HEXPCOM Cipta Solusi Informatika

PRODUK-PRODUK SOFTWARE

Mengenal Aplikasi SIM BPR ( *New*)

Untuk mendata semua informasi tentang Debitur pada BPR dan bank umum berdasarkan peraturan BI, maka diperlukan sebuah aplikasi perbankkan yang mampu mensupport dengan program Aplikasi SID BI, aplikasi ini harus mampu untuk melakukan Export / Import data dari dan ke Aplikasi SID BI. Kami HEXPCOM Cipta Solusi Informatika telah mendevelop sebuah aplikasi yang sanggup untuk menghandle permasalahan diatas. Jadi apabila BPR anda masih belum mempunyai Program Aplikasi SIM-BPR, atau masih bermasalah dengan program aplikasi yang sedang berjalan kami anjurkan untuk berpindah ke aplikasi yang sudah kami ciptakan ini. Detail.....

SIM-HRD - Payroll (Aplikasi Penggajian)

Modul ini menyediakan sejumlah fasilitas untuk mengelola sebuah sistem penggajian yang lengkap, dan membentuk sebuah sub-sistem yang sangat penting dalam prosedur pengolahan data Akuntansi yang terintegrasi. Modul ini memungkinkan dilakukannya prosedur penggajian dengan menggunakan periode mingguan, tengah-bulanan, bulanan atau semi-bulanan dengan pengamanan berupa password. Proses penggajian bisa dilakukan melalui transfer atau pendepositoan secara langsung, untuk sebagian atau keseluruhan karyawan. Riwayat rinci dari pembayaran, potongan-potongan, serta perubahan data karyawan bisa disediakan secara tercetak atau di layar. Modul payroll terintegrasi secara penuh dengan sub-sistem Jam Kerja dan Kehadiran akan mempermudah masukan datanya khususnya bagi bagian-bagian atau perusahaan yang memiliki sistem penggajian yang sangat sibuk. Detail.....

General Ledger

General Ledger adalah modul inti dari sebuah aplikasi sistem akuntansi. Modul General Ledger mengeluarkan laporan- laporan Laba/Rugi, Neraca, serta informasi berkenaan dengan Anggaran dan Realisasinya. Modul General Ledger mengakumulasi semua data yang terkait erat dengan sistem akuntansi, yang meliputi modul-modul yang berasal dari Piutang (AR : Accounts Receivables), Utang (AP : Accounts Payables), Manajemen Kas, Penggajian, Akuntansi Biaya dan Persediaan. Detail.....

AR : Accounts Receivables (Aplikasi Piutang)
Modul Accounts Receivables menyediakan sarana untuk secara tepat memelihara rincian dari pelanggan dan hal-hal yang erat kaitannya dengan transaksi penjualan yang dilakukan perusahaan, dan harus ditagihkan kepada pelanggan yang bersangkutan. Melalui fasilitas di layar, informasi-informasi penting segera bisa ditampakkan, misalnya tentang rincian tagihan, informasi pelanggan, umur piutang, dan lain sebagainya. laporan-laporan yang bersifat komprehensif telah disiapkan dan memungkinkan Anda untuk mengontrol secara efektif sisa-sisa piutang yang masih bisa diurus penagihannya. Sebagai bagian dari informasi tagihan bagi pelanggan yang bersangkutan, maka sistem juga secara otomatis menerbitkan surat-surat tagihan yang akan diserahkan kepada bagian penagihan guna menjalankan pekerjaannya.

AP : Accounts Payable (Aplikasi Hutang)
Modul AP ini menyediakan berbagai fasilitas yang diperlukan untuk secara cermat memelihara informasi rinci mengenai vendor (suplier) dan transaksi-transaksi perusahaan yang erat dengan kaitannya dengan kegiatan pembelian perusahaan. Segenap aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan rencana pembayaran hutang perusahaan dan fasilitas penulisan cek adalah untuk mengendalikan status rekening dari vendor-vendor yang bersangkutan secara efektif. Dengan demikian perusahaan akan terhindarkan dari kemungkinan kerugian, yaitu berupa potongan tunai, karena membayar lebih awal dari jatuh tempo, dibanding harus membayar sejumlah uang yang lebih besar, sementara saat itu perusahaan memiliki posisi keuangan yang mencukupi.

Cash & Bank (Aplikasi Kas)
Modul ini mengakomodasikan berbagai fasilitas untuk mem-posting kas yang menggunakan satu atau lebih satuan mata uang dari berbagai transaksi kas yang dilakukan perusahaan, yang mungkin dilakukan di beberapa rekening bank. Dengan mudah modul ini mampu menghasilkan laporan rekonsiliasi bank, dan kemampuan untuk menulis " Quick Check ". Meski demikian, tak ada posting invoice terhadap rekening vendor di modul Cash Manager ini.

