Quando temos muitos contatos no Outlook e quando assinamos várias listas, fica um pouco difícil encontrar algum contato específico.

Para isso temos que organizá-lo.

Abram o catálogo de endereços, clicando no ícone

No catálogo podemos observar: em

1 - Contatos compartilhados - Os contatos colocados nesta pasta, aparecerão em todas as identidades do Outlook.

 2 - Contatos da Coral - Essa pasta tem o nome da sua identidade do Outlook, (ou todos que eu adiciono no meu Outlook e dentro dela estão separados por pastas todos os meus contatos, selecionados por grupos. veja:

Observem que dentro desta pastas existem outras que eu criei, para organizar os vários contatos que tenho. ( amigos - meus grupos - minha familia - pessoal do orkut)

Para fazer uma nova pasta dentro da sua pasta de contatos vá em:

Clique em Novo > Nova Pasta 

Abrirá essa janela, onde você deverá escolher um nome para a nova pasta.

 

Clique em OK.

Para colocar os contatos dentro das pastas, basta selecionar com o mouse o contato e arrastar para dentro da pasta.

Para adicionar novo contato, selecionamos qual a pasta queremos que ele fique, clicar em Novo > Novo Contato, preencher com os dados necessários e dar OK. 

Agora vamos fazer um e-mail de segurança, fictício, que recomendo colocar em todas as pastas dos contatos.

Clique na nova pasta para selecioná-la. Clique  em Novo > Novo Contato.

Na janela que abrir, adicione um e-mail fictício que comece com caracteres  tipo ! # * (por exemplo)

 

 

Eu utilizo sempre 

!!nenhumnome@qualquercoisa.com.br

Por quê? Porque  se apesar de todos os nossos cuidados com anti-vírus e anti-trojans, caso nosso computador seja infectado, esse novo e-mail ficará no começo da lista de contatos, ( e os virus que tentarem enviar e-mail para toda a sua lista não conseguirá sair da sua caixa ) e nos dará tempo de verificar caso algum trojan esteja tentando enviar-se . (Felizmente nunca testei se funciona, meu anti-virus tem dado conta do recado). É apenas uma prevenção.

 

tutorial criado e elaborado por Edith Vandreoli para o grupo Mágico Jardim do PSP em 25/11/2006. Proibida a copia, a divulgação e a reprodução sem prévio aviso da autora

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