Dicas para fazer uma boa apresentação no PowerPoint

Resolvi fazer este pequeno artigo para ajudar o pessoal à fazer uma boa apresentação no PowerPoint. Também tive esta idéia depois de ver tanta apresentação ruim, então venho aqui falar sobre o assunto com uma opinião de espectador também. O PowerPoint é um programa  muito bom, possui vários recursos, porém se forem utilizados sem critério, e com um certo exagero, deixam a apresentação muito ruim.

Para que serve o PowerPoint?
Esta parece ser uma pergunta cretina, cuja resposta é simples: "serve para criar apresentações", mas tem um certo fundo de razão. Uma resposta melhor, seria: "O PowerPoint serve para ajudar em uma apresentação, seminário. Ele deve complementar o que está sendo falado, dando uma ajuda aos apresentadores e fazendo com que chame a atenção do público." Agora que foi dado um conceito, vamos agora mostrar os erros mais comuns (com exemplos de uma apresentação bem tosca) e dicas para uma boa apresentação, com uma apresentação bem feita.

Utilize um padrão gráfico para todos os slides
Nada de ficar fazendo carnaval nos slides. Os slides deverão todos ter o mesmo padrão visual. Ou seja, devem ter o mesmo plano de fundo (o mesmo fundo em todos os slides), os mesmos estilos de títulos, as mesmas fontes, nos mesmos tamanhos. Utilize um efeito de transição em toda a apresentação, ajuda nesta padronização (eu particularmente gosto do efeito Dissolver), ou então não utilize efeito nenhum. Na escolha das cores, tome cuidado. Deixe em contraste o fundo com as letras do texto/título. Caso esteja com pressa (ou não) utilize os modelos prontos do PowerPoint. Pode até ser coisa de preguiçoso, mas o resultado sai bom. Exceção:Você pode variar o padrão gráfico do primeiro slide.

POUCO texto nos slides
No slide ao lado, você pode ver que ele tem bastante texto. Na verdade, ele tem dois problemas: O apresentado acima (cadê o contraste?), e o excesso de texto. Este slide é simplesmente inútil. Você do seu computador conseguiria ler, mas e de longe? Um exemplos seria se ele estivesse sendo mostrado em uma TV. Ninguém vai ler, além do excesso de texto, tem o problema do contraste. Aí que ninguém vai querer ler mesmo. Acaba perdendo o interesse na apresentação. A maioria das pessoas quando presta atenção em uma apresentação (seminário em escola só o professor presta atenção), fica prestando atenção nos elementos gráficos (transparências por exemplo), se os elementos gráficos não chamarem atenção... Para corrigir este defeito apresentado neste slide, deve-se:
-Mudar as cores das letras (um branco ia bem)
-"Quebrar" este slide em vários (para poder aumentar o tamanho da letra), o texto mostrado ficaria bem em 3/4 slides (regra básica: "mais vale 1 slide com pouco texto que chame a atenção do que 2 slides recheados de texto que ninguém queira olhar")
-O método de dividir a apresentação em vários slides é a solução para este problema e para muitos outros decorrentes disso. Caso queira usar bastante texto, use, mas em vários slides. Uma idéia é entregar para a platéia um resumo do texto da apresentação.
Só com esta dica, já se resolve a maior parte dos defeitos em uma apresentação de PowerPoint!

Utilize gráficos (ilustrações)
O texto é algo que chega até a atrapalhar uma apresentação... deixa monótono. A grande sacada para chamar a atenção, é utilizar elementos gráficos na apresentação. Figuras, fotos, imagens,tabelas, gráficos. Coloque tudo o que tiver relação com a apresentação, nada de colocar desenho do Mickey em uma apresentação sobre subdesenvolvimento (essa dica do Mickey é para as meninas que adoram fazer este tipo de coisa). Você deve colocar os desenhos sobre "tal assunto" quando você falar dele. Não deixe para o final da apresentação. O ideal seria usar o PowerPoint para mostrar apenas ilustrações. É bem mais interessante você ver uma apresentação sobre a história da bicicleta que tenha imagens em todos os slides e nenhum texto, do que ter uma apresentação que só tenha texto. Essa dica das ilustrações também é boa para sites. Ia ser chato pacas eu falar desse assunto sem mostrar exemplos. Bom, para finalizar, na ilustração acima você pode ver um bom exemplo de um slide. Ele tem pouco texto, está em contraste com o plano de fundo, e possui uma imagem que ilustra o que está sendo falado. Porém, tudo que é exagerado pode ficar ruim. Não coloque muitas imagens na apresentação. E coloque as imagens de preferência grandes e uma por slide. É interessante colocar um título.

Os efeitos do PowerPoint
Esse último ponto é algo delicado a ser comentado. São tanto os efeitos... Texto subindo palavra por palavra, letra por letra, texto chegando por cima, por baixo, na diagonal... É algo muito pessoal. Tem gente que gosta, tem gente que não (eu não gosto). Em todo o caso, uma coisa é importante a ser destacada: Utilize os mesmos efeitos em todos os slides, podendo variar no primeiro que é a introdução.É muito chato ter uma apresentação que em um slide o texto vem voando...No outro slide o texto vem letra por letra... No outro slide vem de outro jeito... Se é para usar, utilize um padrão. Exemplo: Em TODOS os slides o título vai da esquerda para a direito,  texto aparece inteiro por baixo...etc... Os efeitos de transição também é algo delicado. Usar muitos efeitos deixa tudo parecendo uma salada. Escolha um (eu gosto do Dissolver, com transição lenta) e utilize-o em toda a apresentação.

Dar exemplos é o melhor a ser feito. Então, resolvi colocar pra download uma apresentação. Ela foi baseada em uma apresentação que fiz. Baixe a versão exemplo (coloquei mau exemplo também).  Ela tem a parte com os erros (baseada em erros de outras apresentações), e a com a parte certa, com os bons exemplos.

Clique Aqui Para Fazer o Download Da Apresentação-Exemplo - 212Kb

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