Cuáles con los Métodos Cuantitativos :
Un breve comentario acerca de cada una de las técnicas de la
investigación de operaciones que cubren los Métodos Cuantitativos
nos puede indicar más específicamente algunos de los tipos
de análisis disponibles y algunos de los problemas a los que se
pueden aplicar.
Los conceptos de probabilidad son útiles al tener que
enfrentarse a un ambiente incierto. Se indican los métodos para
calcular y usar probabilidades. La estadística de Bayes desarrolla
un método poderoso para tomar decisiones cuando sólo se tiene
disponible información limitada. También presentamos una
muestra representativa de los muchos usos posibles de la teoría
de probabilidad. Se incluyen problemas que comprenden muestreo, estrategia
militar y el reemplazo de unidades que fallan con el tiempo.
El pronosticar es una responsabilidad ineludible de la gerencia.
Enfrentando a la incertidumbre respecto al futuro, la gerencia ve la conducta
pasada como un indicador de lo que va a venir. Entre los temas a tratar
en este capítulo están promedios móviles, nivelación
exponencial ajustada a la tendencia, ajuste de líneas de tendencia
y pronóstico causal con regresión múltiple.
La teoría de decisión de la toma de decisiones
razonables, tanto bajo condiciones de incertidumbre completa sobre resultados
futuro como bajo condiciones donde se pueden hacer algunos enunciados probabilísticos
sobre lo que uno cree pasará en el futuro. Se presentan los métodos
mediante los cuales la teoría de probabilidad se puede acoplar con
datos financieros para generar valiosos algoritmos de decisión.
Examinamos condiciones en las que se usaría la satisfacción
en vez del valor monetario esperado. Desarrollados dentro de esta amplia
categoría están los árboles de decisión – un
método eficaz de combinar conceptos de probabilidades y valor (o
satisfacción) esperados en la solución de problemas complejos
que involucran tanto incertidumbre como un gran número de alternativas.
Incluido en este tópico hay un tratado del análisis de costo-volumen-utilidad
bajo condiciones de incertidumbre respecto a la conducta de demanda como
de costo.
Los modelos de inventario ayudan al control de los costos totales
de inventario; estos enfoques pueden reducir exitosamente el costo total
de comprar para almacenar, de llevar el inventario y de quedarse sin él.
También se ven con cierto detalle los métodos útiles
al tratar de evaluación de descuentos, orden conjunta de artículos
del mismo proveedor y tomar decisiones sobre el inventario en la ausencia
de información completa. Aquí también desarrollamos
un modelo que intencionalmente sugiere que "quedarse sin inventario" de
un artículo puede ser una mejor alternativa que siempre puede satisfacer
la demanda; en este contexto indicaremos cómo calcular las condiciones
apropiadas de la condición quedarse sin inventario para varias situaciones.
La programación lineal es de valor cuando se debe escoger
entre alternativas demasiado numerosas para evaluarlas con los métodos
convencionales. Al usar la programación lineal, podemos determinar
combinaciones óptimas de los recursos de una firma para alcanzar
cierto objetivo. Se tratan de métodos gráficos y simplex
de aplicación de esta técnica.
Los algoritmos de pronóstico especial son técnicas
de programación lineal útiles al trabajar con cierto tipo
de problema. Ilustramos el método de transporte y de asignación,
dos enfoques que son útiles cuando la gerencia se enfrenta a problemas
que tienen que ver con la mejor alternativa de distribución o el
método óptimo de asignar operarios a las máquinas,
los contadores a equipos de auditoría y aun estudiantes a las escuelas.
La programación entera, el método de ramificar
y limitar, la programación dinámica y la programación
de metas son métodos para escoger entre alternativas en situaciones
donde las respuestas deben hallarse en número enteros, donde la
decisión que confronta la gerencia es una que involucra muchas etapas
consecutivas o donde los objetivos organizacionales deben enunciarse en
algo más que simples términos numéricos. Todas estas
técnicas nos proveen con flexibilidad adicional al analizar los
procesos de decisión.
La simulación es un procedimiento que estudia un problema
al crear un modelo del proceso involucrado en ese problema y después,
mediante una serie de soluciones por tanteos organizados, intenta determinar
una mejor solución a ese problema. La simulación es una de
las técnicas cuantitativas más ampliamente usada hoy en día.
