Logo voce terá um arquivo com 7 campos e tantos registros quantos forem os clientes que voce cadastrar.
Você deve armazenar o seu arquivo em um banco de dados, e dar um nome para ambos: para o arquivo e para o banco de dados.
Bem, vamos chamar o seu arquivo de tabela e dar a ela o nome de Clientes, e ao seu banco de dados dar o nome de Controle.Teremos então um banco de dados chamado Controle que contém uma tabela chamada Clientes que conterá as informações de todos os clientes cadastrados.
Obs:Os usuários do Clipper/Dbase, utilizam arquivos padrao dbf, e podem ficar confusos com esse conceito de banco de dados, pois o que acabamos de chamar de tabelas o Clipper/Dbase chama de banco de dados.
Nativamente o Visual Basic usa o mesmo tipo de banco de dados que o Microsoft Access , ou seja , os arquivos MDB, por isso você pode criar o seu banco de dados usando tanto o Visual Basic como o Microsoft Access.
1-Crie o seu banco de dados utilizando o Data Manager , o Visual Data Manager(VB 5.0) ou use
o Microsoft Access e grave-o com o nome de CONTROLE.MDB.
2-Crie uma tabela com o nome de Clientes com a seguinte estrutura:
----------------------------------------------------
Nome do Campo Tipo de Dados Tamanho
----------------------------------------------------
CODIGO LONG INTEGER(*) 03
NOME CARACTER 30
ENDERECO CARACTER 30
CIDADE CARACTER 30
CEP CARACTER 08
UF CARACTER 02
TELEFONE CARACTER 11
----------------------------------------------------
(*)Como cada cliente deve ter um codigo único garantindo assim a exata
identificação do mesmo (chave primária) , defina o tipo de dados para o campo código como
LONG INTEGER , e ative o atributo Counter e a opção Required , dessa forma
criamos um campo do tipo contador que o próprio sistema irá controlar a cada
inclusão/exclusão.
3-Defina um índice para o campo codigo ativando as seguintes
opções: Unique, Primary index , Required.
Isto assegura que teremos uma chave única para cada cliente cadastrado e nos fornece
um índice que agiliza no processo de localização das informações.
4-Considerações sobre a utilização do Controle de Dados (Data Control).
Se você pensa em utilizar o Controle de Dados em aplicações comerciais como um
desenvolvedor, desista, o Controle de dados apresenta muitas limitações que somente
usando a DAO ou SQL você irá conseguir contornar.
Embora ele tenha sido aperfeiçoado a partir da versão 4.0 do VB , não é a ferramenta
ideal para aplicações profissionais.
Se você pretende criar somente uma entrada de dados em ambiente monousuário , use o
Data Control, será mais rápido e fácil desenvolver o projeto.Mas para um ambiente
multiusuário com grande tráfego de informações o desempenho será afetado , e quanto
mais dados você tratar mais problemas você terá.