Word
- Básico
Como todos os
modernos, o Word traz um sofisticado sistema de Ajuda. Aprender a usa-ló
é fácil e quase indispensável, já que é
impossível memorizar a variedade de recursos disponíveis.
| 1. As principais
maneiras de acessar a Ajuda: |
Teclando F1.Se um
determinado item de menu estiver selecionado, por expemplo, a teclando
F1 abrirá o tópico de Ajuda correspondente aquele item.
Um clique do mouse
no Botão de Ajuda que geralmente tem um desenho de um ponto de interrogação.
O menu Ajuda (?)
apresenta diversas formas interativas de consultar a Ajuda.
Todos os botões
na barra de ferramentas, quando você pousa o cursor do mouse sobre
eles é exibido na tela um pequeno rótulo indicadativo da
utilidade daquele elemento.
| 2. O funcionamento
básico |
Quando
você abre o Word, a mairo parte da janela aparece com espaço
em branco - é o equivalente a uma página em branco, pronta
para receber o texto que será digitado.
Na parte superior
da janela há um menu, por meio do qual é possível
fazer diversas ações.
A barra de ferramentas
é uma linha de botões com ícones ou letras. Mutiso
desse botões reproduzem as funções disponíveis
nos menus, funcionando como um atalho para a execução de
tais funções; outros proporcionam acesso a recursos especiais.
Um pequeno cursor
piscante representa o ponto de inserção, ou seja, ele indica
onde aparecerá o próximo caractere que for digitado.
Para remover um
caractere(letra, número), utilize a tecla Backspace aquela da setinha
apontada para o lado esquerdo ou Delete. apaga o caractere que está
à esquerda do ponto de inserção; Delete apaga o caractere
que está à direita do ponto de inserção.
O ponto de inserção
é diferente do cursor do mouse. O ponto de inserção
pisca, o cursor do mouse não.
No Word, quando
o cursor do mouse está na área de edição de
texto, tem a forma de um traço vertical com dois pequenos traços
horizontais nas extremidades. Fora da área de edição
de texto, aparece como uma seta, podendo também assumir outros formatos,
dependendo da operação que estiver sendo executada.
Quando está
na área de edição de texto, o cursor do mouse desaparece
tão logo você começa a digitar, reaparecendo quando
o mouse é movimentado.
O cursor do mouse
pode ser usado para mover o ponto de inserção para qualquer
posição dentro do documento. Basta posicioná-lo na
posição desejada e clicar.
As teclas de setas
podem ser usadas para mover o ponto de inserção.
Ele não poderá
ser posicionado além do final do documento indicado por um pequeno
traço horizontal.
Duas características
fundamentais a serem entendidas no Word são a quebra de linhas e
a rolagem de texto.
A quebra de linhas
ocorre automaticamente quando o ponto de inserção chega à
extremidade direita da página. Você pode definir a forma da
quebra de linhas: a largura da página, o tamanho das margens e a
hifenização (o uso do hífem para separar sílabas)
são apenas alguns desses parâmetros.
Se você inserir
ou apagar um texto no meio de um documento já existente, as quebras
de linha se ajustarão automaticamente para acomodar o novo texto.
Para forçar
uma quebra de linha em um determinado ponto, basta pressionar a tecla Enter
(Return, em alguns teclados). Normalemente, será iniciado um novo
parágrafo.
As quebras de linhas
forçadas com o uso da tecla Enter não se ajustam automaticamente
no caso de você inserir ou apagar um texto no meio de um documento
preexistente.
Essas quebras de
linha forçadas com o uso da tecla Enter não se ajustam automaticamente
no caso de você inserir ou apagar um texto no meio de um documento
preexistente.
Essas quebras de
linha forçadas são caracteres, tal como as letras ou símbolos
de pontuação, embora normalmente não sejam visíveis.
O Word pode ser
configurado para tornar visíveis os caracteres de quebra de linha.
Para remover as
quebras de linhas, basta posicionar o ponto de inserção sobre
elas e usar a tecla Backspace ou Delete.
Quando o documento
é grande e não cabe em uma só tela, o programa rola
automaticamente o texto para cima. Assim, o usuário pode visualizar
a parte do documento em que está trabalhando. Para ver outras partes
do documento, basta clicar na barra de rolagem à direita da tela
ou usar as teclas PageUp e PageDown.
