aquests efectes, s'entendrà que el Consell Comarcal renuncia a participar en un conveni si, formulada la corresponent proposta de participació, el Consell no respon afirmativament en el termini de dos mesos.

Article 5
5.1 Al front de cada Arxiu Històric Comarcal hi haurà un Director, funcionari del cos de titulats superiors de la Generalitat, que tindrà la responsabilitat dels fons que s'hi apleguin. Així mateix, tutelarà tot el patrimoni documental de la comarca i tindrà coneixement de la seva situació; assessorarà els seus propietaris sobre les actuacions que calgui realitzar; informarà el Servei d'Arxius sobre les irregularitats que s'hi observin i proposarà a aquest mateix Servei la incoació d'expedient per a la declaració d'arxiu o de document històric en favor dels arxius o documents de la comarca que ho mereixin.

5.2 El Director de l'Arxiu Històric Comarcal dirigirà les tasques del personal tècnic, auxiliar i subaltern del seu propi centre i coordinarà i supervisarà les actuacions dels responsables de les seccions i dels arxius que depenguin de l'Arxiu Comarcal.

5.3 Al front de cada Arxiu Històric i de cada Secció hi haurà un funcionari amb destinació específica i exclusiva, i categoria de titulat superior. La seva tasca arxivística serà dirigida i supervisada pel Director de l'Arxiu Històric Comarcal.

Article 6
Mentre no existeixi l'Arxiu Històric Comarcal d'una determinada comarca, el Departament de Cultura pot assignar a un altre Arxiu Històric Comarcal la responsabilitat sobre el seu patrimoni documental.

Disposició Transitòria
En el termini d'un any des de l'entrada en vigor d'aquest Decret, caldrà donar entrada als Consells Comarcals en els convenis que actualment regeixen els Arxius Històrics Comarcals integrats a la Xarxa.

Disposició Final
Es faculta el Conseller de Cultura per a dictar les normes necessàries per a l'execució, el desplegament i l'aplicació d'aquest Decret.

Barcelona, 5 de maig de 1988

Jordi Pujol
President de la Generalitat de Catalunya

Joaquim Ferrer i Roca
Conseller de Cultura

Pàgina creada el 17 d'agost de 1999

Comentaris i suggeriments