Fixed Assets (Aplikasi Aktiva Tetap)
Pencatatan yang akurat, pengendalian serta perhitungan akuntansi bagi aktiva tetap perusahaan adalah sesuatu yang sangat penting di hampir semua sistem administrasi perusahaan. Modul aplikasi Aktiva Tetap menyediakan semua fasilitas yang diperlukan untuk mengelola sistem Aktiva Tetap-nya, dengan menggunakan prosedur secara logis dan efisien. Modul ini menyediakan penjejakan secara otomatis aktiva tetap perusahaan untuk memberikan gambaran seutuhnya tentang seberapa besar kekayaan perusahaan sebenarnya.

Inventory Control (Administrasi Persediaan)
Modul Inventory Control memiliki keandalan dan fleksibilitas untuk mengelola persediaan perusahaan yang ditempatkan pada beberapa gudang, yang dikelompokkan atas kelompok barang, dan dengan berbagai jenis satuan ukuran, serta yang menggunakan nomor batch atau nomor serial secara individual. Sementara untuk perhitungan harga pokoknya tersedia beberapa sistem, meliputi LIFO, FIFO, Standar dan Harga Rata-rata. Item-item barang bisa disiapkan tanpa menggunakan kode-barang, hanya berupa nama pengenalnya saja, khususnya jika untuk barang tersebut tidak diperlukan adanya penelusuran informasi secara terkelompok.

Quotations & Invoicing (Penawaran dan Penagihan)
Kemudahan untuk melakukan transaksi pengiriman penawaran harga serta penagihan pendahuluan kepada pelanggan sangat terbantu oleh ketersediaan modul ini. Sebaik seorang pelanggan menyetujui surat penawaran yang diajukan maka sistem secara otomatis akan menempatkan item data yang ditawarkan dan telah disetujui tersebut sebagai data-data pesanan pelanggan. Konversi (perubahan) data dari penawaran menjadi order penjualan terjadi tanpa harus melakukan pengetikan ulang lagi. Modul ini akan menyimpan data dan memudahkan dalam melakukan penelusuran terhadap informasi berkenaan dengan data-data penawaran penagihan pendahuluan, serta penagihan yang sebenarnya. Selain itu modul juga memberikan kemudahan dalam melakukan penagihan yang bersifat berulang secara rutin, sehingga tagihan piutang tidak mungkin terlupakan lagi.

Sales Order (Pemesanan Penjualan)
Modul ini akan menyediakan informasi penjualan yang sangat ekstensif yang akan meliputi semua aspek berkenaan dengan pemrosesan pemesanan penjualan yang diterima perusahaan, dimulai sejak pelanggan menempatkan pesanannya, lalu pengiriman sampai dengan penagihannya. Sistem yang berjalan di modul ini juga meliputi aktivitas persetujuan pihak yang berwenang mengenai adanya pesanan penjualan tersebut, hingga mengalokasikan status persediaan sebagai barang yang sudah dipesan (dipisahkan dari barang yang masih berstatus stok, boleh dijual), menerbitkan daftar rincian kirim (picking list), surat pengantar pengiriman barang, tagihan, dan memo kredit. Modul ini merupakan modul utama perusahaan, juga disiapkan untuk mampu menangani penjualan dengan pembayaran melalui kartu kredit, berhubungan erat dengan modul pemesanan pembelian, serta validasi atas alamat pengiriman barang, agar terhindarkan dari kesalahan kirim, misanya ketika mengirim ke sebuah alamat yang ternyata adalah alamat Kotak Pos.

Purchase Order (Pesanan Pembelian)
Melalui modul ini pihak manajemen dapat melakukan pengendalian terhadap semua tahapan dari siklus pembelian perusahaan, dimulai sejak saat pemesanan tersebut disampaikan kepada suplier sampai dengan pesanan tersebut diterima dengan baik, dan penyelesaian tagihannya. Sistem ini mampu untuk memproses pemesanan pembelian untuk barang-barang yang bebas dibeli, dalam arti bukan termasuk item barang yang kemudian masuk ke dalam stok persediaan, maupun barang-barang yang akan menjadi barang persediaan.

