PREGUNTAS DE REPASO
 

 1. Liste seis objetivos que pretende el analista al diseñar la salida del  sistema.

  • Diseñar una salida para satisfacer el objetivo, planteado.
  • Diseñar una salida que se adopte al usuario.
  • Proveer la cantidad adecuada de información.
  • Asegurar que la salida esté disponible donde se necesita.
  • Proporcionar oportunamente la salida.
  • Elegir el método correcto de salida.
2. Cuáles son las tres situaciones que señalan a las impresoras como mejor alternativa para la tecnología de salida?
 LA FELEXIBILIDAD
  • La confiabilidad de la impresora 
  • Compatibilidad con el software y el hardware.
  • Soporte del fabricante.
3. Dé dos ejemplos que indique que la salida en pantalla es la mejor solución para la selección de tecnología de salida.
  • Son silenciosos y tienen un potencial de la participación interactiva con el usuario.
  • Son flexibles y permiten modificar la información ejm. La consulta que se refiere a que si todas las terminales del sistema están actualmente en uso, sólo es permanente para el usuario que trata de entrar al sistema en tiempo real.
4. Liste 10 factores que se deben de considerar cuando se escoge la tecnología de salida.
 1. Quién usara la salida?
 2. Cuantas gentes necesitan las salidad?
 3. En donde se necesita la salida ?
 4. Cuál es el propósito?
 5. Con que velocidad se requiere?
 6. Con que frecuencia?
 7. Durante cuánto tiempo será almacenada? (o debera)
 8. Bajo que relaciones particulares se produce la salida, almacena      y distribuye?
 9. Cuáles son los costos iniciales y posteriores de mantenimiento y   de suministros?
10. Cuáles son los requisitos ambientales para la tecnología de salida ?
5. Porqué es importante mostrarle a los usuarios un prototipo de reporte de salida, en vez de la hoja de reporte de diseño impresora?
Los prototipos  de reportes se presentan a los usuarios antes de concluir las formas de diseños  de distribución, con el fin de hacer cualquier cambio pertinente. La forma de diseño de la salida sirve para comunicar al programador del diseño físico.

6. En qué forma difiere la salida en pantalla de la impresa?
Son efímeras, pueden estar dirigidas en forma más especificas hacia el usuario, tiene un formato con mayor flexibilidad, no son portables; y en ocasiones las salidas por pantalla permiten modificaciones mediante una interacción directa.

7. Cuáles son las cuatro consideraciones primarias que tienen el analista cuando diseñan salida gráfica para los sistemas de soporte de decisiones?
El analista debe considerar la determinar la determinación del propósito de la gráfica, el tipo de datos que requiere, su audiencia y los efectos que ejercen los diferentes tipos de gráficas sobre la audiencia.

8. Liste los cuatro lineamientos para le buen diseño de formas.

  • Las formas deben de ser fáciles de llenar.
  • Las formas deben de satisfacer el propósito para el cual fueron diseñadas.
  • Las formas deben diseñarse para asegurar su llenado preciso 
  • Las formas deben de ser atractivas.
9.Cuáles son las siete secciones de una buena forma ?
a)  Encabezado
b)  Identificación y acceso
c)  Instrucciones
d)  Cuerpo de la forma 
e)  Firma y verificación
f)  Totales
g)  Comentarios.
10. Liste cuatro títulos que se usen en formas ?
  • Leyendas en líneas
  • Leyendas en recuadros 
  • Cuadros de selección vertical
  • Leyendas en tablas
11. Liste los cuatro lineamientos para el buen diseño de pantallas.
  • Mantenga la pantalla sencilla
  • Mantenga la presentación consistente
  • Facilite los movimientos del usuario entre pantalla.
  • Cree pantallas atractivas.
12. Define lo que significa iconos en pantallas.
Son representaciones pictóricas en las pantallas, las cuales simbolizan ciertas acciones de cómputo que los usuarios puede4n seleccionar mediante un ratón, teclado, un lápiz óptico o un palanca de comando (joystick).

