AF Sistemas - Adriano Freitas
     

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Módulos Planejados / Produzidos no
Sistema Júpiter (incluindo todos os setores)

Como dito anteriormente, o sistema é completamente modular, podendo ser disponibilizado apenas com os módulos que atendam suas necessidades. Além dos módulos já produzidos, existem ainda outros em andamento e nada impede que você sugira ou peça módulos e modificações ainda não previstas. Mesmo que seu segmento seja um, você pode optar por incorporar módulos de outro segmento, se isto lhe atender. A idéia é que cada vez mais módulos estejam disponíveis tornando o mesmo o mais completo possível. Importante esclarecer que apesar de modular, todos os módulos presentes passam a interagir uns com os outros, ou seja, evita-se o retrabalho de lançar a mesma informação em diversos módulos. O máximo de automação é obtido (ex: ao dar baixa em um lançamento de contas a pagar, automaticamente um lançamento de DEBITO no caixa é gerado...etc...)

Veja abaixo a lista dos recursos previstos até agora para este segmento. Após o quadro de recursos, você poderá ver alguns exemplos de telas do sistema:

Cadastros
Módulo Observações
Clientes / Pacientes Cadastramento e Gerenciamento dos Clientes ou Pacientes. Ele é configurável para trabalhar tanto com as particularidades de Pacientes (no caso de médicos e dentistas) quanto de clientes (no caso de comércio, indústria, etc)
Fornecedores Cadastramento e Gerenciamento dos Fornecedores
Funcionários Cadastramento e Gerenciamento dos Funcionários e/ou Distribuidores (que representam os produtos da empresa ou fazem venda consignada - Sacoleiros)
Itens Cadastro e Gerenciamento de Itens COM FOTOS inseridas na base, eliminando a dependência de arquivos externos no disco e riscos de inconsistências devido ao apagamento ou movimentação dos mesmos. No cadastro existe a possibilidade de se registrar três formatos diferentes de códigos de Barra: EAN-13, 2 of 5, 3 of 9
   
Cadastros Complementares
Módulo Observações
Cores Padronização das cores de Itens e/ou Matéria prima, com base em um cadastro único de cores, que inclui uma amostra da mesma, exibindo tal amostra em tela e até gerando padrões de cores em catálogos impressos e na internet
Tamanhos Cadastro que padroniza os tamanhos para utilização em Itens e Matérias Primas, evitando o lançamento de tamanhos similares com descrições diferentes, dificultando as análises estatísticas.
Contas e Sub-Contas Os lançamentos do financeiro para uma melhor organização e controle, podem ser agrupados em contas e sub-contas, permitindo uma visualização parcial e/ou total dos mesmos
Departamentos Os itens e/ou matérias-prima podem ser divididos em departamentos (Ex: Cama, mesa, banho...), facilitando a separação para geração de promoções, reajuste de preços, catálogos, etc...
Grupos de Itens Dentro de cada departamento, os itens e/ou matérias-prima ainda podem ser classificados em grupos (Ex: Eletrônicos, Consumíveis, etc.), facilitando ainda mais a separação para geração de promoções, reajuste de preços, catálogos, etc...
Convênios Cadastro e controle de convênios, agrupando Pacientes e atendimentos/procedimentos por convênio, emitindo relatórios para controle de recebimento e outros
   
Gestão Administrativa
Módulo Observações
Caixa Controle do Movimento de Entrada e Saída de Valores, com possibilidade de vinculação de lançamento a um ou mais cheques do controle de Cheques, a lançamentos do contas a pagar/receber ou a clientes / fornecedores.
Contas a Pagar Controle das Contas a serem Pagas, com possibilidade de vinculação de lançamento a um ou mais cheques do controle de Cheques ou a Clientes / Fornecedores.
Contas a Receber Controle das Contas a serem Recebidas, com possibilidade de vinculação de lançamento a um ou mais cheques do controle de Cheques ou a Clientes / Fornecedores.
Cheques Controle e acompanhamento histórico e estatístico dos cheques emitidos e recebidos, que poderão estar vinculados a diversos lançamentos de outros módulos do sistema, de forma totalmente integrada.
Estoque Controle de Estoque, com opção para controlar itens somente ou agrupados por departamento, grupos de itens, grade de cor e/ou tamanho. Este controle é feito de forma integrada com Fornecedores, Pedidos / Encomenda, Vendas, etc.
   
