JUST IN TIME

O sistema Just In Time surgiu nos Estados Unidos por volta do fim dos anos 80 e início dos anos 90. Não se trata de m sistema de controle de estoques nem é cópia de modelo japonês.

Just In Time é uma filosofia de administração que enfoca a eficiência e integração do sistema de manufatura, tornando o processo cada vez mais simples, visando redução dos custos de produção. Utiliza o sistema de produção puxada, no qual se fornece produtos somente com base na demanda, reduzindo problemas no processo de produção.

Suas metas são, dentre outras:

·         projetos para otimização da qualidade e facilidade de fabricação;

·         entendimento e respostas às necessidades dos clientes;

·         redução de custos;

·         busca de sistemas de parcerias;

·         flexibilização para redução de ciclos de produção para aumento na variedade de produtos.

Apresenta como vantagens:

·         área de materiais - redução de 30% a 50% dos custos operacionais agregados (menor custo de armazenagem);

·         área de produção - otimização dos processos de produção para obtenção de qualidade 100%.

·         área de vendas - identificação de clientes potencialmente ativos.

Entretanto, o sistema Just In Time pode acabar sendo desvantajoso para a empresa se não houver compreensão por parte de todos os seus segmentos. Trata-se de um sistema que deve apresentar 100% de adesão, uma vez que se apenas parte da empresa aderir ao sistema, esta será prejudicada pela "disfunção" gerada pelos outros segmentos que não aderiram.

Para a implantação do Just In Time, a empresa deve apresentar certos pré-requisitos:

·         comprometimento de todos os segmentos da organização;

·         a gerência deve:

·         responder às necessidades dos clientes;

·         eliminar processos redundantes;

·         desenvolver a participação de todos os funcionários (não só dos diretamente ligados ao processo produtivo);

·         trabalhar para reduzir estoques;

·         dentre outros.

Ao buscar implantar o sistema Just In Time, a empresa deve, antes de mais nada:

·         proceder a uma avaliação das mudanças desejadas;

·         definir as prioridades;

·         atribuir funções de importância e responsabilidades.

Partindo deste princípio, a estratégia de implantação torna-se mais simples e deve seguir as seguintes etapas:

1.    Programa Piloto - criação de grupos com funções específicas (pessoas + comprometimento + treinamento);

1.    Seleção de membros do projeto (motivação);

1.    Definição do cronograma;

1.    Programa de realimentação de informação - feedback (funcionários detectam problemas à surgimento de soluções rápidas);

1.    Acompanhamento do processo.

Com o surgimento da filosofia Just In Time, as organizações que a adotaram verificaram que é possível a redução dos custos de produção e o capital de giro da empresa não fica imobilizado na aquisição de matéria-prima e os custos de armazenagem destas matérias-prima também é significativamente reduzido.

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