As barras de ferramentas
e outros elementos da tela podem ser ocultados para maximizar a área
de edição do texto.
3. Criando e
gravando um documento
Ao ser
aberto, O Word apresenta uma tela em braco com dissemos ateriormente, na
qual você pode começar a digitar imediatamente. Quando o texto
do documento estvier pronto, você deve gravá-lo em um arquivo
para não perdê-lo quando o computador for desligado. No jargão
da computação, usa-se a palavra salvar o documento com frequência
durante o trabalho, recomenda-se a cada 15 minutos. No caso de algum imprevisto,
como uma queda na força elétrica, a parte do documento que
já foi salvo não se perderá.
O Word pode ser
configurado para salvar automaticamente o documento a intervalos regulares.
| 3a. Para salvar
um documento no Word: |
Clique no botão
Salvar 
na barra de ferramentas ou clique no
menu Arquivo e clique Salvar.
Na primeira vez
em que você vai salvar o documento é surge a caixa de diálogo
Salvar Como. Nela você deve digitar um nome para o arquivo que conterá
o documento. O Word utiliza a convenção de salvar os documentos
em arquivos com extensão .DOC.
Um dos problemas
comuns para quem está começando é salvar um documento
e depois não conseguir localizá-lo. Para que isso não
aconteça, preste atenção ao diretório ou pasta
em que o documento será gravado. Procure organizar seus trabalhos
em pastas e subpastas segundo uma lógica que fáca sentido
para você, criando novas pastas com nomes coerentes sempre que necessário.
Depois de Salvar
um documento pela primeira vez e ter dado um nome, a caixa de diálogo
Salvar Como não aparecerá mais; se você salvar o documento
novamente, o arquivo manterá o nome dado na primeira vez.
Você pode
salvar um documento já existente com um novo nome
Abra o menu Arquivo
e selecione Salvar Como. Surgirá uma caixa de diálogo. Digite
o novo nome do arquivo e tecle Enter.
Ao salvar um arquivo
com novo nome você estará fazendo uma cópia do arquivo
já existente, a qual poderá ser usada para experimentar novas
alterações.
3b. Abrindo
um documento
| 3b. Para abrir
um documento já existente: |
Clique no botão
Abrir 
. Surgirá a caixa de diálogo
Abrir, na qual você deve selecionar ou digitar o nome do arquivo
desejado. Depois, clique em OK.
Clique no menu Arquivo
e, em seguida, no item Abrir.
Na parte inferior
do menu Arquivo aparecem os nomes dos quatro últimos documentos
utilizados. Você pode abrir um deles clicando diretamente sobre seu
nome.
4. Edição
de um documento
Editar
um documento significa modificá-lo de alguma forma. Essas alterações
podem ser tanto no conteúdo do texto quanto sua forma. Parágrafos
podem ser reescritos, sua ordem dentro do texto ou posição
na página pode ser alterada.
Após
editar um documento, você deve salvá-lo para que as alterações
não se percam. Se quiser preservar a verão anterior do documento,
salve a nova versão com um nome diferente, usando o comanando Salvar
Como no menu Arquivo.
Para alterar trechos
inteiros de um documento - como mudar um parágrafo de lugar ou apagar
um página inteira -, você precisa selecionar o texto, ou seja,
destaque o trcho do docuemnto que deseja modificar para aplicar sobre ele
alguns comandos. O trecho selecionado muda de aparência, fica em
branco e o fundo preto sobre fundo branco. Qualquer alteração
terá efeito sobre todo o texto selecionado. Para desfazer um selação,
dê um clique do mouse em qualquer ponto do documento, ou pressione
qualquer uma das teclas de seta.
Várias formas
de selecionar um texto usando o mouse:
Arraste o cursor
do mouse sobre o trecho desejado, matendo o botão esquerdo pressionado.
Dê um duplo
clique sobre um palavra desejada.
Use a barra de seleção.
Ela fica à esquerda da tela e você a reconhece por que o cursor
do mouse ao passar sobre ela transforma-se numa seta invertida. A partir
da barra de seleção você pode selecionar uma linha
inteira com um clique. Arrastando o mouse com o botão pressionado
sobre a barra de seleção, selecione várias linhas.
