INFORMATIE OVER HET AUKE JANS GENOOTSCHAP

INFORMATIE OVER HET AUKE JANS GENOOTSCHAP

Het genootschap is een club van familieleden, welke uitsluitend behoren tot de stam "Jansma", nakomelingen van Auke Jans, geboren op 23 februari 1750 te Hantum (Fr).

Deze club is geïnteresseerd in de geschiedenis van de voorouders en de nakomelingen van hem, die in 1811 de familienaam Jansma aannam en heeft tevens een behoefte aan het onderhouden van contact met de familie door middel van het op schrift stellen van de geschiedenis, het uitwisselen van gegevens daarvoor en het ontmoeten van elkaar om ervoor te zorgen dat het nageslacht ook op de hoogte blijft

Toen wij door ervaring ontdekten dat bij het bezoeken van de te onderzoeken archieven er zo velen bezig zijn met het raadplegen van oude stukken en registers en er ook veel genealogische verenigingen zijn, dan mag geconcludeerd worden dat dit verschijnsel in het geheel niet vreemd is en er blijkbaar grote behoefte bestaat aan het bestuderen van de stamboom en de daaraan gekoppelde geschiedenis.

Wat wij tot op heden zijn tegengekomen is best vermeldenswaard. Neem als voorbeeld de diversiteit aan beroepen, religies, vestigingsplaatsen, gezinssamenstellingen enz.

Toen wij merkten dat daar interesse voor bestond door de vele vragen hebben wij voor de geïnteresseerden het genootschap opgericht. Het moest in ieder geval voldoen aan de volgende eisen:

Er mogen geen commerciële bedoelingen aan verbonden zijn.
Alleen familieleden uit de bedoelde stam kunnen zich aansluiten.
Allen hebben gelijke rechten en verplichtingen en zijn hoofdelijk aansprakelijk.
De privacy mag op geen enkele wijze worden geschonden.
De gedragsregels worden in een Statuut en Reglement vastgelegd en bij toetreden voor akkoord getekend.

Een en ander dient om aan te tonen dat serieus met elkaar wordt omgegaan.

Wat doen wij om het doel te bereiken?

Dat is op de eerste plaats data en gegevens verzamelen van de personen waarom het gaat.
Dit wil zeggen dat wij willen weten:

Datum en plaats van geboorte alsmede de volledige voornamen, welke zijn ingeschreven in de Burgerlijke Stand bij de geboorteaangifte. Ook de roepnaam, waarmee de persoon door het leven gaat.

Vanaf 1 januari 1998 is het ook van belang te weten welke familienaam het kind draagt en wie de biologische vader is, waaruit blijkt of het gaat om een rechtstreekse afstammeling. Om een juist beeld te krijgen is het noodzakelijk te weten of een kind "wettelijk erkend" of "geadopteerd" is en/of "halfbroer of –zuster" uit een vorig huwelijk of nieuwe relatie.

In geval van meerlingen is het ook van belang te weten wie het eerst geboren is.

Is een kind gedoopt, dan is de datum en plaats en kerkgenootschap en zijn de namen van de doopgetuigen ook gewenst. Voor wat betreft de relatie kunnen verschillende vormen worden onderscheiden en zijn de volgende gegevens belangrijk:

Bij samenwonen: Datum en plaats van het aangaan van een samenwoningscontract.

Bij huwelijk: Datum en plaats van ondertrouw. Datum, plaats en namen van de getuigen bij een burgerlijk huwelijk. Datum, plaats en namen van de getuigen bij een eventueel kerkelijk huwelijk.

In geval van scheiding: Datum en plaats van registratie.

In geval van overlijden: Datum, plaats en eventueel tijdstip van overlijden alsmede dezelfde gegevens voor wat betreft de begrafenis/crematie.

Deze voorgaande gegevens dienen om ervoor te zorgen dat geen verwisselingen kunnen plaatsvinden. Immers het komt voor dat meerdere personen in een familie dezelfde voornaam of –letters hebben.

Waar zijn we nog meer in geïnteresseerd?

Het laatst uitgeoefende beroep c.q. functie. Eventuele onderscheidingen en op sociaal, cultureel, economisch, maatschappelijk of politiek gebied. Deze gegevens kunnen dan verwerkt worden in de beschrijving van de geschiedenis.

Om het geschrevene te illustreren komen we graag in het bezit van geboortekaartjes, huwelijksaankondigingen en overlijdensberichten, foto’s of krantenknipsels e.d. Wij sturen ze terug nadat wij ze gescand hebben; dus om het goed te stellen: "Wij hebben ze uitsluitend op bruikleen".

Wat kan een lid van het Genootschap verwachten?

Indien gewenst verstrekken wij op verzoek gegevens waarover wij beschikken en houden de leden op de hoogte van eventueel interessante bijeenkomsten van andere genealogische verenigingen als daar belangwekkende onderwerpen behandeld worden.
Jaarlijks vindt er in principe een keer een bijeenkomst plaats, bij voorkeur in het najaar, waarop het verslag van de vorderingen, verantwoording van de financiën en nieuwe plannen ter tafel komen. Zonodig wordt met behulp van projectie een en ander toegelicht en kan men inzage krijgen in kopieën van verzamelde documenten e.d.
Toezending van verslagen over bereikte resultaten.

Wat verwachten wij van de leden?

Enthousiasme en interesse in ons streven.
Medewerking in het verzamelen, verstrekken en toezenden van door ons gewenste gegevens.
Ons op de hoogte houden van mogelijk relevante mutaties, zoals geboorten, huwelijken, verhuizingen e.d. zodat wij het bestand actueel kunnen houden.

Hoe kan men lid worden en wat wordt er verder verwacht?

Schriftelijke aanmelding op het correspondentieadres van het Genootschap.
E-mail aan het Genootschap.

Na aanmelding ontvangt men het Statuut en het Reglement met het verzoek een exemplaar ondertekend te retourneren. Door ondertekening conformeert men zich aan een (zo gering mogelijk gehouden) financiële verplichting, welke door de ledenvergadering (jaarlijks) wordt vastgesteld.

Tot slot: Mocht u bij het lezen van deze informatie nog vragen hebben, schroom dan niet ze te stellen op Email-adres, in ieder geval krijgt u dan zo spoedig mogelijk een antwoord.

Auke Jans Genootschap.