Roteiro de Aula ADM145

Aula do dia 15/08/2002
Professor Constantino F.C. Neto

Seção 01 - Microsoft Excel

A janela do Microsoft Excel

O Microsoft Excel, poderoso aplicativo de planilha da Microsoft vêm desde sua versão 5 conquistando o mercado corporativo sendo o carro chefe do pacote de aplicativos chamado Microsoft Office. Essencial em um ambiente de trabalho onde dados estatísticos, matemáticos ou financeiros necessitam ser gerenciados, o Microsoft Excel permite ainda o gerenciamento destes dados e o uso de gráficos e de análise, além de ser totalmente compativel com todos os outros programas do pacote Microsoft Office.

Os números na figura acima correspondem a:

  1. Ícone do Menu de Controle
  2. Barra de Título
  3. Botão Minimizar
  4. Botão Maximizar / Restaurar
  5. Botão Fechar
  6. Ícone do Menu de Controle de Documento
  7. Barra de Menu
  8. Botão Minimizar (do documento)
  9. Botão Maximizar / Restaurar (do documento)
  10. Botão Fechar (do documento)
  11. Barra de Ferramentas Padrão
  12. Barra de Formatação
  13. Caixa de Nome
  14. Barra de Fórmulas
  15. Área de Trabalho
  16. Célula Ativa
  17. Botões de Rolagem das Guias de Planilhas
  18. Guias de Planilhas
  19. Barra de Status
  20. Barras de Rolagem Vertical e Horizontal

O uso do mouse no Microsoft Excel

Abaixo podemos ver os vários ponteiros do mouse que irão aparecer durante o uso do Microsoft Excel:

Este ponteiro Aparece quando você aponta para:

  1. A barra de menus e as barras de ferramentas para escolher um comando ou botão, a barra de título para mover-se para uma janela ou as barras de rolagem para rolar um documento.
  2. Um texto numa caixa de texto ou célula. Quando você dá um clique com o mouse numa caixa de texto, aparece uma barra vertical chamada ponto de inserção.
  3. Uma célula da planilha.
  4. A alça de preenchimento numa célula ou intervalo de células selecionadas.
  5. Um limite de cabeçalho de coluna ou limite de cabeçalho de linha para modificar a largura ou altura da coluna.
  6. Uma caixa dividida na barra de rolagem para dividir uma janela na vertical ou horizontal.
  7. Um botão numa planilha ou um termo num tópico de Ajuda, onde você dá um clique para ir para outro tópico.

 

Atividades:

Em nossas atividades, estaremos utilizando uma pasta de trabalho com alguns dados já introduzidos. Para obtê-la clique aqui.
É importante observar que estamos trabalhando em um ambiente integrado com a internet, fazendo o uso do Internet Explorer e do Microsoft Excel. Assim sendo, alguns comandos de menu foram acrescentados quando a pasta de trabalho do Excel foi aberta pelo Internet Explorer.

1- Abrindo e Salvando um Arquivo

  1. Com a pasta de trabalho 01lição.XLS aberta, clique no menu Arquivo, escolha o comando Salvar Como... e salve-a com o nome e local a seguir:
    • Novo Nome: ADM-Seu Nome-E01
    • Novo Local: Pasta Meus Documentos
  2. Feche a janela do aplicativo clicando sobre o botão Fechar.
  3. Acione o Microsoft Excel através do botão Iniciar/ Programas/ Microsoft Office
  4. Abra o Arquivo que você salvou no primeiro ítem.

2- Movendo-se entre células numa Planilha

Você faz: Deve acontecer isso:

1- Pressione a tecla Seta à direita.

A célula ativa muda para a célula B1, uma célula à direita de A1.
 

2- Pressione CTRL + Seta à direita.

A célula ativa muda para a última célula da fila, célula IV1.
 

3- Pressione CTRL + END.

A célula ativa muda para a célula da interseção entre a última linha e coluna que contêm dados.

4- Pressione PAGE UP.

A célula ativa muda para a célula na tela acima da célula ativa anterior.

5- Pressione CTRL + HOME.

A célula ativa muda para a primeira célula da planilha, a célula A1.

3- Selecionando múltiplas células numa planilha.    

