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PAS 99:2006 – Integrando seus Sistemas de Gestão Ao falarmos de integração de Sistemas de Gestão, logo vem a nossa mente algumas importantes perguntas: O que é e para quem é destinado o Sistema de Gestão Integrado? Para que serve essa integração? Quais são os seus benefícios? Para que não haja perda de tempo, vale a pena já responder a primeira questão. O Sistema de Gestão Integrado é quando a organização possui um único sistema de gestão que é a combinação de dois ou mais sistemas e está em conformidade com a PAS 99:2006 (Publicly Available Specification 99), cujo objetivo é justamente a simplificação da implementação de múltiplos sistemas e sua respectiva avaliação de conformidade, tendo em vista redução de custos, diminuição do volume de documentações e controles, também sendo necessário somente um manual. A PAS 99:2006 também enfatiza que as organizações que a utilizarem deverão incluir como entrada do sistema integrado os requisitos específicos das normas que adotam, por exemplo, ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS 18001, ISO IEC 27001 e ISO IEC 20000. Portanto, já podemos deduzir que um SGI é destinado então, às organizações que possuem mais de um sistema de gestão ou norma implementada e queiram aproveitar ao máximo seus valores e benefícios. Entretanto, não podemos esquecer daquelas empresas que somente adotaram algumas normas de sistemas de gestão como resultado de pressões externas, tais como clientes que exigem a implementação de um sistema de gestão da qualidade, ou requisitos externos para implantar um sistema de segurança e saúde no trabalho. Para que estas empresas se apliquem à integração de seus sistemas, a qual deverá ser feita somente para o benefício da organização, o primeiro passo deverá ser a identificação das necessidades do negócio e o comprometimento de todos os envolvidos para que sejam agregados valores para a empresa. Não havendo perspectivas de melhorias nesta integração, então a mesma não deverá ser feita. A PAS 99:2006 foi estruturada tendo como base o modelo O ISO Guide 72:2001 (guia para elaboradores de normas), o qual possui uma estrutura que foi desenvolvida como um modelo que possibilite aos elaboradores produzir normas que cubram os diversos elementos principais de maneira consistente. Desta forma, pode ser contatado que esta é a estrutura mais apropriada para a nova especificação, PAS 99:2006, uma vez que permite que toda norma de sistema de gestão seja contemplada, possibilitando o gerenciamento eficaz e eficiente dos requisitos comuns dos sistemas de gestão. Os requisitos principais são categorizados nos seis seguintes temas: Política, Planejamento, Implementação e Operação, Avaliação de desempenho, Melhoria e Revisão Crítica pela direção. Estes requisitos comuns devem ser devem seguir, assim como todos os sistemas de gestão, a abordagem do ciclo PDCA. A integração deve ser planejada e implementada de maneira estruturada para que possa atingir seus objetivos, tais como criar uma produtividade dinâmica na organização, alinhar os requerimentos em comum de várias normas vigentes, reduzir a duplicidade e a burocracia, reduzir processos e procedimentos onde estes poderão ser combinados, melhorar a eficiência e eficácia da organização, entre muitos outros. Concluindo, os benefícios alcançados com a integração dos sistemas de gestão são inúmeros. Dentre eles podemos citar a maior facilidade e menor custo em adotar um sistema de gestão, já que conflitos de disciplinas serão evitados devido a maior clareza das responsabilidades de cada área. Outro importante ponto positivo a considerar é a redução de custos, pois evita o desperdício e a duplicidade de informações sobre o sistema e auditorias, documentação, arquivos mantidos, etc. Por fim, é muito importante que todos os funcionários contribuam com a missão de uma organização única, como uma equipe, e este também é um forte ponto no qual a integração dos sistemas de gestão atuará de maneira extremamente vantajosa.
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