Procedimentos / Compras / Vendas
Módulo Observações
Agendamentos Agendamento de Consultas, Revisões e Demais Procedimentos. Controla os horários agendados para cada paciente, informando colisões de horário, automatizando procedimentos de remarcação, encaixe e outros. Permite imprimir agendamentos, visualização em modo texto ou gráfico, envio de e-mail automatizado para os clientes, lembrando / confirmando consultas, exames e procedimentos.
Procedimentos Arquivo com os procedimentos possíveis de serem adotados, como consultas, revisões, análise de exames, canal (no caso de dentistas), etc...
Orçamentos Módulo para elaboração de orçamentos personalizados, vinculados a Clientes / Fornecedores.
Encomendas Controle das encomendas feitas e recebidas, vinculadas a Clientes / Fornecedores.
Consignado Controle de distribuição e venda de produtos de forma consignada (popularmente conhecido como controle de sacoleiros), Vinculada a Clientes / Fornecedores / Distribuidores.
Vendas Controle de Vendas, tanto varejo (balcão) quanto atacado, podendo ou não estarem vinculadas a Clientes / Fornecedores / Distribuidores.
   
Produção
Módulo Observações
Matéria Prima Controle de matérias-prima, com indicação de equivalências, rendimentos por modelo, ponto-pedido (necessidades de compra), etc.
Estoque de Matéria Prima Controle de Estoque, com opção para controlar itens somente ou classificados por grupos de itens, grade de cor e/ou tamanho
Tempos Operacionais Controle de tempos operacionais de produção, com indicação de rendimento de mão-de-obra por modelo / item, vaga em produção, previsão de produção, etc
Agendamento de Produção Possibilidade de visualizar cronogramas de produção, facilitando o encaixe de lotes, previsão de prazos para entrega, etc
   
Específicos - Saúde
Módulo Observações
Atlas de Anatomia Humana Um prático Atlas de Anatomia, com centenas de imagens detalhadas, classificadas por Regiões, sub-Regiões, Sistemas/Divisões, que oferece meios práticos para a pesquisa de informações, bem como possibiliade de Vincular imagens ao paciente e fazer esboço sobre as lâminas do atlas.
CID 10 Banco de dados com o Código Internacional de Doenças. Utilizado por médicos.
Medicamentos Arquivo de Medicamentos comercializados no Brasil
Genéricos Banco de dados com Medicações e seus Genéricos, incluindo princípios ativos, etc. Ótimo recurso para médicos.
Anamneses Para médicos e fisioterapeutas, a possibilidade de editar e utilizar diversos modelos de anamneses, totalmente configuráveis através de um prático editor.
Acompanhamentos Possibilidade de Registrar o acompanhamento aos pacientes, dia a dia, através de texto e também fotos, que são codificadas e armazenadas DENTRO DA BASE DE DADOS, evitando problemas de consistência ao se vincular a arquivos de imagem do disco.
Gráfico Dentário Acompanhamento de tratamento dentário (para dentistas), através de gráfico, com possibilidade de marcação dos dentes e inclusão de códigos de procedimentos para cada dente, diretamente no gráfico.
   
Específicos - Bibliotecas e Locadoras
Módulo Observações
Bibliotecas Controle de Acervos Bibliográficos com campos específicos de Biblioteconomia (imprenta, ISBN, etc.)
Importação / Exportação formato ISIS (C) Unesco Importação / Exportação de dados Bibliográficos no padrão ÍSIS e Micro-ÍSIS (c) UNESCO
Empréstimo / Aluguel Controle de Empréstimos e Devoluções, Atrasos, Penalisações, Promoções, etc
Filmes Cadastro de Filmes, com campos específicos, como diretor, atores, sinopse, etc. Possui ainda possibilidade de inclusão de imagem de cartaz ou capa. As imagens são codificadas e armazenadas na própria base de dados, evitando vínculos com arquivos externos do disco, o que poderia gerar problemas de inconsistências.
   