La teoría de colas estudia las llegadas aleatorias a una
estación de servicio o proceso de capacidad limitada. Los modelos
le permiten a la gerencia calcular a futuro las longitudes de las líneas
de espera, tiempo promedio gastado en la línea por una persona que
espera servicio y adiciones necesarias de estaciones. Esta técnica
se estudia, primero, usando varias fórmulas útiles en la
solución de problemas de línea de espera, y después
mediante el uso de la técnica de simulación para generar
una solución.
La teoría de redes le permite a los gerentes hacer frente
a las complejidades involucradas en los grandes proyectos; el uso de esta
técnica ha disminuido notablemente el tiempo necesario para planear
y producir productos complejos. Las técnicas incluyen PERT
(Técnica de Evaluación de Programas), CPM (Método
de la Ruta Crítica) PERT/Costo y Programación con Limitación
de Recursos. Se tratan tanto las dimensiones de costo como las de tiempo
en la planeación y control de proyectos grandes y complejos.
El análisis de Markov le permite a uno predecir los cambios
con el tiempo cuando la información sobre la conducta de los sistemas
es conocida. Aunque el uso más conocido de esta técnica es
la predicción de lealtad a marcas (la conducta de los consumidores
en relación a marcas con el tiempo), el análisis de Markov
también tiene un uso considerable en áreas de contabilidad
(el movimiento de clientes con crédito de una clasificación
de recuperación a otra) y la administración financiera general
(el movimiento de compañía de un estado de viabilidad financiera
a otro).
El Ambiente Futuro de las Decisiones
Siempre es peligroso predecir el futuro, pero dada la información
actual, hay algunas tendencias que se pueden proyectar.
Consumidores. Debemos ver no sólo a un número creciente
de consumidores (aunque, a una tasa decreciente) sino un estándar
de vida creciente también. Los consumidores deben vivir una vida
más larga y saludable. Varias enfermedades temidas estarán
bajo control y nuevas medicinas y técnicas médicas continuarán
siendo desarrolladas. La educación continuará su crecimiento,
con una nueva atención sobre los consumidores adultos y nuevas tecnologías
educacionales en todos los niveles. El foco debe cambiarse ligeramente
de programas que conducen a títulos a un entrenamiento más
técnico. El incremento de tiempo de descanso representará
un potencial enorme para el consumo.
Organización. Tanto las organizaciones públicas
como privadas, serán más grandes y más complejas.
El ámbito de sus actividades continuará creciendo y podremos
ver más y más sugerencias como HEW (Agencia de Cargo de la
Educación, Salud y Asistencia Social de los E.U.A.), HUD (Agencia
para el Desarrollo Urbano de los E.U.A.), ERDA (Agencia para el Desarrollo
de Energéticos de los E.U.A.) y similares. La complejidad de los
problemas que encara la sociedad, requerirá grandes esfuerzos organizacionales,
interacciones complejas, y sistemas masivos de planeación y control.
La línea entre las organizaciones públicas y privadas será
menos clara conforme el gobierno juegue un papel cada vez más grande
en la sociedad.
Mercados. Continuarán surgiendo nuevos mercados. Las unidades
económicas regionales continuarán apareciendo y expandiéndose.
El modelo del Mercado Común Europeo probablemente reaparecerá
en otras áreas del mundo. La riqueza de los países de la
OPEP continuará representando un mercado internacional importante
tanto para bienes como para tecnología. El consumo en el mercado
del sector público aumentará rápidamente que en el
sector privado. Los grandes consumidores del sector público como
salud, educación, asistencia social y servicios sociales continuarán
creciendo. El conjunto complejo de problemas urbanos (educación,
transportación, ambiente, alojamiento, y el control del medio ambiente)
requerirá enormes recursos y nuevos enfoques al proceso de decisión.
Producción. La velocidad a la que nuevos productos aparecerán
se acelerará, requiriendo sistemas de producción más
complejos. La automatización irá mucho más allá
de lo que vemos ahora. La línea de producción automatizada
se convertirá en la fábrica automática, se reducirán
las horas de trabajo, y la tecnología de la línea de producción
se volverá más sofisticada y especializada. Se enfocará
cada vez más la atención en la tecnología de las industrias
de servicio en oposición a las industrias de fabricación
de productos.
