Contas
CONTA é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais ( Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido ) e aos elementos de resultado ( Despesas e Receitas ).
É através das contas que a contabilidade consegue desempenhar o seu papel. Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela sua gestão, tais como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, são registrados em livros próprios através dessas contas.
Exemplo:
Acontecimentos
Contas
A vista em dinheiro Caixa A vista em cheque Bancos Automóveis Veículos Cadeiras, mesas, armários, calculadoras Móveis e Utensílios Máquinas e equipamentos industriais Máquinas e Equipamentos Vendas a prazo Duplicatas a Receber, Títulos a Receber Compras a prazo Duplicatas a Pagar, Títulos a Pagar Dinheiro Capital Social
CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS
As contas podem ser classificadas em dois grupos: Contas Patrimoniais e Contas de Resultados (Teoria Patrimonialista).
As Contas Patrimoniais são as que representamos elementos componentes do Patrimônio. Dividem-se em Ativas (Bens e Direitos) e Passivas (Obrigações e Patrimônio Líquido).
As Contas de Resultados são as que representam as variações patrimoniais. Dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas.
As Despesas caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços, objetivando a obtenção de Receita. Por exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos, o café consumido, os materiais de expedientes consumidos, a utilização de serviços telefônicos etc.
Vejas Algumas Contas de Despesas:
Água e Esgoto Descontos Concedidos Despesas Bancárias Aluguéis Passivos Impostos Luz e Telefone Café Lanches Juros Passivos Fretes e Carretos Contribuição de Previdência Salários Material de Expediente As Receitas decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços.
Veja algumas Contas de Receitas:
Aluguéis Ativos Vendas de Mercadorias Descontos Obtidos Juros Ativos Obs: Existem Contas de Resultados que podem aparecer tanto no grupo das Despesas, quanto no grupo das Receitas. É o caso dos Aluguéis, dos Juros e dos Descontos, que são diferenciados por seus adjetivos empregados.
Exemplo:
A Conta Descontos Concedidos é Despesa.
A Conta Descontos Obtidos é Receita.
FUNCIONAMENTO DAS CONTAS /NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO
As contas são movimentadas através de débitos e de créditos, para entender o mecanismo do débito e crédito das contas é preciso, primeiramente, conhecer a natureza de cada conta.
É suficiente entender que, convencionalmente, as contas do Ativo e as contas de Despesas são de natureza devedora, ou seja, de débito, enquanto as contas do Passivo e as contas de Receitas são de natureza credora, ou seja, de crédito, como mostrado no esquema abaixo:
Contas Patrimoniais
ATIVO PASSIVO
Bens (+) Obrigações (-)
Direitos (+) Patrimônio Líquido (+ ou -)
(contas de natureza devedora) (contas de natureza credora)
Contas de Resultado
Despesas (-) Receitas (+)
(contas de natureza devedora) (contas de natureza credora)
Assim, de um lado, os aumentos que ocorrerem nas Contas do Ativo e nas Contas de Despesas serão registrados por meio de débito lançados nas respectivas contas, enquanto as diminuições serão registrados por meio de créditos lançados nas mesmas contas.
Por outro lado, os aumentos nas Contas do Passivo e nas Contas de Receitas serão registrados por meio de créditos lançados nas respectivas contas, enquanto as diminuições serão registrados por meio de débitos lançados nas mesmas contas.
PLANO DE CONTAS
O PLANO DE CONTAS é um elenco de todas as contas previstas pelo setor contábil da empresa como necessárias aos seus registros contábeis. Todas as vezes que procedermos a escrituração, precisaremos consultar esse Plano de Contas.
Cada empresa deverá elaborar seu Plano de Contas, tendo em vista suas particularidades, seu porte, o ramo de atividade e a quantidade de informações exigidas pelos usuários, o Plano de Contas poderá conter um número maior ou menor de informações.
COMPOSIÇÃO DO PLANO DE CONTAS
Um Plano de Contas ideal poderá compor-se de três partes:
- Elenco de Contas, consiste na relação das contas que serão utilizadas para o registro dos Fatos Administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da empresa. O Elenco de Contas envolve a intitulação (nome) e o código de cada conta.
- Manual de Contas é um quadro explicativo do uso adequado de cada uma das contas constantes do Elenco de Contas. Esse quadro apresenta:
a) Função de cada conta - a razão de sua existência, isto é, sua finalidade.
b) Funcionamento de cada conta - em que situação a conta será debitada ou creditada.
c) Natureza do saldo de cada conta - devedora ou credora.
Veja, como estas explicações podem constar de um Manual de Contas:
1.ATIVO
Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza.
1.1.ATIVO CIRCULANTE
Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza, realizáveis até o término do exercícios social seguinte.
1.1.1.DISPONIBILIDADES
Composto por contas utilizadas para o registro de bens numerários e imediata movimentação.
1.1.1.1.CAIXA
Função: representa o valor dos bens numerários em poder da empresa.
Funcionamento: debitada pelas entradas de dinheiro ou cheque ou saídas.
Natureza: devedora.
- Código de uma conta é composto por um ou mais algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compõem o Plano de Contas de uma entidade. A codificação que sugerimos identifica as Contas do Ativo pelo algarismo 1; as Contas do Passivo, pelo algarismo 2; as Contas de Despesas, pelo algarismo 3; as Contas de Receitas, pelo algarismo 4; e as contas utilizadas para apuração do Resultado do Exercício, pelo algarismo 5.
Exemplo de Elenco de Contas codificado
CÓDIGO
TÍTULOS
DIVISÃO
1. ATIVO subdivisão
1.1. ATIVO CIRCULANTE grupo de contas
1.1.1. Disponibilidades subgrupo de contas
1.1.1.1. Caixa Geral conta de primeiro grau
1.1.1.1.1. Caixa Fábrica conta de segundo grau 1.1.1.1.2. Caixa Filial X conta de segundo grau 1.1.1.2. Banco Conta Movimento conta de primeiro grau 1.1.1.2.1. Banco Madri S/A conta de segundo grau 1.1.1.2.2. Banco Veliar S/A conta de segundo grau Obs: É importante saber que, no exemplo apresentado, os títulos 1.ATIVO, 1.1.ATIVO CIRCULANTE e 1.1.1.DISPONIBILIDADES, embora estejam codificados, não são contas.