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　			北京留学人員档案管理辧法

　　爲了貫徹“支持留学、鼓励回国、来去自由”的留学方針，全面加強留学服
務工作，經北京市科技干部局批准，北京市留学人員服務中心（以下簡称“中心”）
决定建立北京市留学人員档案庫，爲北京市各類留学人員提供人事档案管理及相
關服務。

一、存档条件

　　１、出国留学人員，指自費出国留学人員，含由国家公派、單位公派、探親、
訪友、陪讀等改爲自費留学的人員；

　　２、留学回国人員，指應聘到不具有人事管理權的單位或去外省、市工作的
留学回国人員，含自己或合夥創辧企業（公司）的留学回国人員；

　　３、其他有存档需求的留学人員，主要指国内无工作單位和在原單位已辞職
或自動離職的在外留学人員。

二、档案存入手續

　　１、出国留学人員須持録取通知書或邀請函、護照，留学回国人員須持駐外
使、領館開具的《留学回国人員證明》、聘用書或聘用合同，在外留学人員須持
在外留学或工作證件、国内不保留公職的證明到“中心”辧理存档手續。

　　２、經審核符合存档条件者，“中心”向申請存档人員原單位出具調档函調
档。

　　３、申請存档人員原單位接調档函后，將申請存档人員档案随档案轉遞通知
單一并轉交“中心”。

　　４、經審核无誤后，“中心”將档案轉遞通知單回執加盖公章后退回申請存
档人員原單位。

　　５、申請存档人員到“中心”填寫《留学人員存档登記表》，簽訂《留学人
員存档協議書》。

三、档案調出手續

　　１、存档人員須持存档ka3、《留学人員存档協議書》、録用單位接收證明
到“中心”結清档案管理費，辧理档案調出手續。

　　２、“中心”將档案随同档案轉遞通知單一并轉交録用單位。

　　３、經審核无誤后，録用單位將档案轉遞回執單加盖公章后退回“中心”。

四、存档服務

　　１、爲存档留学人員收集、歸納、整理、保管留学期間及留学回国后形成的
各類档案材料。

　　２、爲存档留学人員、用人單位及有關方面提供所需档案材料，出具档案中
記載的各類人事證明，如出生證明、学歴證明、身分認定等。

　　３、爲存档留学人員辧理文件規定的有關專業技術職称申報、因私出国政審
等事宜。

　　４、爲存档留学人員提供留学政策咨詢、協助推荐工作等項服務。

五、存档費用

　　毎分档案毎月２０元管理費。可以按期交納，也可以集中預交。

　　不按時交納管理費用者，自欠費之日起毎月加收５元滯納金。

六、存档代辧

　　申請存档的留学人員不能親自到“中心”辧理存档手續，可以委托他人代辧。

　　代辧人除提交規定材料處，還應提交代辧人的身分證和委托人簽名的代辧委
托書。

　　本《暫行辧法》未渉及的有關問題按《干部档案管理条例實施細則》與《流
動人員人事档案管理暫行規定》執行。

　　聯系電話：（８６−１０）６５９５４２４０
　　聯系人：張壮（北京市留学人員服務中心）

□　摘自《神州学人（電子版）》（１９９９年６月２５日）◎