Outros
Módulo Observações
CEPS, Logradouros, Bairros, Cidades e Estados Cadastro com cerca de 700.000 logradouros do Brasil. Ele oferece recurso adicional nos módulos de cadastro para que com base no CEP, todo o endereço passa a ser preenchido, faltando unicamente o número. Pode-se também verificar os nomes de ruas e bairros, evitando cadastros errados.
Estatística Módulo voltado para análises de resultado, com desvio padrão e outros métodos. Exibe resultado de forma numérica ou gráfica, permitindo ter um panorama geral da empresa, tanto no que se refere à administração quanto produção.
Mala Direta Possibilidade de Criação de Cartas e Etiquetas Personalizadas para envio aos Clientes, Fornecedores, Funcionários e/ou Distribuidores e com base em diversos critérios como Aniversários, Datas Comemorativas, Inadimplentes, etc
Agendador Ferramenta para agendamento de lembretes, de forma manual ou automática, vinculados a lançamentos de Contas a Pagar, Receber, Encomendas, Garantias, etc.
Códigos de Barra Impressão e controles via código de barras, podendo trabalhar SIMULTANEAMENTE com três padrões: EAN-13, 2 of 5 e 3 of 9
Processamento de Imagens As imagens utilizadas pelo programa (cadastro de itens, acompanhamento de pacientes, Filmes, etc). Podem ser geradas pelo próprio sistema, capaz de capturar imagens do scanner, recortar, ajustar cores, e então codificar na base de dados.
Envio de E-Mails Envio automático de e-mail para o registro do cadastro em visualização (Cliente, Fornecedor, etc), ou para grupo de pessoas com base em diversos critérios (Inadimplência, Aniversário, Datas comemorativas, etc). Diversos modelos pré-programados e possibilidade de inclusão de novos. Os e-mails podem conter anexos, incluindo catálogos gerados pelo próprio sistema. Funciona tanto com servidores de SMTP normais, sem autenticação como com servidores que exigem autenticação de segurança.
   
Utilidades
Módulo Observações
Telefones Agenda de telefones prática
Calculadora Calculadora simples
Avaliador de Expressões Avaliador de expressões matemáticas complexas, facilitando cálculos como médias ponderadas, juros compostos, etc
Editor de Textos Módulo para permitir a digitação de cartas e documentos com cores, fontes e figuras
Jogos Passatempos e quebra-cabeças para os momentos de espera
   
Impressões
Módulo Observações
Acompanhamentos Impressão de acompanhamentos de pacientes (áreas médica e odontologica). Opção para impressão apenas dos textos, textos com imagens, textos e gráfico de tratamento dentário e texto com fotos e gráfico dentário
Lâminas Impressão de lâminas do Atlas de Anatomia.
Receituário Impressão de Receitas, facilitando a localização de medicamentos, genéricos, CID, AMB, etc... Facilita também a geração de declarações e Atestados.
Impressões Relatórios claros, objetivos, listagens com possibilidade de coloração para destaque de itens.
Gráficos Impressões de Mapas e Gráficos estatísticos e de Acompanhamento (na maioria dos módulos de controle - Vendas, Produção, Estoque, etc)
Etiquetas Impressão de Etiquetas para correspondências, para envio aos Clientes, Fornecedores, Funcionários e/ou Distribuidores e com base em diversos critérios como Aniversários, Datas Comemorativas, Inadimplentes, etc
Catálogo Impressão de Catálogo de Itens com Fotos e amostras de cores, incluindo ou não valores, promoções e textos específicos. A impressão de catálogo poderá ser feita em diversos modelos (e novos e personalizados podem ser adicionados conforme a necessidade)
Código de Barras Possibilidade de impressão de Etiquetas de Itens com código de barras em três padrões: EAN-13, 2 of 5 e 3 of 9. A impressão poderá ser feita em impressoras específicas (Termoimpressoras - ARGOX, etc) ou então via impressora LASER ou JATO DE TINTA.
   
