As teclas de atalho, são um modo rápido de com um combinação de tecla, executar alguma função de forma a não termos que tirar a mão do teclado, usar o mouse nos menus para procurar uma função. Se ela é usada freqüentemente então, fica muito mais rápido lembrarmos da combinação de tecla. O mouse muitas vezes acaba "atrasando" nosso trabalho!

Os atalhos de teclado que aparecem na ajuda ou em menus e caixas de diálogo do Microsoft Outlook baseiam-se no teclado americano. Por exemplo, num teclado americano, tem de manter premida a tecla SHIFT para escrever o símbolo <. Por esse motivo, prima CTRL+SHIFT+< para seleccionar um item anterior na ajuda da versão americana. Num teclado que não seja americano, os caracteres podem aparecer noutro local do teclado. Por exemplo, em alguns teclados, determinados caracteres são acessíveis sem ter de manter premida a tecla SHIFT, o que significa, no exemplo anterior, premir apenas CTRL+<. Noutros teclados, os caracteres são acessíveis mantendo premida a tecla ALTGR, o que significa, no exemplo anterior, premir CTRL+ALTGR+<. !

Utilizar teclas de atalho para deslocar-se, formatar, criar e rever itens . !

Utilização geral !

Prima Para !

ESC Cancelar a operação actual. !

SHIFT+F1 Mostrar a descrição do item que está activado. !

SINAL DE ADIÇÃO ou DE SUBTRACÇÃO do teclado numérico Expandir/Fechar um grupo (com um grupo seleccionado). !

ENTER Seleccionar. !

F2 Activar a edição num ficheiro (excepto vista de ícones). !

SETA PARA CIMA, PARA BAIXO, PARA A ESQUERDA OU PARA A DIREITA Deslocar-se de item para item. !

CTRL+TAB ou CTRL+PAGE DOWN Passar para o separador seguinte de um item. !

CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PAGE UP Passar para o separador anterior de um item. !

CTRL+SHIFT+B Mostrar o Livro de endereços. !

CTRL+SHIFT+D Marcar. !

CTRL+SHIFT+F Utilizar a Localização avançada. !

CTRL+SHIFT+G Sinalizar para seguimento. !

CTRL+SHIFT+H Criar novo documento do Office. !

CTRL+. Item seguinte (com o item aberto). !

CTRL+, Item anterior (com o item aberto). !

CTRL+Q Marcar como lida. !

CTRL+R Responder a uma mensagem de correio. !

CTRL+SHIFT+R Responder a todos os destinatários para quem foi enviada uma mensagem de correio. !

SHIFT+F3 Converter maiúsculas/minúsculas (com texto seleccionado). !

CTRL+SHIFT+O Converter uma mensagem em formato HTML ou RTF em texto simples. !

F6 ou CTRL+SHIFT+TAB Alternar entre a lista de pastas e o visualizador de informações à sua direita. !

Adicionar informações da World Wide Web aos itens !

Pressione Para !

CTRL+botão esquerdo do rato Editar um URL no corpo de uma nota. !

SHIFT+botão esquerdo do rato Especificar um Web browser. !

CTRL+K (Apenas quando o Word é utilizado como editor de correio electrónico) Inserir uma hiperligação