MODULO: CAIXA/BANCOS
PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO
ASSUNTO: CBPCCBCO - VS. 3.502
CONCILIACAO AUTOMATICA DE BANCOS
OBJETIVO:
Confrontar lancamentos e saldos efetuados no caixa e bancos com
os lancamentos do extrato de conta, enviado via comunicacao pelos
Bancos nos quais a empresa mantem conta Bancaria.
PROGRAMAS:
SIRCP909 - Geracao dados extrato bancario por arquivo texto
SIRCP910 - Manutencao do extrato bancario
SIRCP911 - Relat.de concil. Extrato Bancario x Movimentos
SIRCP912 - Relat.de Nao Conciliados Extrato Bancario x Movimentos
SIRCP913 - Relat.de Nao Conciliados Movimentos x Extrato Bancario
SIRCP924 - Conciliador Manual dos Movimentos de Caixa e Bancos.
FREQUENCIA:
Diariamente ou conforme decisao da empresa.
PRE-REQUISITOS:
01. Existir extrato bancario do periodo a ser conciliado em arquivo
texto em diretorio acessado pelo SIRCX.
02. Ter definido arquivo temporario SI085909.
PROCEDIMENTOS:
CRIACAO DO ARQIVO ONDE FICARA ARMAZENADO O EXTRATO ENVIADO PELO BCO.
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01. Criar o arquivo SI085909,no mesmo diretorio em que se encontra o
arquivo SIRCA085, fazendo uma copia com renomeacao do mesmo.
Ex:
. DOS.: COPY SIRCA085.* SI085909.*
. UNIX: CP SIRCA085.DAT SI085909.DAT
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+--- NUMERO DO INDICE ----+
OBS.: COPIAR INDICE POR INDICE
PARAMETRIZACAO DO FORMATO DO EXTRATO ENVIADO PELO BANCO.
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01. Este programa Necessita de uma parametrizacao junto ao Cadastro
de portadores, onde sera identificado se o extrato de movimentos
bancarios, enviado pelo banco estara no formato de arquivo texto
ou em formato de relatorio (Papel), sendo necessario para o
programa, que esteja parametrizado, como "arquivo texto".
Para isso, devera estar Cadastrado para o campo extrato para
conciliacao (SIRCP003) a opcao "A".
PROCEDIMENTOS PARA CONCILIACAO AUTOMATICA:
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01. Efetuar carga do extrato bancario (SIRCP909), informando o nome
do arquivo texto no qual esta o extrato bancario, periodo,
filial, banco da conta a ser conciliada.
Neste momento os dados do extrato contido no arquivo texto serao
transferidos para o arquivo SI085909.
02. Caso desejar efetuar manutencao no arquivo do extrato bancario,
executar SIRCP910 podendo ser efetuadas alteracoes de numeros de
documentos, aglutinar valores, etc.
03. Utilizando-se dos programas SIRCP909, SIRCP910 e SIRCP911,
execute a opcao de conciliacao para efetuar a conciliacao
bancaria automatica.
Todos estes sao programas de relatorio, mas ambos possuem a
rotina de conciliacao, portando pode-se utilizar qualquer um,
nao necessitando executar todos para efetuar a conciliacao.
04. Se desejar emitir relacao dos movimentos conciliados, entre o
extrato e os movimentos de C&B, execute o programa SIRCP911.
05. Emitir relacao de movimentos constantes no extrato bancario sem
correspondente no movimento do CAIXA/BANCOS da conta em questao
executando SIRCP912.
06. Emitir relacao de movimentos constantes no CAIXA/-BANCOS para a
conta sem correspondente no extrato bancario executando o
SIRCP913.
07. Podera' efetuar nova conciliacao a partir do passo 02 caso
decidir alterar informacoes do extrato bancario.
PROCEDIMENTOS PARA CONCILIACAO MANUAL:
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01. Para movimentos que nao foram conciliados atraves do processo
automatico, pode-se executar a conciliacao manual do movimento
de caixa e bancos, utilizando-se o programa SIRCP924, onde o
usuario informara' qual movimento de determinada data, esta'
conciliado.
SEGURANCA:
No momento da conciliacao, os usuarios nao devem estar efetuando
movimentacoes no modulo CAIXA/BANCOS.
Text file Source (historic): geocities.com/br/kinhojp
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