Quando temos muitos contatos no Outlook e quando assinamos várias listas, fica um pouco difícil encontrar algum contato específico.

Para isso temos que organizá-lo.

Abram o catálogo de endereços, clicando no ícone

No catálogo podemos observar:

em 1 - Contatos compartilhados - Os contatos colocados nesta pasta, aparecerão em todas as identidades do Outlook.

em 2 - Contatos da Maga - Essa pasta tem o nome da sua identidade do Outlook, e dentro dela estão separados por pastas todos os meus contatos, selecionados por grupos.

Observem que dentro desta pastas existem outras que eu criei, para organizar os vários contatos que tenho.

Para fazer uma nova pasta dentro da sua pasta de contatos vá em:

Clique em Novo > Nova Pasta 

Abrirá essa janela, onde você deverá escolher um nome para a nova pasta.

Clique em OK.

Para colocar os contatos dentro das pastas, basta selecionar com o mouse o contato e arrastar para dentro da pasta.

Para adicionar novo contato, selecionamos qual a pasta queremos que ele fique, clicar em Novo > Novo Contato, preencher com os dados necessários e dar OK. 

Agora vamos fazer um e-mail de segurança, fictício, que recomendo colocar em todas as pastas dos contatos.

Clique na nova pasta para selecioná-la. Clique  em Novo > Novo Contato.

Na janela que abrir, adicione um e-mail fictício que comece com caracteres  tipo ! # * (por exemplo)

Eu utilizo sempre 

!!nenhumnome@qualquercoisa.com.br

Por quê? Porque  se apesar de todos os nossos cuidados com anti-vírus e anti-trojans, caso nosso computador seja infectado, esse novo e-mail ficará no começo da lista de contatos, e nos dará tempo de verificar caso algum trojan esteja tentando enviar-se . (Felizmente nunca testei se funciona, meu Norton tem dado conta do recado).