Intercâmbio de Dados
Módulo Observações
Exportação Módulo voltado ao intercâmbio de dados, permitindo gerar arquivos em formato CSV totalmente configuráveis, permitindo ao usuário utilizar informações do sistema fora dele, em outros programas
Importação Módulo voltado ao intercâmbio de dados, permitindo importar para a base dados gerados em outros programas, sem que haja o retrabalho e a re-digitação de informações. Se você tem uma lista de fornecedores que algum amigo lhe cedeu, no Excel por exemplo, este módulo lhe permite transpor os dados automaticamente para o sistema, sem ter que manualmente copiá-los.
Importação / Exportação formato ISIS (C) Unesco Importação / Exportação de dados Bibliográficos no padrão ÍSIS e Micro-ÍSIS (c) UNESCO
Exportação para Web Geração de catálogos eletrônicos e outros, já em formato HTML, pronto para publicação em sites da internet.
   
Manutenção
Módulo Observações
Backup Módulo para realização de Backups de forma totalmente automatizada, inclusive com possibilidade de agendamento
Query Browser Auxiliar na manutenção da base de dados, bem como ferramenta bastante útil para usuários avançados, onde se pode manipular diretamente a base através de querys em formato MySQL
Atualização Automática de Base de Dados Novas versões e aprimoramentos no sistema normalmente obrigam o desenvolvedor a estar presente na atualização, pois muitas vezes é necessário acrescentar tabelas, campos, alterar configurações da base de dados, o que, supondo uma base de dados cheia, significa risco e necessidade de conhecimento técnico para tal. O Sistema JÚPITER utiliza um moderno sistema de Script, desenvolvido com alta tecnologia, onde atualizações, Backups e até reparos podem ser feitos automaticamente. Com a supervisão do desenvolvedor, mas sem a necessidade de presença in loco do mesmo.
Log Módulo que registra e controla todas as operações realizadas no sistema, incluindo o nome do usuário que a fez, data, hora e detalhamento (valor ou código envolvido)
 
Breve... ainda mais recursos!

 

Exemplos de Telas do Sistema

Veja abaixo alguns exemplos de telas do sistema. Seria possível escrever bastante sobre ele, entretanto selecionei apenas alguns exemplos do que pode estar a seu alcance com este sistema:

Acesso fácil às funções do programa, que possui um menu lateral sempre visível, agrupando as funções por categorias. Para as funções mais utilizadas, existe uma barra de ferramentas na parte superior do sistema, que você pode configurar da forma que desejar. Para cada usuário poderá haver uma configuração de botões diferenciada.. Além disto tudo ainda existe a opção de acionar algumas tarefas através de teclas de atalho, a qualquer momento.

Além de ser modular, algumas configurações que em outros sistemas dependeria dos programadores, neste estão disponíveis para o administrador, na própria empresa selecionar (quadro inferior esquerdo). No quadro à direita, podemos ver o painel onde são cadastrados novos usuários para o sistema. Na própria empresa pode-se definir uma nova pessoa e sua senha, para uso do sistema. Pode-se ainda definir que tarefas dentro do sistema esta pessoa estará apta a utilizar. Desta forma, quando a pessoa acessar o sistema, as funções para as quais a mesma não possuir autorização de uso serão bloqueadas.

Um outro recurso extremamente útil em situações onde se precise verificar problemas nos dados é o que pode ser visto no painel superior esquerdo. O sistema registra TODAS as operações realizadas. Gravando informação de DATA, HORA, USUÁRIO e tarefa realizada (inclusive com código dos registros vistos, alterados ou apagados - incluindo até valores de lançamentos do financeiro que foram mexidos). Esses registros podem ser impressos, selecionados por data, usuário, módulo, tarefa, etc. Apenas o administrador do sistema terá acesso a este recurso.

