PREVIO AL EVENTO

A mediados de julio de 1997 comenzaron los trabajos de preparación previos a las publicaciones informativas del evento.

Anterior al Boletín Informativo, se publicó en el Tlatoani 186, junio-julio de 1997, un condensado con la información relativa a dicho Boletín.

Entre julio y agosto se enviaron las participaciones a los diversos grupos de la ASMAC.,

El envío consistió de acuerdo al número de grupos registrados por Provincia de: un Boletín informativo, un Poster y una Hoja de Registro, notificándose a los diversos Presidentes de Provincia, Sub Comisionados Internacionales y Coordinadores dell evento.

Se enviaron invitaciones a 285 grupos Scouts registrados, sumando un censo total 13,962 scouts notificados.

En septiembre y octubre se enviaron los respectivos escudos solicitados en las hojas de registro, contabilizándose por venta de escudos, 123 grupos y un tiraje de 4,000 unidades.