Job Costing (Akuntansi Biaya)
Akuntansi Biaya biasanya diterapkan dalam sebuah perusahaan yang aktivitas bisnisnya adalah menerima pesanan dalam bentuk pekerjaan tertentu yang memerlukan suatu proses. Pesanan-pesanan tersebut kemudian diklasifikasikan berdasarkan kontrak kerja, proyek, dan lain sebagainya. Modul ini disiapkan untuk melakukan perhitungan secara teliti terhadap biaya-biaya yang terlibat dalam sebuah kontrak atau proyek tertentu tersebut, yang selanjutnya akan digunakan sebagai alat pembanding berdasarkan ragam klasifikasi biaya terhadap anggaran yang direncanakan sebelumnya. Beragam analisa bisa dilakukan untuk memberikan penilaian, apakah sebuah proyek tersebut telah direncanakan dan dilaksanakan dengan baik atau tidak.

BOM - Bill of Materials (Pembebanan Biaya Material)
Modul ini menghubungkan barang-barang dan bahan-bahan material serta bahan baku yang secara bersamaan digunakan untuk melengkapi pembuatan sebuah barang atau proyek, baik sebagai barang setengah jadi atau barang jadi. Sistem mempersiapkan persiapan pengalokasian barang setengah jadi atau komponen pembentuk barang jadi ke dalam 99 buah kategori di mana barang material dan bahan baku tersebut akan dimanfaatkan. Selain itu modul ini juga melakukan pencatatan atas biaya tenaga kerja dan biaya operasional mesin yang digunakan untuk menyelesaikan sebuah barang atau pesanan tertentu tersebut. data-data tersedia sedemikian rupa sehingga memudahkan jika menginginkan untuk melakukan pencarian terhadap data maupun fasilitas pelaporannya. Modul ini memiliki hubungan langsung dengan modul Persediaan (Inventory Control).

Point of Sale (Kasir Penjualan)
Modul ini menyediakan informasi yang akurat, sewaktu, dan mutakhir, dan mampu dimanfaatkan sebagai sarana pengendali yang terbaik untuk menangani berbagai olah data yang terjadi di mesin-mesin kasir yang menangani penjualan dan penerimaan uangnya. Rancangan sistem pada modul ini diarahkan untuk bisa mengelola sebuah atau lebih operasi sebuah toko, dengan menggunakan panduan kerja yang berpandu menu, untuk kemudahan operasional maupun pelatihan. Manajemen dari bisnis ritel akan semakin efisien dengan berbagai informasi yang sangat menunjang fungsi manajemen dan kontrol yang disajikan oleh modul 'Point-of-sale'.

Service Manager (Pengelolaan Urusan Servis)
Modul ini sepenuhnya otomatis untuk memproses segenap panggilan servis, perjanjian servis, garansi, tagihan, pengiriman servis, tanda terima, dan riwayat pelanggan. Transaksi-transaksi berkenaan dengan aktivitas pelayanan servis dapat dimulai dari dua hal, entah karena adanya panggilan dari pelanggan, atau berdasarkan atas kontrak servis yang telah disepakati sebelumnya. Semua kegiatan pelayanan servis yang terjadi akan dicatat, dan terus diikuti perkembangan daripada pelaksanaannya, sampai saat transaksi tersebut diselesaikan dan dibukukan, dan diakhiri dengan penerimaan pembayaran berupa tunai, yang ditandai dengan penerbitan Tanda Terima Pembayaran Tunai, atau harus melalui tagihan (invoice) yang kemudian akan digabungkan dengan data-data AR (Accounts Receivables).

Web Order (Pemesanan melalui Internet)
Internet adalah sebuah fenomena yang sangat luarbiasa dan saat ini diketahui sebagai dapat menjadi alat bantu bagi semua aspek kehidupan kita sehari-hari. Semakin banyak saja orang-orang yang melakukan pembelian produk-produk langsung ke vendor (penjual)-nya, melalui 'toko virtual', yang tak lain adalah berupa layanan secara online, di mana transaksi bisa diselenggarakan melalui tayangan Web tersebut. Modul Web Order memungkinkan para pengusaha (pedagang) untuk membuat hubungan homepage yang menjadi toko virtualnya untuk dikaitkan dengan berbagai aplikasi lain dalam perusahaan pemilik Web page yang bersangkutan. Modul Web Order merupakan bagian yang terintegrasi dari paket dan modul-modul yang terdapat dalam aplikasi ini. Para pelanggan dapat menuliskan sendiri pemesanan pembeliannya melalui form yang dapat dipanggil melalui Internet, dan tak perlu dilakukan pengetikan data ulang untuk memenuhi pesanannya (yang diselenggarakan di berbagai modul terkait, seperti laporan Stok, dan lain sebagainya).

Internet Billing System
Adalah sebuah system yang dirancang khusus untuk menghitung biaya internet / rental komputer secara realtime. System dibuat dengan sangat sederhana sehingga memudahkan user dalam pengoperasian. Detail.....

Info lebih lanjut

Untuk info lebih lanjut hub. (021)-9261 5863 atau HP 0813 868 777 03