Cada persona que abre su propio negocio tiene un plan, al menos informal. La vendedora de cámaras fotográficas del almacén, que decide abrir un estudio fotográfico puede no tener uno formal, un plan escrito contorneando con los pasos de progreso que tomará. Esperanzadamente, sin embargo, en un cierto nivel ella ha ordenado la información relevante, realizado su propio análisis del mercado, y decidida a que ella puede hacer una vida comenzando su propio negocio. Quizás ella ha sido deslumbrada por fotografiar bodas y otras ocasiones especiales, y la demanda para sus servicios profesionales parecen suficiente para mantenerla sin el trabajo del almacén. 

¿Qué pasos tuvo que tomar para tomar esa decisión? Llena de esperanza, como mínimo, ella se sentó e intentó compilar una lista de lo que significaría dejar una posición con sueldo y adquirir una carrera independiente. En el tope de la lista hizo una comparación de los ingresos netos de trabajar independientemente al sueldo neto. Eso implicaría el estimar del número de trabajos que ella podría razonablemente esperar, del coste para proporcionar los servicios requeridos, y de los precios que ella podría ofrecer. La  irregularidad de pagos contra una renta constante puede presentar problemas personales de flujo de liquidez. La disponibilidad y el coste de los beneficios también se alinearían arriba. Así como todos los factores intangibles que distinguen el auto-empleo del estatus de empleado. 
 

Sin embargo, incluso si nuestra vendedora hipotética de cámaras fotográficas del almacén tenía un bien pensado plan en su cabeza, en algun momento ella necesitará comunicarcelo a otros, tales como proveedores, a consejeros profesionales y quizás a un banquero de quien ella desee obtener una línea del crédito. Tener un plan escrito es una herramienta esencial en la comunicación, puesto que no es práctico explicar sus operaciones en persona cada vez que alguien necesita saber quiénes es usted. Por otra parte, las probabilidades indican que nuestro floreciente empresario no ha pensado cada aspecto significativo de su negocio futuro.  Pasar por el proceso de crear un plan escrito puede ayudarle a estar segura de que no le halla faltado ningun factor significativo que puede hacer que su negocio pase de novato a un rápido pescador de oportunidades. 

Si usted apenas esta comenzando en el mundo de los negocios, un plan de negocio escrito puede ayudarle a ordenar todas las piezas que tendrá que ensamblar para tener un negocio con éxito. Un negocio que espera ampliar sus operaciones de una cierta manera puede alcanzar las mismas ventajas. Un negocio establecido que intenta crecer en áreas fuera de su mercado usual puede utilizar un plan como herramienta de modelaje para examinar opciones. 

Muchos propietarios de pequeñas empresas sienten que no pueden perder de vista todo sin la necesidad de anotarlo. Un plan escrito, después de todo, es realmente el cuerpo de las  operaciones internas. Sin embargo, la estructura de un plan escrito proporciona marcas donde probablemente usted considerará todos los factores relevantes para no resbalar a través de las grietas. 

Que justifica el tiempo y la energía adicional que usted gastará en crear un plan escrito que presente un modelo de su idea del negocio? Una ocasión creciente para el éxito. Más específicamente, un plan puede ser: 
 

- Un chequeo de la realidad cuando usted primero examina la viabilidad de su idea del negocio, que le fuerza a considerar todos los factores relevantes. 

- El curriculum de su negocio, que será vital al distribuirlos a prestamista e inversionista exteriores, y una importante herramienta al negociar con vendedor y atraer empleados. 

- Un horario para operaciones, le ayuda a usted a coordinar todas las diversas actividades que ira a ejecutar en su propio negocio. 

- Una herramienta de modelaje que le  ayudará a evaluar los factores variables que afecten su negocio,  así que usted podra prepararse mejor para negociar en diferentes situaciones a medida que las condiciones cambien. 

- Un vehículo para seguir el progreso su negocio. 

- Un modelo con el cual usted puede ajustar operaciones para alcanzar sus metas. 

- Un punto de partida para planes futuros.