LA ENTREVISTA:
Teoría y practica
Caso I.
Esta a punto de salir de SureCheck Dairy después de un recorrido
preliminar cuando otro miembro del equipo de análisis de sistemas
le llama a la empresa de productos lácteos para decirle que no puede
realizar su cita para entrevistarse con el gerente de la planta debido
a que está enfermo. El gerente de la planta esta extremadamente
ocupado, y se quiere conservar su entusiasmo ante el proyecto haciendo
las cosas tal como fueron planeadas. Usted también se da cuanta
que sin los datos de la entrevista iniciales será retrasado el resto
de la recopilación de datos. Aunque usted no tiene preparadas las
preguntas para la entrevista, toma la decisión de continuar y entrevistar
al gerente de la planta al momento.
Usted ha aprendido que SureCheck está interesado en procesar
sus propios datos sobre cantidades y tipos de productos lácteos
vendidos para que puedan usar esa información para controlar mejor
la producción de su gran línea de productos (incluye leche
entera descremada, de 2% y de 1%, mitad y mitad, queso cottage, yogur y
novedades congeladas). Los gerentes de ventas están actualmente
enviando sus cifras de ventas a las oficinas corporativas, que se encuentran
a 600 millas de distancia, y el tiempo de retorno del procesamiento parece
lento. Usted basará sus preguntas intuitiva sobre lo que ha encontrado
en su visita.
En los pocos minutos anteriores al inicio de la entrevista decide
usar una estructura para ella: en forma de Embudo, de pirámide o
de rombo. Justifique porque procedería con la entrevista de
estructura que ha seleccionado con base al contexto poco usual de la entrevista.
Siguiente Caso
Caso II.
Avanzada la tarde usted ve a Gabriel García, gerente de la línea
de juguetes infantiles CHUMUCO, dando la vuelta a la esquina en el corredor
para regresar a su oficina. Gabriel, que esta caminando bastante despacio,
se ve apresumbrado. El miembro del equipo de usted, Arthur Brown, acaba
de terminar una entrevista con él acerca de la posibilidad
de hace que su equipo de analistas de sistemas diseñe un sistema
de soporte de decisiones, para sostener el proceso de Gabriel y decidir
qué nuevos juguetes producir. Como líder del proyecto
usted está curioso acerca del comportamiento extraño y quiere
saber sus impresiones de la entrevista.
Fácilmente entra en contacto con Gabriel y le pregunta si todo
estuvo bien en la entrevista. Esta es su respuesta “Sí, estuvo bien,
eso espero. Tratamos muchisimo territorio. Sin embargo, fue algo extraño.
No estoy seguro si reconoceré a la persona que me entrevistó,
si la vuelvo a ver después. Todo lo que vi fue la parte superior
de su cabeza, su bloc y su lápiz. ¡Escribió todo lo
que yo dije! Me sentí como si estuviera en la corte. ¿Qué
va hacer usted con toda esa información? ¿Publicar citas?
Espero que no llegue a las personas inadecuadas”.
¿Qué lineamiento sobre la toma de notas importantes aparentemente
olvidó Arthur de seguir? Como líder del proyecto ¿qué
seguridades puede darle a Gabriel ahora que a sucedido esto?
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