La Demanda de las Técnicas Cuantitativas
El futuro verá una confianza continuada en técnicas cualitativas
y un uso inteligente de las mismas. Otras valiosas técnicas y más
modernas serán indudablemente desarrolladas y puestas en uso. Cuando
estas herramientas y las computadoras de alta velocidad se usen juntas,
serán posibles grandes pasos en la solución de problemas
complejos.
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Las organizaciones harán un uso creciente de las técnicas
formales de modelación, al intentar describir sus ambientes y desarrollar
reglas inteligentes de decisión para hacer frente a problemas ambientales.
Las decisiones estándar respecto a mezclas de productos, se harán
principalmente a través de modelos de programación matemática.
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Los ejecutivos harán frente a problemas complejos de administración
y control de proyectos al usar variantes de las ideas de redes.
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La administración en sí utiliza instalaciones de uso de consumidores
tales como puentes, túneles, áreas estacionamiento, carreteras,
sistemas de ferrovías, y sistemas de control de tráfico aéreo,
será conseguido parcialmente a través del uso de los modelos
de colas, e implantados con la ayuda de instalaciones gigantes de computación.
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Grandes sistemas de inventarios operarán automáticamente,
bastante independientes de datos alimentados por personas, por largos períodos
de tiempo; los sistemas proporcionarán niveles de servicio deseados
para los clientes. Estos reflejarán refinamientos de las técnicas
básicas de inventarios.
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El uso creciente de la teoría de probabilidad, serán necesarias
para hacer frente a las complejidades crecientes y la menor certidumbre
sobre sucesos futuros. El pronóstico, gozará un uso más
amplio conforme se desarrollen técnicas más modernas y precisas.
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Casi todas las decisiones, con el tiempo, estarán sujetas a los
análisis más refinados y la velocidad de cambio nos hará
confiar más en los modelos de pronóstico de cambios futuros.
El tamaño y la complejidad de los problemas futuros, exigirá
que los gerentes hagan uso de las herramientas cuantitativas más
avanzadas. El uso futuro de las herramientas cuantitativas y de las computadoras
será una extensión y una ampliación del usos presente.
Extra:
El Análisis Cuantitativo Intenta Proporcionar Respuestas:
Problemas
Examinaremos algunas opciones de varios escritores en el campo de los
métodos cuantitativos sobre dos asuntos:
(1) Cómo ven ellos a los científicos de la administración
impidiendo su propio progreso y
(2) cómo ven a los gerentes fallando al tomar ventaja adecuada
del potencial de la tecnología disponible.
La literatura de los últimos 15 años nos proporciona muchas
perspectivas sobre los problemas de aplicar exitosamente los métodos
cuantitativos en las organizaciones.
El Papel de los Especialistas en Ciencias Administrativas
Los especialistas en las ciencias administrativas parecen no ponerse
de acuerdo entre sí sobre su papel. Donald Heany de General Electric,
sugirió que los especialistas en ciencias administrativas juzguen
su papel y sus objetivos.
¿Es la "ciencia de la administración simplemente
un sinónimo de ‘matemáticas aplicadas? ¿Un conjunto
de técnicas y nada más? ¿Está el alcance de
nuestro interés, restringida a problemas bien estructurados, a aquellos
que pueden manejarse con las herramientas cuantitativas de análisis?
¿Pueden uno aspirar a modelos empresariales que comprendan el trabajo
que se hace en los niveles superiores de las organizaciones de negocios
en tanto los gerentes y los científicos estén en millas aparte
de la terminología, el interés y la perspectiva?
Factores Humanos
Otra prueba de buena ciencia administrativa es la atención dada
a los factores humanos. Churchman dijo que "el ingrediente faltante en
el proceso de implantación es comprender a los gerentes. Cualquier
equipo de investigación que falle en estudiar al gerente y su personalidad
bien puede fallar en llevar a cabo el cambio recomendado". Los que ejercen
las ciencias de la administración siempre han fallado en estar conscientes
de su papel frente a un gerente y sus subordinados; los especialistas en
ciencias administrativas no siempre se han dado cuenta de que su trabajo
sólo tendrá éxito si se ganan la confianza del personal
de operación para sus personas y sus conceptos, metodología
y soluciones.