  1. Dê um clique na célula A1
  2. Prenda a tecla SHIFT e dê um clique na célula B5. (Todas as células entre A1 e B5 estão selecionadas)
  3. Pressione CTRL + HOME. (Isso torna A1 a célula ativa novamente)
  4. Prenda CTRL e dê um clique na célula B5. (Assim, você seleciona somente as células A1 e B5, e não todas as outras que há no meio.)
  5. Dê um clique na célula A1.
  6. Arraste da célula A1 para a célula B5. (Todas as células entre A1 e B5 estão selecionadas.)

4- Introduzindo e editando dados.

  1. Selecione a célula A3 e depois digiteCriado por:. Pressione ENTER ao final de cada entrada de dados.
  2. Selecione a célula B3.
  3. Digite seu nome.
  4. Selecione a célula A18.
  5. Digite  Área de Modelo de Orçamento
  6. Dê um clique na célula B1. (Ela já contém o título da planilha)
  7. Na célula B1, dê um clique depois da palavra "Orçamento", e digite  Caixa: Ano Fiscal de 1994.
  8. Pressione ENTER.

5- Introduzindo dados em um intervalo selecionado.

  1. Arraste da célula B8 até a célula C9
  2. Digite Crescimento das Vendas  TAB  1,50  TAB  Aumento CBV  TAB  0,90

6- Introduzindo uma seqüência de dados.

  1. Selecione a célula C19
  2. Digite Jun e pressione ENTER
  3. Dê um clique novamente na célula C19, e depois arraste a alça de preenchimento para a célula N19.
    O restante da seqüência é introduzido nas células.
  4. Pressione CTRL + HOME

7- Inserindo, Excluindo e Renomeando planilhas.

  1. Localize na Guia de Planilhas a planilha Plan2, clique sobre ela e certifique-se que ela é a planilha ativa, em seguida no menu Editar escolha o comando Excluir Planilha.
    Abre-se uma caixa de diálogo, informando-lhe que sua planilha será definitivamente excluída.
  2. Escolha OK.
    A caixa de diálogo fecha-se e a planilha é excluída. Obseve que Plan3 vem após a Plan1.
  3. No menu Inserir, escolha Planilha.
    Uma nova planilha é inserida antes de Plan3.
  4. Dê um clique no botão Rolar Última Guia.
  5. Dê um clique no botão Rolar Primeira Guia.
  6. Dê um duplo clique na guia Plan1.
    Abre-se a caixa de diálogo Renomear Planilha.
  7. Na caixa Nome, digite  Orçamento 1994  e depois pressione ENTER.
    A Plan1 é renomeada.

8- Crie uma lista personalizada de dados.

  1. No menu Ferramentas, escolha Opções.
  2. Dê um clique na guia Listas.


  3. Na lista Listas personalizadas, selecione NOVA LISTA.
  4. Na caixa Entradas da lista, digite Renda Bruta ENTER Custo dos Bens Vendidos ENTER Lucro Bruto ENTER Despesas ENTER Rendas Operacional.
  5. Dê um clique no botão Adicionar.
  6. Escolha OK.
  7. Mova-se para Plan4 e selecione a célula B12.
  8. Na célula B12, digite Renda Bruta ENTER.
  9. Selecione a célula B12, e arraste a alça de preenchimento para baixo, até que toda a seqüência tenha sido introduzida.

9- Salvando sua pasta de trabalho.

  1. No menu Arquivo, selecione a opção Salvar...

Continuando nossas Atividade, vamos abrir agora outra planilha da Internet, para isso clique aqui

10- Exibindo a data atual.

  1. Selecione a célula B4 e pressione ENTER.
  2. Na célula B4, digite =hoje().
  3. Pressione ENTER

11- Salvando o Segundo Arquivo

  1. Com a pasta de trabalho 02lição.XLS aberta, clique no menu Arquivo, escolha o comando Fechar. (Com isso vai aparecer uma mensagem dizendo que a pasta foi alterada e perguntando se você deseja salvá-la. RESPONDA SIM)

    Em seguida, a janela Salvar Como será aberta e salve a pasta de trabalhos do Excel com o nome e local a seguir:

    • Novo Nome: ADM-Seu Nome-E02
    • Novo Local: Pasta Meus Documentos
  2. Feche a janela do aplicativo clicando sobre o botão Fechar.
  3. Acione o Microsoft Excel através do botão Iniciar/ Programas/ Microsoft Office
  4. Abra o Arquivo que você salvou no primeiro ítem.
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