En este apartado veremos cómo se crea un Informe de columna utilizando el Autoinforme: en columnas, que es la forma más rápida y sencilla de hacerlo.

Una vez seleccionada la base de datos, procederemos a crear el formulario, para ello realice los siguientes pasos:

1. Haga clic sobre el botón Informes.

2. Vuelva a hacer clic con el mouse sobre el botón Nuevo.

A continuación aparecerá el siguiente recuadro, donde se nos preguntará el nombre de la tabla o consulta sobre la que deseamos construir el informe.  

Antes de continuar construyendo el informe, pasaremos a explicar brevemente las distintas opciones que aparecen en la figura anterior:

a) Vista Diseño: permite crear un nuevo informe sin utilizar el asistente.

b) Asistente para informes: crea automáticamente su informe, basándose en los campos que seleccione.

c) Autoinforme: en columnas: realiza automáticamente un informe en columnas.

d) Autoinforme: en tablas: crea automáticamente un informe tabular.

e) Asistente para gráficos: realiza un informe con un gráfico.

f) Asistente para etiquetas: crea un informe con formato para imprimir en etiquetas.

Una vez explicadas estas opciones continuaremos con nuestro ejemplo:

3. Seleccione la tabla Pacientes de la lista desplegable, o si lo prefiere teclee directamente Pacientes.

4. Elija la opción Autoinforme: en columnas y pulse el botón Aceptar.

En unos instantes se generará el informe con el siguiente aspecto:  

Una vez hemos creado nuestro primer informe será necesario almacenarlo para poder usarlo con posterioridad; ya sea para imprimirlo o para modificar su aspecto. Para ello realice los siguientes pasos:

5. Abra el menú Archivo y seleccione la opción Guardar.

6. Teclee Columna como nombre del informe.

7. Pulse sobre el botón Aceptar .

8. Haga clic sobre el botón Cerrar para cerrar el informe.

Observe como en el interior de la ventana base de datos aparece el nombre del informe que acabamos de crear.