Statuut en Reglement

Doel

Het Genootschap stelt zich tot doel:
Het zich verdiepen in het plegen van onderzoek en het op schrift stellen van de geschiedenis van de familie "Jansma", nazaten van Auke Jans, geboren te Hantum (fr.) op 23 februari 1750 en diens voorouders in rechte lijn en zo gewenst de zijtakken daarvan.

Algemeen

1. Het Genootschap heeft in geen enkel opzicht een commercieel doel.
2. Tot het Genootschap wordt iedereen toegelaten die op enigerlei wijze door hun relatie zijn verbonden met de familie Jansma, zoals in het Doel is omschreven en het Statuut en Reglement hebben onderschreven door middel van ondertekening van het Aanmeldingsformulier en de daaruit voortvloeiende verplichtingen hebben voldaan.
3. Alle leden hebben dezelfde rechten en plichten en zijn hoofdelijk aansprakelijk.
4. De leden verplichten zich door ondertekening van het Aanmeldingsformulier om op generlei wijze de aan hen verstrekte gegevens te vermenigvuldigen, laten vermenigvuldigen of te overhandigen aan niet-aangeslotenen, hetzij te gebruiken of te doen gebruiken voor commerciële doelen in welke vorm dan ook.
5. Beëindiging van het lidmaatschap kan slechts geschieden door middel van een schriftelijke opzegging danwel door overlijden.
6. Het Genootschap streeft ernaar om minstens eenmaal per jaar een ledenvergadering te houden, waarin verslag wordt gedaan over het afgelopen jaar en plannen/voorstellen voor de komende tijd kenbaar worden gemaakt. Van deze vergadering wordt verslag gelegd dat de leden op huisadres krijgen toegestuurd. Het verslag wordt pas na arrestatie op de eerstvolgende ledenvergadering in de home-page op Internet verwerkt.
7. De jaarlijkse ledenvergadering is toegankelijk voor ieder familielid, ongeacht of hij/zij lid is van het Genootschap.

Bestuur

1. De aanwezige leden op de jaarlijkse ledenvergadering vormen voor dat moment het Algemeen Bestuur dat wordt voorgezeten door de voorzitter van het Dagelijks Bestuur.
2. Het Dagelijks Bestuur is samengesteld uit tenminste een voorzitter en penningmeester, bij voorkeur aangevuld met een secretaris.
3. Het Dagelijks Bestuur kan uitsluitend gekozen worden uit aangesloten leden. Een kandidaat voor het Dagelijks Bestuur hoeft bij zijn/haar verkiezing niet per definitie deel uit te maken van het Algemeen Bestuur. Het staat de leden van het Dagelijks Bestuur vrij om de interne rolverdeling te bepalen.
4. Een lid van het Dagelijks Bestuur wordt gekozen voor een termijn van 5 jaren, waarna hij/zij herkiesbaar is.
5. De Penningmeester draagt namens het Genootschap de verantwoording voor de financiële gang van zaken. Hij/zij kan uitsluitend door het Algemeen Bestuur, op basis van bevindingen van de Kascommissie, gedechargeerd worden voor het gevoerde beleid van het Dagelijks Bestuur.

Middelen

Om het gestelde doel te realiseren staat het Genootschap ter beschikking:

1. Het raadplegen van archieven van Burgerlijke Standen en registers van Kerkgenootschappen.
2. Onderzoek in Rijks-, Provinciale-, Streek- en Gemeentelijke archieven alsmede andere archieven, welke de nodige gegevens kunnen opleveren.
3. Gelden, bijeengebracht in de vorm van contributie en giften. De hoogte van contributie en eventueel te voldoen entree-geld wordt vastgesteld door de ledenvergadering
4. Actieve medewerking van leden van het Genootschap, die zich daartoe vrijwillig hebben aangemeld. De door hen gemaakte onkosten worden vergoed na overlegging van betaalbewijzen.
5. In geval andere genealogen inlichtingen vragen om zo een link te kunnen leggen in hun onderzoeken dan is het nemen van een beslissing daarin ter competentie van het Dagelijks Bestuur. Daarbij houdt het Dagelijks Bestuur in ieder geval het eigen belang goed voor ogen.

Financiën

1. Voor het beheer van de financiën bestaat een daarvoor bestemde bankrekening.
2. Alle ontvangsten en betalingen worden in een boekhouding verantwoord en op de ledenvergadering door een kascommissie gecontroleerd.
3. Bij het aanvaarden van het lidmaatschap verplicht men zich aan de door de ledenvergadering vastgestelde contributie. Daarbij is het lid vrij in zijn/haar keus om deze contributie in termijnen te betalen.
4. De hoogte van de contributie wordt op de ledenvergadering door de daar aanwezige leden vastgesteld.
5. Bij het bereiken van het gestelde doel of bij eventueel opheffen van het Genootschap wordt een opheffingsvergadering belegd, waarin een finaal besluit genomen wordt omtrent financiën.