13. Cuáles son la ventajas de organizar el almacenamiento de datos como archivos separados?
El uso de archivos separados con frecuencia implica que los mismos datos se almacenen en más de un lugar.

14.Cuáles son la ventajas de organizar el almacenamiento de datos usando el enfoque de base de datos?
El enfoque de base de permite que diferentes usuarios compartan la misma base de datos, teniendo acceso a diferentes grupos de datos.

15.Cuáles son las medidas de efectividad de un diseño de base de datos?
1. Reducción de tiempo requerido para insertar, actualizar, eliminar y recuperar los datos en tiempos 
2.  Mantenimiento del costo de almacenamiento de datos en una cantidad razonable.

16. Liste los tipos de archivos usados comúnmente.

  • Archivos maestros
  • Archivos de tablas
  • Archivos de transacción
  • Archivos de trabajo
  • Archivo para impresión
17. Nombre tres tipos principales de organización de base de datos.
  • Estructura de datos jerárquica
  • Estructura en red de datos
  • Estructura de datos relaciónales


18. Liste los ocho pasos para la recuperación, ordenamiento previo y presentación de datos.

1. Elección de una relación a partir de una base de datos
2. Unión de dos relaciones
3. Proyección de columnas apartir de la relación
4. Selección de renglones de relación
5. Generación de nuevos atributos
6. Indexación u ordenación de renglones
7. Cálculo de totales por otros parámetros
8. Presentación de los datos.
19. Indique  las diferencias entre ordenar e indexar.
La Indexación es la ordenación de manera lógica de los renglones de relación, con base a un determinado criterio y el ordenamiento es un arreglo secuencial de una relación.

20. Cuáles son los cuatro objetivos para el diseño de ñas interfaces de usuarios?

  • Eficacia, a lograr mediante el diseño de interfaces que el usuario tenga acceso al sistema de tal forma que sea congruente con sus necesidades particulares.
  • Eficacia demostrada atravez de interfaces que mejoran la velocidad de captura de los datos y reduzcan los errores.
  • Consideración del usuario al demostrar un diseño adecuado de la interfaz y favorezca la retroalimentación del sistema para los usuarios en forma apropiada.
  • Productividad considerada a través del apego al los principios de diseño ergónomico de las interfaces de los usuarios y de sus áreas de trabajo.


PARA CADA SITUACIÓN TOME EN CUENTA LA DECISICÓN DE SALIDA ADECUADA
 

A)  Un proveedor grande y bien visto de materias principales para el proceso de producción de su compañía requiere un reporte de totales anuales de lo que se le ha comprado.
 Impreso.
B)  Memorándums internos para “la generación de ideas” son circulados por medio del personal con relación a los planes para un día de campo/colecta de fondos de la compañía.
 Impreso
C)  Un tomador de decisiones principal necesita un reporte de totales sobre la situación financiera para usarlo en la presentación de una propuesta ante un sostenedor externo potencial.
 Impreso
D)  se necesita un listado de la reservaciones de habitaciones de hotel de la noche actual para uso de personal de recepción 
 Pantalla
E)  Se necesita un listado de la reservaciones de habitaciones de hotel de la noche actual para el uso de la policía local.
 Impreso.
F)  Un conteo en tiempo real de personas que pasan por las puertas wallaby world (parque de diversiones australianos) será usado por los patrulleros del estacionamiento.
 Pantalla y Audio
G)  Un sistema de inventarios debe de registrar un articulo cada vez que ha sido escaneado con Wand.
 Pantalla
H)  Un reporte de los resúmenes de los incrementos de pago por méritos, asignado a cada uno de 120 empleados será usado por 22 supervisores durante la reunión conjunta de supervisores y posteriormente cuando expliquen los incrementos de pago por méritos a sus propios empleados departamentales.
 Impreso.
I)  Tres planeadores estratégicos necesitan información competitiva en la organización pero es sensible industrialmente sise distribuye ampliamente
 Pantalla