Las expresiones son unos componentes básicos para el funcionamiento de Access y se utilizan en opciones como propiedades de los campos, consultas, formularios y macros.

Una expresión equivale a una instrucción que realiza una serie de operaciones como cálculos o comprobaciones y cuya finalidad es ofrecernos un resultado.

Elementos de las expresiones

Uno de los elementos que componen una expresión es el Operador. Su principal característica es que relaciona las dos partes de los elementos que componen un cálculo. Estos operadores son:

a) Suma (+): suma dos números.

b) Resta (-): resta dos números.

c) Multiplicación (*): multiplica dos números.

d) División (/): divide dos números.

e) Exponenciación (^): eleva un número a un exponente.

Otro de los operadores que podemos utilizar es el de Concatenación que nos permite unir dos textos. Por ejemplo para localizar el nombre y los apellidos de una paciente, tenemos que unir los dos campos para poder asignar el resultado a uno solo y así utilizar las opciones de búsqueda que posee Access.

Los operadores Lógicos, se utilizan para realizar comprobaciones de Verdadero o Falso. Podemos utilizar los siguientes operadores:

a) Y: las dos proposiciones se tienen que cumplir.

b) O: una de las dos proposiciones tiene que ser  verdadera.

c) Negado: comprobar si la proposición es falsa.

Los operadores de Comparación se utilizan para comparar dos proposiciones. Las sintaxis es la siguiente:

Respuesta = proposición1 operador proposición2.

Los operadores que podemos utilizar son los siguientes:

a) Menor que (<): comprobar si proposición1 es menor que proposición2.

b) Mayor que (>): igual que la anterior pero comprobando si es mayor.

c) Igual que (=): comprobar si las dos proposiciones son iguales.

d) Menor o igual que (<=): comprueba si la proposición1 es menor o igual que la proposición2.

e) Mayor o igual que (>=): igual que la anterior pero comprobando si es mayor o igual.

f) Distinto que (<>): comprueba si las dos proposiciones son distintas.

Los operadores de Caracteres, se utilizan para comparar dos cadenas de texto. La sintaxis es la siguiente:

Respuesta = texto como matriz.

El texto es la cadena de letras que queremos comparar y la matriz la referencia para dicha comparación.

Esta operación será verdadera si el texto y la matriz son iguales, en caso contrario será falsa.

En la matriz podemos utilizar caracteres comodín para poder tener acceso a muchas posibilidades de comparación. Estos comodines son los siguientes:

a) Interrogante (?): sustituye un carácter. Ejemplo:

Utilizando Ca?a podríamos utilizar como matriz Casa, Capa, Cala, Caja y cualquier palabra que empezara por las letras Ca, tuviera cualquier carácter y finalmente acabara con la letra A.

b) Asterisco (*): sustituye cualquier número de caracteres.

Ejemplo:

Or* se podría utilizar para las palabras Ordenar, Orden, Ordenado, y cualquier palabra que empiece por las letras Or y termine con cualquier  letra.

Para utilizar los operadores hay que tener en cuenta la prioridad de los mismos. En el caso de los operadores de Comparación no existe prioridad.

Para utilizar los operadores Aritméticos hay que tener en cuenta el orden de prioridad tal como aparecen escritos a continuación:  

La prioridad en los operadores Lógicos es:  

Las funciones

Las funciones se podrían definir como una serie de programas que nos permiten realizar acciones u operaciones para realizar diversos cálculos con Access.

Access dispone de más de 100 funciones, las cuales se catalogan en diferentes tipos, éstos son:

Funciones lógicas

Las dos funciones lógicas que podemos utilizar se denominan Silmny Choose. Éstas se utilizan para asignar valores dependiendo del resultado.

Funciones de cadena

Se utilizan para realizar alguna operación sobre cadenas de texto.

Las funciones de cadena son IsNull, Left, Len, Lcase, LTrim, RTrim, Trim, Mid y Udcase.

Funciones matemáticas

Se utilizan para realizar operaciones matemáticas y son Abs, Cos, Atn, Int, Log, Exp, QuitDet,

Sqr, Rnd, Sen, Sgn y Tan.

Funciones financieras

Como define su nombre se utilizan para trabajar con temas financieros y son las siguientes: Ddb, Sln, Vf, Syd, Ppago, Vna y Tasa.

Funciones de fecha y hora

La utilización que se hace de ellas sirve para calcular períodos de tiempo transcurrido. Estas funciones son las siguientes: Date, Now, Format, DataDif, Parcfecha y Serfechab.

Literales

Los literales son datos que Access utiliza pero no los trata como si fuesen una expresión. Pueden ser números, caracteres o fechas. Por ejemplo:

Buenos Aires, 6-6-70, 18.

Identificadores

Access utiliza este nombre para reconocer a los campos o sus propiedades y se componen de dos partes:

a) El operador identificador es el que utilizan para relacionar diferentes identificadores. Estos operadores se designan como (!) o también por un punto (.). El operador admiración (!) se utiliza para objetos definidos por nosotros, por ejemplo el nombre de un campo. El operador punto (.) se utiliza para objetos definidos por el propio sistema.

b) El nombre del objeto que contiene un elemento como puede ser un Formulario o un Informe.