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Como enviar fax pelo computador?
Há alguns anos atrás era bem comum mandar fax pelo computador. E
geralmente os modems vinham com um programa para enviar fax. Até o Windows 95
tinha um programa para enviar fax pelo computador. Porém o tempo se passou, o
email talvez tenho tomado o lugar do fax (email é bem mais fácil de enviar
do que um fax), o Windows 98 não veio mais com o programa de enviar fax
(apesar que ele pode ser encontrado no cd de instalação do Windows 98). E
agora, como fazer para enviar um fax pelo computador? Basta pegar um programa
que faça esta tarefa.
Qual programa?
Após uma busca na internet, achamos diversos programas para esta finalidade.
Muitos, depois de um certo tempo você tem de pagar pelo uso. Então acabamos
por optar por um programa gratuito, que apesar de gratuito é um programa
excelente. O programa escolhido é o FREE Call Center, da v3inc. Você pode
fazer o download no endereço:
http://www.v3inc.com/software/FREECallCenter.exe
Ou ir no site www.v3inc.com e
procurar o link para download.
A Instalação
Após ter baixado o programa de instalação, execute a instalação. De cara
ele vai te fazer uma pergunta, ele vai perguntar se você está fazendo
upgrade de uma versão anterior, e pergunta de você quer ler o readme (é um
arquivo que fala sobre o programa), escolha não. Por enquanto a instalação
vai normal, como qualquer outra, basta ir clicando em Next. Em um determinado
momento vai aparecer uma tela chamada User Registration, coloque os seus dados
(nome, empresa, etc), fique sossegado, é apenas para personalizar o programa.
Daí então, as outras perguntas que irão aparecer, são para esta mesma
finalidade. Estes dados vão aparecer quando você mandar um fax. Vá
preenchendo as informações e clicando em Next. Ele vai começar a copiar os
arquivos. Após ter copiado a maior parte dos arquivos, vai aparecer uma
janela "Propriedades de V3 CallCenter Printer em V3FAX", apenas
clique em Ok, esta janela será explicada mais adiante. Após esta janela ter
fechado, vai aparecer uma outra janela chamada "Modem Editor". Ela
serve para você configurar o seu modem para que funcione com o programa.
Clique no botão "Add.." Na área onde está escrito Select Modem,
escolha o seu modem, geralmente já está automaticamente selecionado o seu
modem, após ter feito a seleção, clique no botão "Detect..."
depois de ter sido detectado, vai aparecer uma janela falando sobre o modem,
clique em Ok, e depois feche clicando em Close, e depois em Close novamente. E
então novamente o setup vai perguntar se você quer ler o Readme, caso queira
ler clique em Sim, caso contrário, clique em Não. Após essa pergunta ele
vai perguntar se você deseja reiniciar o seu computador, escolha Yes, I Want
To Restart My Computer Now, e clique em Ok. Se você não reiniciar o
computador, o programa não funcionará. Pronto, a instalação está
terminada. Como você pode perceber, a instalação é chata pra caramba, mas
depois de instalado, não há mais com o que se preocupar no programa.
Enviando O Primeiro Fax
Abra o programa: Iniciar>Programas>V3, Inc. CallCenter>CallCenter
Main Application
O programa vai abrir. Como você vai perceber, a interface dele é muito boa.
Apesar de ser gratuito, ele é muito bem cuidado. E além de tudo, ainda é fácil
de usar! Para enviar o fax, clique no botão Send Fax. Vai aparecer um
assistente que vai lhe ajudar a enviar o fax. Na primeira tela você tem três
opções de fax a serem enviados, vamos escolher a Standard (que é a padrão),
e então clicar em Next. Na segunda tela, o negócio vai ficar difícil, tudo
em inglês ainda por cima... Faça assim, clique no botão Add New Record.., e
na tela que aparecer preencha apenas os campos Title e Name (para dar uma
identificação ao destinatário) e o campo Fax, que está na coluna da
direita, na parte de baixo da janela. Clique em Ok. O nome vai aparecer na
parte da janela denominada Personal. Agora para escolher quem vai receber o
fax, clique no nome na seção personal, e então no botão Add Item, que está
na seção Destinations, pronto, agora o fax já tem um destino, clique agora
em Next. Agora na terceira tela, ele vai perguntar se desejamos anexar algum
arquivo ao fax, pode ser uma figura (bitmap *.bmp), um arquivo de texto do
bloco de notas, você tem que escolher um arquivo. Então vamos criar um
arquivo no bloco de notas, abra ele, e coloque então o seu texto. Agora volte
ao assistente, e procure o arquivo feito no bloco de notas. Clique nele, e
depois clique no botão Add File. Depois disto feito, clique em Next. Agora na
quarta tela, escolha se você quer mandar com cabeçalho ou não, faça as
suas escolhas, e então clique em Next. Agora na última tela, clique em
Finish. Ele vai enviar o Fax.
Outra Maneira De Enviar o Fax
Em qualquer programa (como o word por exemplo), prepare o seu fax. Depois de
te feito tudo normal, vá em Arquivo>Imprimir, e escolha na opção
Impressora "V3 CallCenter Printer", e clique em Ok. Vai aparecer o
assistente para fax. Agora, basta seguir as instruções que estão na tela
para enviar o documento via fax, é parecido com as opções acima. O
documento será então enviado pelo programa. Acho esta a melhor forma de se
mandar um fax pelo computador, usando este programa.
Considerações Finais
Tentamos com este tutorial, lhe explicar como mandar um fax pelo computador.
Mostramos algo bem básico, o programa é muito bom, porém tem algumas limitações
por ser gratuito (e ter uma versão paga), mas explore bem o programa, você
vai se acostumar com ele e vai gostar dele. Explore bastante as opções do
assistente para mandar fax, é lá que você vai poder fazer o fax do melhor
jeito possível.
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