Antes de comenzar

Pero antes de comenzar activaremos la base de datos (que en nuestro caso será la base de datos Clínica, de la cual dependerán los formularios que creemos a continuación. Para ello realice los siguientes pasos:

1. Seleccione la opción Abrir base de datos.

2. Seleccione de la lista inferior la base de datos CLÍNICA y pulse el botón Aceptar .

Creación de un Formulario de columna

En este apartado veremos cómo se crea un Formulario de columna utilizando el Autoformulario en columnas que es la forma más rápida y sencilla de hacerlo.

Una vez seleccionada la base de datos, procederemos a crear el formulario, para ello realice paso a paso lo siguiente:

1. Haga clic sobre el botón Formularios.

2. Vuelva a hacer clic con el mouse sobre el botón Nuevo.

A continuación aparecerá el siguiente recuadro donde se nos preguntará el nombre de la tabla o consulta sobre la que deseamos construir el formulario.  

Antes de continuar construyendo el formulario, pasaremos a explicar brevemente las distintas opciones que aparecen en la figura anterior:

a) Vista Diseño: permite crear un nuevo formulario sin utilizar el asistente.

b) Asistente para formularios: crea automáticamente su formulario, basándose en los campos que seleccione.

c) Autoformulario: en columnas: crea automáticamente un formulario en columnas.

d) Autoformulario: en tabla: crea automáticamente un formulario tabular.

e) Autoformulario: en hoja de datos: crea automáticamente un formulario de Hoja de datos.

f)  Asistente para gráficos: crea un formulario con un gráfico.

g) Asistente para tablas dinámicas: crea un formulario con una tabla dinámica de Excel.

Una vez explicadas estas opciones continuaremos con nuestro ejemplo:

3. Seleccione la tabla Pacientes de la lista desplegable, o si lo prefiere teclee directamente Pacientes.

4. Elija la opción Autoformulario: en columnas y pulse el botón Aceptar.

En unos instantes se generará el formulario con el siguiente aspecto:  

Una vez hemos creado nuestro primer formulario será necesario almacenarlo para poder usarlo con posterioridad; ya sea para introducir nuevos registros o para modificar su aspecto. Para ello realice los siguientes pasos:

5. Abra el menú Archivo y seleccione la opción Guardar como.

6. Teclee Columna como nombre del formulario.

7. Pulse sobre el botón Aceptar.

8. Haga clic sobre el botón Cerrar para cerrar el formulario.

Observe como en el interior de la ventana base de datos aparece el nombre del formulario que acabamos de crear junto a un pequeño icono.