Uma das filosofias seguidas pelo programa é tornar o usuário ao máximo independente em suas solicitações, evitando que tenha que recorrer a mim para tudo de novo que precisar do programa. Para que isso possa se realizar, foram desenvolvidos diversos recursos até então não presentes em outros sistemas do gênero. Um deles é o filtro programável, onde os dados do arquivo podem ser selecionados usando critérios criados pelo próprio usuário. Isto significa independência, pois não são apresentadas opções fixas de pesquisa (por nome, por bairro, etc)... O USUARIO CRIA SEU CRITÉRIO, que pode ser por um determinado campo apenas ou por um critério mais complexo, como mostrado abaixo:

Os Acompanhamentos de pacientes podem ser registrados inclusive com fotos e gráficos, que ficam armazenados diretamente na base de dados, de forma comprimida. Não são arquivos externos. Uma vez armazenadas na base de dados, caso haja necessidade, as imagens originais podem até ser apagadas do disco... Dentro do sistema os itens continuarão com as fotos. Existe também a opção de escanear, processar e armazenar as fotos diretamente na hora do cadastro, evitando ter que se recorrer a programas gráficos externos, gravar arquivo, etc...

Acima você pode ver um exemplo de acompanhamento dentário, já registrado. Abaixo, um exemplos de acompanhamentos para a área de ortopedia:

As imagens adicionadas podem ser vistas em tela cheia, veja abaixo:

O Sistema também pode contar com um prático e completo ATLAS de ANATOMIA HUMANA, permitindo busca rápida e eficiente às imagens. Veja um exemplo:

Além do atlas em si, é possível anexar as imagens do mesmo às fichas dos pacientes, fazendo ainda esboços sobre a imagem e registrando observações procedentes:

Alguns cadastros, como o de itens também permitem que sejam armazenadas fotos nos registros, permitindo que o sistema gere catálogos com imagens dos materiais. Esses catálogos são totalmente configuráveis, podendo ser impressos com ou sem preço, etc...

Controle de cheques totalmente integrado. Os lançamentos dos cheques são feitos através de entradas no CAIXA, CONTAS A PAGAR, CONTAS A RECEBER, CADASTRO DE CLIENTES, CADASTRO DE FORNECEDORES, etc... Eles ao serem lançados permanecem em aberto até que se tenha uma posição sobre sua compensação. Depois podem ser registrados como PAGOS, SUSTADOS (c/contra-ordem) ou SEM FUNDOS. Desta forma, se pode ter um histórico dos cheques por vendedor, cliente, fornecedor, data, banco, etc, pondendo inclusive gerar gráficos para acompanhamentos, etc. O usuário não precisa digitar muita coisa sobre o cheque, através do código de barras dele (digitado ou capturado da leitora de cheques) o sistema é capaz de identificar banco, agencia, conta, etc.

Ferramentas auxiliares estão presentes em todo o sistema para facilitar seu uso. Uma delas é uma calculadora com fita, que pode ser acionada a qualquer momento através de tecla de atalho.

Para aqueles que necessitarem de cálculos mais complexos, um avaliador de expressões matemáticas está disponível, conseguindo interpretar cálculos mais complexos, incluindo o uso de parênteses. Evita completamente o uso de papel para cálculos necessários em alguns casos (juros proporcionais, média ponderada, etc).

Um prático editor de textos permite ao usuário fazer cartas para mala direta e outros documentos simples sem ter que recorrer a programas externos. O texto pode conter diversas formatações de letra, cores, figuras, podendo ser salvo em padrão RTF, reconhecido pela maioria dos programas do mercado.

À esquerda, um agendador, que permite agendar lembretes por data, gerando um alarme nas datas e horários desejados. Existem diversas opções para configuração dos lembretes, que podem ser gerados automaticamente pelo sistema, atraves do CONTAS A PAGAR, RECEBER, PROCEDIMENTOS, CONSULTAS, etc... Os lembretes podem ser cadastrados também com periodicidades (dia, semana, mês, ano...).

À direita, uma agenda de telefones, onde você poderá cadastrar de forma muito simples aqueles telefones que deseja ter sempre à mão, sem que sejam clientes, fornecedores ou funcionários. Com o uso de um simples atalho em qualquer ponto do sistema, você terá acesso a esta agenda, podendo rapidamente localizar o telefone desejado.

 

 

Custo

Por ser um sistema modular e totalmente customizável, conforme dito no início desta página, seu custo se torna totalmente flexível, variando de acordo com os módulos desejados e as adaptações que se julgar necessárias. Assim, nada melhor do que um contato para que possa ser gerado um orçamento específico para seu caso.