Implantación
Heany considera que el problema de la implantación. Algunos
que ejercen la ciencia administrativa parecen no tener la paciencia ni
la habilidad diplomática para hacer que usen sus resultados. Su
lealtad parece estar en la verdad y piensan que la verdad debe ser su propio
abogado. Su actitud es que su contribución termina con el descubrimiento
y que la venta o interpretación o implantación no debe ser
parte de su tarea. Los que ejercen las ciencias administrativas deben cuidarse
de hacer elecciones en blanco y negro basados en cifras; deben tomar sus
decisiones construyendo sobre los factores técnicos y la consideración
de los factores humanos involucrados.
El papel de la Información
Churchman cita otro problema con los que ejercen las ciencias administrativas.
"Uno de los problemas centrales de la ciencias administrativas es la falta
de compresión de papel de la información en la toma de decisiones".
El especialista en ciencias de la administración debe distinguir
"datos" e "información". Los datos no se vuelven información
hasta que alguien reconoce la necesidad de saber y usar los datos para
volverse informado. Los especialistas en ciencias de la información
han hecho demasiada o poca investigación sobre el valor de la información.
Tal valor descansa en cómo se usa, y la información debe
ser usada para incrementar los conocimientos del ejecutivo. "El conocimiento
es una sensibilidad a los cambios en el ambiente de uso. Es la habilidad
del que toma la decisión de ajustar sus decisiones a cambios en
las situaciones que lo confrontan". Pero Louis Rader ha declarado que los
espcialistas en ciencias administrativas han fallado en hacer campo para
circuitos de error que detecten cambios en el ambiente y así han
construido modelos con estructuras rígidas que son capaces de ser
destruidos por incertidumbre o cambio.
El Gerente como Posibilitador y como una Restricción
Rader sugiere que una obstrucción mayor al progreso ulterior
en las ciencias de la administración, probablemente sea el gerente.
La mayoría de los gerentes están en sus años cincuenta;
terminaron su educación hace un cuarto de siglo y fueron enseñados
por personas que habían terminado su educación 25 años
antes de eso; su entrada al mundo de los negocios antecedió a las
revoluciones de producción, científicas y tecnológicasa
de la Segunda Guerra Mundial y posteriores.
Además, Churchman, arguye que las ciencias administrativas son
todavía algo nuevo y extraño para muchos gerentes, que la
agente tiende a desconfiar de lo que entiende; que la mayoría de
los gerentes se sienten amenazados por ciertas técnicas analíticos
modernas. Así los gerentes pueden temer a los proyectos de investigación
de operaciones porque pueden ser incomodados, se pueden reexaminar sus
reglas y sus imperios privados pueden quedar sujetos a un escrutinio intenso
y revelador. Esto puede tender a limitar a que los gerentes den su apoyo
completo al estudio.
Morris dice que hay una defensa de los gerentes que es más extremosa,
pues reclama que la gerencia no es científica, no puede volverse
científica. Los gerentes pueden afirmar que se encuentram imposible
el verbalizar el proceso mental para llegar a una decisión, por
consiguiente, describen sus procesos mentales como juiciosos, intuitivos,
implícitos, artísticos o subconcientes. Los gerentes de este
tipo pueden sentir que no tienen necesidad de la ciencia de la administración
porque su intuición, desarrollada por la experiencia, usualmente
ha producido buenos resultados.
Este argumento de Morris es un corolario a uno propuesto por Churchman
cuando declara que la brecha faltante para muchos gerentes es la falta
de alguien o algo que tome información que está disponible
y la traduzca a un sistema de decisión que proporcionará
la información necesaria. Churchman dice, por supuesto, uno podría
decir que la dificultad es que la información disponible está
es una localización, el análisis está en otra (la
cabeza del especialista en ciencias administrativas) y la toma de decisión
en una tercera. Uno podría sentir que si todos los tres componentes
se pudieran combinar en una unidad, el problema se podría resolver".
La mayor parte de la culpa de esta situación debe recaer en los
gerentes; en muchos casos, y parecen carecer de voluntad para poner el
esfuerzo para obtener un entendimiento completo del trabajo del especialista
en ciencias de la administración, y parecen estar más empeñosos
en vivir con un problema que no pueden resolver que implantar una solución
que no entienden.
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