Um duplo clique na barra de selção ao lado de um parágrafo
seleciona todo o parágrafo.
Mantendo a tecla
Ctrl pressionada, clique em qualquer ponto de uma sentença e toda
ela será selecionada .
Posicione o ponto
de inserção no início do trcho que quiser selecionar
e, mantendo pressionada a teclas Shift, clqieu no final do trecho. Todo
ele será selecionado.
Caso o documento
contenha uma imagem, ela pode ser selecionada com um duplo clique.
Para selecionar
um texto usando o teclado: a maneira mais simpels é colocar o ponto
de inserção no início do trecho que você quer
selecionar e, mantendo a tecla Shift pressionada, movimentar o cursor sobre
o tercho desejado, usando as teclas de setas. Existem ainda diversas combinações
de teclas que podem ser usadas para selecionar texto. A Ajuda do Word traz
um lista completada dessas combinações.
Para lembrar: O
recurso de recortar-e-colar do sistema operacional é muito usado
no processo de edição de texto. Você pode acioná-lo
tanto pleo Editar da barra de menu, quandto pelo teclado.
4b. Formatação
de caracteres
A formatação
de caracteres, ou seja, das letras que compõem um texto, é
simples e de grande efeito visual.
- Selecione o trecho
a ser formatado.
- Na barra de ferramentas
de formatação, clique na seta da caixa Fontes e selecione
a fonte desejada.
- Na caixa tamanho
de fontes, selecione o tamanho desejado.
- Os caracteres
do texto selecionado mudam imediatamente para a fonte e tamanho escolhidos.
- Na barra de ferramentas
de formatação também há botões para
formatação de texto,
como negrito
(bold), itálico e sublinhado .
A formatação
de caracteres ou de outros elementos do Word pode ser acessada através
do menu Ulititários, que oferece vários outros recursos de
formatação.
4c. Formatação
de parágrafos
A formatação
de parágrafos é um dos recursos utilizados com muita frequência.
No Word 6.0, para formatar apenas um parágrafo, não é
preciso selecionar o texto. Basta posicionar o ponto de inserção
no parágrafo desejado e pressionar os botões de formatação.
A selecão é necessária se quisermos formatar vários
parágrafos simultaneamente. Depois de selecioná-los, clique
nos botões da barra de ferramentas de formatação para
obter os efeitos desejados.
Os botões
que definem o alinhamento do texto do parágrafo, à esquerda
ou à direita, centralizado ou justificado (blocado)
.
Outros botões
definem o recuo do parágrafo 
, movimentando-o
para direita ou para esquerda, obedecendo as paradas de tabluação.
4d. Autoformação
O Word
tem recursos de autoformatação que, sem nenhum trabalho,
dão uma aparência profissional a um trabalho. O programa analisa
o documento e aplica as formatações com base na forma como
os elementos aparecem no texto. Títulos, itens de uma lista e parágrafos,
por exemplo, recebem formatações especiais.
A autoformatação
já vem configurada no Word, mas o usuário pode alterar esta
configuração. As opções de autoformatação
são acessadas pelo menu Utilitários, Opções.
Na caixa de diálogo Opções, clique na guia Auto Formatação
e selecione as opções desejadas.
A caixa de diálogo
Opções permite configurar também muitos outros parâmetros
importantes do Word.
A operação
de autoformatação propriamente dita pdoe ser feita de duas
maneiras:
Selecionando Auto
Formatação no menu Formatar - Nesse caso será aberta
a caixa de diálogo Auto Formatação, que oferece a
opção de aceitar ou rejeitar as formatações
efetuadas automaticamente.
Clicando no botão
Auto Formatação 
na barra de ferramentas
padrão - As formatações são aplicadas imediatamente
ao documento inteiro, sem exibição da caixa de diálogo.
Se você quiser
aplicar a formatação automática apenas a uma parte
do documento, selecione somemente essa parte. Da mesma forma, use a seleção
para fazer a autoformatação de um texto que tenha sido digitado
depois de o documento ter sido formatado.
Em todos os casos,
se você mudar de idéia sobre a autoformatação
ou sobre qualquer outra operação realizada e quiser desfazê-la,
use o botão Voltar