−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−【爲nJ服務】 編者按：親愛的朋友們，ni知道什麼是公證、怎樣Bb理公證以及如何運 用公證這个法律武器維護自己的合法權益ma？爲了幇助我們ＣＨＩＳＡ的留学生 們了解、認識公證，也爲了解答ni們所關心的有關公證方面的諸多問題，在“爲 nJ服務”中我們與北京市崇文区公證處聯合開設一个新欄目《公證熱綫》，解答 有關公證問題的咨詢，熱忱歡迎本刊讀者来電来函咨詢，我們將爲nJ提供熱情服 務。 （１）《公證熱綫》−−公證及Bb理渉外民事公證的一般程序 公證是一種国家司法證明制度，簡言之，即由国家作證，證明有法律意 義的行爲、事實、文書的真實性、合法性。如公民要確認自己的身Ff，所受教育 程度，法人或法人之間要求確認法人資格、法人章程、訂立各種協議等，而有資 格担当此證明責任的僅是国家設立的各級公證處。 渉外公證是指公證机關Bb理的含有渉外因素的公證事項，即公證当事人、 證明對象或公證書使用地諸因素中含有至少一个以上的渉外因素。根据各国間条 約，渉外公證書是国際間認可的最高權威證明材料。如今，與海内外学子及国内 外親属關系最爲密切的是渉外民事公證。 渉外民事公證的当事人是指准備出境或已在境外的中国国籍的公民，他 們按照公證書使用国的要求Bb理本人的出生、婚姻状况、身Ff資格、学歴、生存、 未受過刑事處分、親属關系等事項。所有這些可分爲法律事實類和證書類兩項。 由于当事人可能已境外，我們在這里把境外人士如何Bb理的具体環節介紹如下： 境外申請人可先行寫一委托信寄給国内的親属，朋友代爲Bb理。該信可 視爲委托書，由受托人按我們的要求携申請人的各種材料和受托人本人的身Ff證 明即可Bb理。Bb理時按公證書的種類分有不同的要求。 法律事實類公證應有申請人档案所在地所開的證明信，信中載有所需證 明的詳細内容。該信由申請人所在單位或街道的人事档案管理部門出具，如人事 組織、勞資、保衞及各級人才交流單位等。信由書寫人簽名、加盖人事章。由申 請人自己所寫的證明信无效。證明信爲兩頁以上的加盖騎縫章，需特別注意的是， 證明信有一定格式，申Bb者可到我處免費索取。Lk外，如申Bb出生、未受過刑事 處分公證事項，還需到離境前所在公安局派出所開一上述内容證明表格。該表格 有固定格式，可到公證處一并領取。 證書類公證是指證明有法律意義的文書的事項。如学歴證書、結婚（離 婚）證書，各種資格證書、公民之間的含渉外因素的協議、契約。這類公證可由 申Bb人携證書原件至公證處，由公證員核實后即可證明該證書的真實性、合法性。 此類事項不需單位出具介紹信。 代Bb人持有申請人的上述證明信、證書原件及三證：身Ff證（護照）、 戸口本、工作證即可Bb理。如申請人尚未工作，可无工作證。上述證件DN失者， 可到發證机關申請補發或證明。 要注意，由于一些国家對公征書的使用有一些特殊要求，我們也就按特 殊程序Bb理了。如申請人在美国而要求Bb本人的出生公證時，需先到中国駐当地 的使領館Bb理一照片與本人相符公證（使領館爲派出国在駐在国的公證机關）， 申請人把該公證書随委托信一同寄到国内，受托人帶齊材料即可Bb理。Lk外，一 些公證書要求附上本人照片，所以申請人最好提前准備，以免臨時倉促。 【爲nJ服務】（１）怎樣給在国外的儿子Bb公證？親愛的編輯：ni們好！我知道貴刊是 深受留学生喜愛的雜志，我也是ni們的熱心讀者之一。我有一个事情想要麻煩ni 們一下，我的儿子在国外留学，最近来信讓我幇他Bb几項公證，我年齡比較大， 又听説渉外公證手續復雜，特向貴刊咨詢一下。讀者：張欣 張欣先生：感謝nJ對我們的信任，愿爲nJ提供咨詢服務。收到nJ的来信以后，我 咨詢了国家有關公證部門，現將有關渉外公證的几个需要注意的問題向nJ説明如 下。 渉外公證書可分爲法律事實類和證書類兩種，二者在Bb理方面有着不同的要求， 這一点請nJ特別加以注意。 法律事實類包括公民的出生、身Ff、未受刑事處分、婚烟状况、親属關系、学歴、 經歴、生存、單位、法人資格、意外事件等。Bb理此類公證，要求申請人携帶本 人的身Ff證、戸口本、工作證。（如尚未工作或工作證DN失，可請單位人事部門 出具相關的證明。）同時，還要携帶所在單位的人事部門根据本人档案出具的介 紹信，信中載明所申Bb的詳細内容。（此類介紹信有一定的格式要求，Bb理公證 者可随時到各公證部門免費索取。） 而證書類公證的Bb理除上述要求的三證外（身Ff證、戸口本、工作證），還須帶 所Bb證書的原件到公證處審核。如：学歴證書、婚姻證書（結婚證或離婚證）、 法人資格證書等證書類公證事項的Bb理，都必須由Bb理者携帶相關的原始證書， 公證部門方可給予Bb理。 我在這里還要特別給nJ提个醒儿，由于nJ儿子現在国外留学，這就需要nJ帶上他 給nJ的委托信函及nJ本人的身Ff證和前述材料。Lk外，某些国家還要求公證書上 必須附上被公證人本人的近期照片，所以請nJ在Bb理公證前最好先行准備，這樣 可免除nJ的往返之勞。 希望我的解答能使nJ在Bb理渉外公證中得到有益的幇助。順致問候！